秘書專區

1.住戶郵件包裹整理key入電腦，整理 2.訪客寄放物品key入電腦，整理 3.協助櫃台帶訪客服務及迎賓

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

🚀【CHAVANA 夏梵納｜直播電商營運助理】週休二日｜近捷運站｜電商產業發展機會✨ 👗 想進入直播電商產業？ 📱 對社群經營、品牌營運有興趣？ 📈 希望學習電商實務並累積職場競爭力？ 加入夏梵納，與我們一起打造服飾品牌的新世代電商版圖！ 🏢 關於我們 CHAVANA 夏梵納深耕服飾產業近40年，擁有穩定的品牌基礎與忠實客群。 近年積極發展直播銷售、社群經營與電商平台，團隊持續成長中，誠摯邀請優秀夥伴加入！ 📍工作地點，台北市萬華區大理街159巷3號2樓 🚇 鄰近 台北捷運龍山寺站，通勤便利，上班輕鬆到達！ 🎯工作內容 📱 直播後台系統操作 🛒 協助商品上架與直播控單 💬 客服訊息整理與回覆 📦 協助出貨流程及商品管理 📋 商品資料建檔與行政作業 🤝 協助品牌日常營運與團隊支援 🎓加入後你將學習到 ✨ 電商後台管理 ✨ 直播銷售流程運作 ✨ 客服與顧客關係經營 ✨ 商品上架與訂單管理 ✨ 品牌營運實務經驗 ✨ 社群與電商產業技能 💖適合這樣的你 🎀 對直播電商產業充滿興趣 🎀 希望累積專業能力 🎀 喜歡有變化且具學習性的工作 🎀 想加入穩定品牌長期發展 🎀 未來希望朝電商營運、品牌企劃、社群行銷方向發展 📢 我們正在尋找願意一起成長的夥伴！ 🔥如果你期待的不只是一份工作，而是一個能持續累積專業能力的平台， 🔥歡迎加入 CHAVANA 夏梵納，一起開創直播電商的新可能！✨ 📨 歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 行政客服是公司重要的對外窗口。為此，你需要具備面對客戶的親和力以及與現場倉儲人員的溝通能力，應對訂單異常與突發狀況時的彈性。同時間也會協助公司財務進行結帳與帳務核對等行政作業。我們期待你能在工作中展現對客戶服務的熱忱，並成為公司與客戶之間的溝通橋梁。 What you will do… 1.客戶聯繫窗口，負責進出貨訂單管理作業 2.客戶訂單異常處理、追蹤及回報 3.與倉儲人員協調處理訂單問題 4.客戶訂單結帳作業 5.與客服主任回報工作進度與異常處理狀況 Who you are... 1.口語表達能力，能流暢表達想法進行內外部溝通。 2.具有服務精神，能傾聽客戶並設身處地為其著想。 3.問題解決能力，能協助處理貨品異常與突發狀況。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政客服工作經驗 2.具運輸物流產業工作經驗

1. 協助訂單查詢及下單 2. 商品業績報表彙整 3. 總部與供應商之間的聯繫橋樑 4. 協助供應商合約擬定 5. 新商品開發與促銷活動規劃,包含價格談判/陳列規劃等 6. 協助處理門市反應給總部的問題處理 7. 其他主管交辦事項

文件翻譯、 po履歷表 聯絡國外 寫服務記錄表 現場客戶翻譯 及主管交待事務

電腦文書，內勤行政，主管交辦事宜。 電腦打字快速，Office熟練，有美工繪圖基礎更佳。 主動積極，個性活潑開朗，對工作有熱誠。

一、電腦文書，內勤行政資料整理與統計 二、熟練Office軟體：Word、PPT、Excel…等 三、基本美工軟體處理 四、協助業務同仁，主管交辦事項 五、基本會計內帳 六、工作態度主動積極、細心、對工作有熱誠

1.售服維修, 零件, 移機等報價/訂單/銷貨/保養請款作業 2.電控耗材確認購買, 電料入ERP系統, 驗收資料等作業 3. 協助相關文件之整理，建檔以及追蹤 4. 製造部門後勤工作 5. 完成主管其他交辦事項

+如果你 如果你重視在組織中個人貢獻的重要性，建運企業是沒有天花板的傳產新創，新舊融合，是最好的選擇。你將有機會從頭建置理想的架構、工作方式，甚至招募同事。 如果你找尋一個公開透明、溝通直白，卻也人性化管理的工作環境，建運企業與你有同樣的夢想。我們致力於打造最好的公司文化，保持著內心的信心，了解所作所為的意義，但工作上以目的為導向，追求效率，去除不必要的形式，簡化一切手續，追求卓越，永不停止。 + 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

1、協助建築師辦理公司帳務、行政文書業務 2、協助設計師外務工作 3、主管交辦事項 4、公司環境清潔,收發信件,寄信等 另有全勤獎金

1.倉庫產品庫存管理。 2.知名運動品牌、網路流行服飾倉儲管理。 3.倉庫進、出貨及協助退貨訂單製作、列印、處理。 4.環境整潔及維持。 5.每月客戶費用請款。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.完成行政財務主管交辦事項 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.定期DM文宣及美編製作 6.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 7.電話接聽、留言、轉達，訪客接待。 8.公司活動規劃、整合與執行，社群網路經營、更新及維繫。 9.零用金管理

1. 文書處理須能中英打1分鐘40字以上，工作態度認真。 2. 與公家機關聯絡、外勞國家辦事處聯絡、客戶聯絡、醫院等政府單位。 3.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 4.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

一、 聯繫事項:接聽電話，發送傳真，聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等 二、 接待事項:接待及引導當事人，準備茶水或咖啡。 三、 內勤事項: （一）收文、收信及掃描成電子檔、整理卷宗、文件及檔案（歸檔、卷宗、圖書及檔案管理），影印(列印)卷宗、文件及檔案，傳送或持送文件資料給本所律師(含部分合署律師)，必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 （二）負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等‧ （三）負責財務行政管理，例如每日零用金收支紀錄及管理、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等。 (四）其他一般內勤行政事務，例如管理行程及案件進度，例如使用google 日曆為所內所有律師(含合署律師)管理行事曆行程(開庭、開會、當事人開會等登錄上線)、本所二間會議室行程時間管理。 (五)協助處理庶務性行政工作及環境清潔維護。 (六)協助辦理法務案件及律師交辦事項。 (七)固定時間撰寫網站法律文章，兼事務所粉絲團及網站之管理(即網路小編，有相關經驗 者優先錄用)暨網路行銷企劃。 (八)協助整理會議記錄、文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。 (九)地政機關變更登記事項的辦理等。 (十)其他主持律師交辦事項。 四、外勤事項 （一）至法院等機關影印卷宗（閱卷）、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請 其他文件資料、送交文件及遞狀、繳裁判費用及郵局寄送信件。 （二）顧問公司教育訓練業務推展（視情形）。

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1.生產排程安排及交期回覆 2.打樣進度追蹤

1.批價、掛號。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.其它交辦事項。 4.醫務管理相關科系畢業尤佳。 ◎此職務為排班制且必須輪值班別，請確認後再投遞履歷。 ◎若於14:00-22:00出勤，另有津貼費用加給。

◆零件進貨點料，出料keyin ◆進貨驗收，庫房料件管理盤點，管理報表列印 ◆電訪邀約 ◆廠務代理支援（接待,會計,鈑噴） ※因職務需求，具備手排汽車駕駛執照者尤佳。