秘書專區

1.協助總幹事及管委會交辦事項 2.社區請款資料及財務報表製作 3.行政事務處理 4.具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性 5.會新都興系統優先錄用 6.相關科系畢業

※認同公司品牌精神與理念 ※工作認真負責、具微笑、親切有禮服務態度 ※善與人溝通合作、重視團隊精神 ※吃苦耐勞，樂於助人者佳 ※具服務業經驗尤佳 ※福利： 員購商品優惠、電影觀賞、三節禮品(年資三個月以上) ※獎金項目： 營運獎金、三節獎金、年終獎金(年資三個月以上)

1.具備電腦文書處理及檔案管理能力(如word、excel等軟體運用).負責盡職，從事相關管理工作實際經驗；視機關調派之行政助理人員需具文書讀寫能力，配合機關行政作業。 2.辦理一般行政事務，走動式管理等事宜. 3.辦理公共住宅社區行政事務管理. 4.上班時間：早班08:00~17:00. 5.周休2日。(排班) 6.本案場有年終獎金1.5個月.

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 處理網路訂單、商品盤點整理 2.協助包貨、理貨及進出貨相關業務 3.貨物包裝及商品上架與檢整 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助出貨到貨通知及提醒 7.處理一般文書工作 8.完成主管交辦事項 9.須細心有責任感 10.處理客人對於訂單的所有問題。 11.有網路小編經驗者、會商品圖文製作者佳

1.英文能力優 2.會開車 3.安排總經理行程及會議 4.聽從總經理指示執行工作 5.參加業務部門會議及記錄

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行列~ 1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.一般電腦文書作業系統能力。 5.具有親和力、主動、積極、有責任感。 6.具有物業管理事業相關經驗者佳。 7.社區財務報表製作。 8.上班時間09-18 9.月排休8-10天

1.負責一般櫃檯接待文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.公設使用登記、開啟。 5.協助社區經理處理事情。 6.豪宅精緻服務，會培訓。 7.人性化管理，重視團隊合作。 8.財務報表製作。 9.財務收支簽呈上呈。 社區秘書負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，期待與您的合作！

(可在職教育訓練) 1. 審核並處理各項費用支付的發票、單據及相關帳務記錄。 2. 核算銷貨收入、應收帳款，進行帳齡分析與逾期款項催收。 3. 管理內部零用金，包括撥補、支付及相關帳務傳票key in歸檔。 4. 管理總務文具辦公室日用採購、出差費傳票.會計事務及銀行間往來核對處理。 5. 處理廠商貨款及費用支付相關應付款項作業。 6. 管理人事行政資料，辦理勞健團保及相關行政流程。 7. 審核電子發票並定期上傳財政部雲端發票系統。 8. 協助公司總務事宜，維持物資供應鏈與環境管理。 9. 完成主管交辦的其他財會與行政相關事項。 10.定期彙整整分類及401報表應給的發票.收據

1. 客戶訂單處理 2. 客戶間聯繫 3. 協助業務等市場資料收集與協助 4. 網站後台維護 5. 訂單/出貨協助, 跨部門/對外/團隊工作協同 6. 部門支援/主管交辦 7. 針對個人特質與發展培育成業務人員

1. 負責各類活動的規劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4.協助主管交辦事項 5.上班時間09:00-18:00【遇到活動以活動時間為準】 6.抗壓性高/態度佳/肯溝通/能獨立完成老闆交代事項/零經驗可 7.從事各式有助於形象推廣、業務推廣之活動企劃提案、執行等工作。

我們是高雄左營的醫美診所，診所穩定成長，擴大營業招募新血加入！！ 【職務說明】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 【需要條件】 專業特質：基礎醫學知識、美容保養專業知識、術後護理技能、熟知保養換膚/導入流程。 個性特質：喜愛與人交談溝通、喜愛學習、喜歡挑戰新事物、樂觀開朗、個性積極、責任感強。 【上班時間】 周一到周六：11：00-20：00 月排休8天，見紅就休。 【獎金制度】 全勤獎金、個人績效獎金、團隊績效獎金、介紹獎金、三節獎金、年終獎金以及團隊競賽獎金。 【其他福利制度】 1.享有員購福利。 2.員工制服。 ♫♫加分條件♫♫ 1.無經驗可，積極進取願接受公司培訓。 2.有親和力及向心力，且善於與人溝通。 3.反應快，機動性高，能獨立作業。 4.可配合人力支援輪調。

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合短程出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.不須出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合出差

【工作內容】 1.進貨單據KEY-IN、採購詢價、比價 2.訂單統計KEY-IN、出貨安排、門市調貨 3.客戶/成本等資料蒐集、建檔、整理 4.人力銀行信件發送、履歷篩選、面試安排 5.電話接聽、基礎客服、工作環境整潔維護 6.文件整理、郵寄及跨部門行政支援 7.設備報修等日常行政庶務 8.其他主管交辦事項 ※自動自發、細心、有團隊精神、思慮清晰 ※試用期三個月 ※依個人績效評核表與公司整體營運表現發放年度獎勵金 究愛燕窩官網：www.jofulove.com