秘書專區

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

基本電腦文書處理，基本電話應答禮儀及客訴處理 *上班地點：桃園國際機場貨運區 *月休十天 *本職缺最低經常性薪資為29,500元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ ★工作及面試地點： 嘉義市東區中山路29號 工作內容 1. 文書行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 協助完成店東、店長交代事務 6. 文書處理、資料建檔、物件上架 7. 合約書控管、買賣成交案件處理 ☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神 ☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等 ☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1. 公司社群媒體經營。 2. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作、店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 5.工讀兼職、無經驗可 6.需擅長電腦文書作業以及網路作業，細心仔細。

1. 建立並維護公司文件及檔案，確保資料整理與存檔完整。 2. 協助支援主管需求事項。 3. 處理主管交辦事項，並協助部門內行政支援業務。 4. 熟練使用文書處理軟體進行文件編輯及資料整理。 5. 協助完成資料輸入與管理，並進行必要的文件歸檔。 6. 執行其他主管指派任務，靈活安排日常行政工作。 **需有工作經驗，無誠勿試**

1.協助藥庫房管理作業(含災害防救醫材品及相關系統作業) 2.藥品驗點收、上架、盤點、撿料、不良品管理等作業。 3.臨採單管理暨臨採品備貨作業。 4.管制藥品登錄作業。 5.財產管理作業(盤點、異動、閒置財產處置等) 6.協助醫材庫房作業。 7.上級主管交辦事項。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

生豐租賃住宅代管有限公司是一家充滿活力的新興公司，專注於租賃業務，致力為房東與租客提供專業又貼心的服務！我們結合多年不動產經驗與社會使命，積極參與社會住宅包租代管計劃，為解決居住問題、推動居住正義努力！✨ 📋 【社會住宅包租代管-行政秘書】全台熱情招募中！ 你是組織力滿分的行政達人，還是注重細節的完美控呢？快加入我們的行列，和我們一起攜手創造更美好的居住環境吧！ 💼 成為我們的日常小伙伴，你將會： 1. 協助主管及團隊完成文件處理、行程安排，並準備與記錄會議事項 2. 整合公司內部各式報表數據，整理重要文件，化繁為簡 3. 接聽電話、處理郵件、接待訪客，維護辦公室的順暢運作 🎁 選擇生豐的幸福三重奏： 1. 超棒福利：尾牙狂歡、員工聚餐、國內旅遊、生日禮金與團體保險，幸福包圍你～ 2. 成長加速：定期員工教育訓練，讓你的職涯更上一層樓 3. 舒適環境：完善硬體設備與制服，營造超佳工作氛圍 🌟 我們正在尋找熱情滿滿、責任心強的你！ 一起加入我們，用行動實現居住正義的美好願景，準備好成為我們的一份子了嗎？❤️

1.接訂單、打出貨單(核對商品規格、數量、出庫單)。 2.派車出貨(印製出貨明細表、貨運單)。 3.對應收帳款、收應收帳款、銷帳。 4.主管交辦事項。

1.協助老師處理行政作業，簡單批改聯絡簿等 2.維持小朋友秩序

【工作職掌】 1. 員工協助方案(EAP)之專案管理師的行政協助 2. 教育訓練相關行政工作 3. 文宣美編及寄發 4. 零用金管理、文具採買等總務事務 5. 其他臨時交辦行政協助事項 【徵求條件】 心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之專科、大學畢業 **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】 1.週一~週五，8hr/天，10:30-19:00 (公司營業時間為9:00-19:00，採兩班制，此職缺固定10:30-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 【薪資福利】 1.月薪32,000元-40,000元(面議，依專業能力核定) 2.保障年薪14個月(含2個月年終獎金) 3.團體保險、意外醫療險 (全時段含值勤/非值勤期間) 4.病假七天全薪假 (優於勞基法) 5.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 6.特殊節日路途假 (過年多一天假) 7.健檢補助5,000元/年 8.健康旅遊補助5,000元/年 9.在職教育訓練、心理師繼續教育積分時數每年20小時(公假) 10.其他： 　10-1三節獎金/禮品(節慶中的小確幸) 　10-2零食櫃/平日及壽星下午茶/美食聚餐(享用美食工作好心情) 　10-3生活工作諮詢(兼顧工作生活平衡) 　10-4超大辦公桌/雙螢幕配置/辦公室烤箱微波爐冰箱等硬體設備齊全(友善工作環境) 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw 優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 一、EAP服務領導者-最深厚的EAP知識庫 1.EAP最強經驗-25年以上專業經驗：黃智儀執行長 + 何宇欣資深顧問 2.勞動部員工協助方案手冊編寫者 3.職場不法侵害預防手冊審查委員 4.擔任各大政府機關EAP顧問委員 二、初衷、專業理念、展望 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 三、EAP領導品牌 1.最專業及受信賴的EAP服務––承接每一通電話，守護生命及風險 2.結合心理諮商及社會工作助人專業––最溫暖的支持與陪伴 3.政府及企業信賴的危機處理專家––員工協助、主管諮詢、組織諮詢、危機處理 四、專線顧問培訓 1.基礎訓練：專線原則、系統操作、正式上線 2.階段式個案服務：一般案、特殊案、危機案 3.宣導會/講座講師：EAP宣導會、心理衛教講座、員工/主管教育訓練 4.協助管理諮詢 5.依個人發展可派案擔任二階諮詢顧問 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、國發會...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明基材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~

1. 接聽電話並提供招募說明 2. 處理資料補件，確保資料完整 3. 協助日常行政事務（如文具採購等） 4. 完成主管交辦的其他工作。

✿週休二日：固定休【禮拜日 / 禮拜一】 1.需細心且有工作熱忱 2.對於台灣好吃好喝之潮流新品、熱銷商品充滿敏銳度 3.有精打細算的精神，略懂台灣團購業的生態 4.熟網路/電商平台操作 5.接聽電話 6.聯繫廠商詢問商品價格，開發新商品。 7.上架商品價格及資訊內容安排，確認檔期內容維護正常 8. 認同團隊合作，與同事間互助且完成主管交辦事項 ✿另有開團獎金~

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.機票訂位、確認 2.辦理簽證、證件 3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等工作 4.電話接聽、資料key-in等行政事項 5.無經驗可，有經驗佳

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 -資料處理、影像掃描及目錄建檔 ＊接聽電話連繫客戶及廠商 -了解客戶需求並給予適當回覆 -傳遞廠商即時訊息 ＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 ＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 -進貨管理 -出貨管理：司機出貨點貨、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 -庫存盤點 ＊協助同仁處理主管交辦之事項 ＊協助部門工作協調 ＊郵務收發 ＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 ＊退貨及退貨文件處理 ＊協助宅配貨件貼單及整理 ＊維護辦公室環境與設備之整潔 ＊需具備責任感、細心完成以上工作

美廉社外部倉庫管理(藥妝倉、低溫倉)： 1.外倉與內部雙向溝通協調 2.盤點及庫存對帳 3.異常事件排除 4.外倉報表整合(庫存、準點率、欠品) 5.每月外倉費用請款 6.例行性會議 7.其他主管交辦事項