秘書專區

1.負責現場文書作業，資料處理與統整。 2.負責支援現場作業與出納管理。 3.櫃檯收銀結帳等事宜。 4.具損益表制作能力 工作時間：8小時/日

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集 | 用笑容迎接每位學生！✨ Hi~ 你熱愛孩子、細心負責、喜歡團隊合作嗎？ 紐洛琳英語學院 正在尋找溫暖又貼心的 行政老師，和我們一起打造快樂學習的環境！ 你的主要任務 •協助學生 報名、繳費、安排試聽 •關心學生日常，記錄成長點滴，見證孩子的進步 •維護整潔、舒適的學習環境，讓學習更安心 •協助外師 準備教學，確保課程順暢進行 •完成 簡單的行政表格與資料管理，輕鬆上手無壓力 •協助 規劃有趣的節慶活動，為校園增添歡樂氛圍！ 我們是誰？ 紐洛琳英語 全台擁有 40+ 直營分校，是最大 全外師教學 兒童英語品牌之一。 目前桃園龜山已有 5 所分校，並持續拓展中！ 願景：結合 腦科學 與 全外師教學，培養孩子的 英語表達力，打造 快樂自主學習 的環境！ 你就是我們要找的人嗎？ ✔ 熱愛孩子，耐心又溫暖 ✔ 細心負責，願意傾聽與解決問題 ✔ 樂於合作，願意溝通善於協調 ✔ 熟悉電腦及 iPad 操作（使用 Google Workspace 及內部研發 App） ✔ 笑容滿滿，細心聆聽、態度溫暖 你的專屬福利 *月薪 35K 起，通過工作考核,薪資再調整 *三節、生日禮金 + 明確的晉升制度 *輕鬆愉快的工作氣氛，與學生自然互動（非傳統補習班的高壓環境！） *學習數位工具 & 參與專案企劃的機會（積極推動數位轉型與創新！） *定期教育訓練 ✨ 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語未來」努力！✨

1.協助顧客諮詢服務 2.各項服務調查 3.會員資料管理 4.行銷活動設定與結果統計 5.服務項目進度追蹤 6.部門工作協助 7.公司活動支援

1.學生上下課之相關事務。 2.班務處理及打掃清潔。 3.協助班務相關事項 4.處理主任交代事務

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審核公司內部所有應收、應付相關事務 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6. 主管偶爾臨時交辦事項。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 ．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1. 外勞仲介行政助理，協助處理各項行政事務及文件整理。 2. 辦理相關手續，包括合約簽署、資料核對及政府機關申請文件遞送。 3. 負責統整及維護客戶及外勞資料，確保數據完整與保密。 4. 需具備有效汽車駕照，協助文件送達與業務外勤支援。 5.需有人力仲介行政經驗熟廠工、看護工文書 可獨立作業(或有經驗亦可)會使用聘軒系統 3.工作時間：時間8:30-17:30 4.薪資：35000到40000（實際洽談）

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 9.完成主管交辦事務

1.執行車輛排班.調度車輛作業，出車趟表。 2.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 3.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 4.負責車輛出車現場調度。

1. 管理布料進出庫的記錄與檢查，確保數據準確。 2. 負責生產布料相關帳務處理，包含結算與報表製作。 3. 協助庫存盤點作業，維持庫存數據與實際一致。 4. 協調布料供應與需求，確保生產順暢進行。 5. 分析庫存與消耗數據，提供管理決策支援。 6. 確保帳務處理符合財務規範與政策要求。 7. 維護布料出入系統資料正確性，避免出錯。 8. 與相關部門溝通協作，提高布料使用效益。

負責一般文書資料處理及歸檔工作 協助學生班級事務 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 點名、確認學生出席 若學生無故缺課，必須電聯瞭解學生去向 負責簡單零用金管理 櫃台電話接聽、接待 協助會議安排 負責辦公室環境與設備之清潔與維護 其他主管交辦事項

為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者的就業權益， 特別設立身心障礙人才招募專區，歡迎持身心障礙手冊的朋友主動投遞！ 職缺說明可參考本公司在1111上刊登之各項職缺頁面， 如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.需熱愛學習熱情開朗者佳。 2.執行行政稽核業務。 3.專案項目申請辦理。 4.上級交辦事項處理。

1.長照業務文書作業 2.資料匯整、輸入、核銷 3.相關文書工作整理 4.配合衛生局規範作業

1. 活動規劃與執行：行程安排、貴賓接待、場地佈置等。 2. 禮品管理：禮品庫存管理、節日收送禮品與回禮。 3. 文宣製作(Canva)：製作海報、簡報等。 4. 經費管理：處理經費申請、預支單、結報單及差旅費申請 5. 餐食與茶水準備、物資搬運與其他秘書服務。 6. 主管交辦事項。

1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習，無經驗可。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成主管其他交辦事項。

1.工地專案資料整理製作 2.協助工程師專案資料送審及請款 3.協助ERP作業/領料/驗收 4.週/月/季報資料整理更新 5.庶務處理及其他主管交辦事務等 6.擅長英文