秘書專區

1行政事務。 2.完成主管交辦事項。 ◆工作地點：高雄市 ◆福利+

1.電話禮儀 2.訪客接待 3.會議前佈置 4.見紅休假 常日班 5.英文多益500以上優 6.健勞保+團保...均有

1.請款作業 2.文具/名片申請、請款 3.緊急施工單申請/訪客預約 4.餐費結算 5.公務車管理 6.其他業主交辦事項

★公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須開車

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

★分公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須具駕照 會開車

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.至客戶工廠巡廠相關事務 8.郵局..等事務 9.主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※

1. 執行行政工作。 2. 協助主管各項文書作業整理。 3. 相關客戶售後服務 接洽紀錄。 4.另有員工旅遊及高額業務獎金

❤【工作內容】 (1)專案管理、規劃(邏輯、溝通、解決問題) (2)請款作業(數字敏感、Excel、細心) (3)運營資料分析、預算編列(邏輯、溝通) ❤【我們需要這樣的您】 (1)具良好的表達與溝通能力 (2)細心、負責任 ❤【如果您具備以下特質】 (1)邏輯清晰 (2)主動積極 那麼全台物流就是您的最佳選擇！ 期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

1.負責主管公、私事務安排及處理，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1.根據貨物、產品的庫存量，執行訂購作業。 2.處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 4.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.處理其他一般會計帳務。 7.訂單、進貨各項相關業務開立及處理。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

~熱忱，活潑，外向，積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳！ 1.日報表帳款整理、帳務系統操作 2.活動數據統計 3.庫存進銷存管理 4.協助主管交辦的事項 5.行政文書處理 7.協助採購及銀行、郵務處理 8.盤點產品 9.貨品管理 *會電腦 需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取 *福利：享勞健保、生日禮金、保養品福利等

~活潑外向、具SPA沙龍經驗、接待經驗佳~ 1.預約電話接聽及現場客戶接待 2.客戶資料管理 3.商品盤點及庫存管理 4.行政庶務執行、結帳 5.維持店櫃週遭之整潔 *福利：享勞健保、、生日禮金、保養品福利等 *職場轉換：多元職場學習，公司另有美容spa體系，可轉換職場，多元學 習不同技能，深耕美麗產業。 *熱忱、專業、快樂的文化饗宴：公司充滿熱情、快樂的職場環境，專業而 不無情的濃濃人情味，相信個性開朗大方喜歡接觸人群的你，絕對是最明智 的選擇！ 公司網站：http://www.manshi.com.tw/

1.負責訂席相關業務及客情維護。 2.負責餐飲部文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理餐飲部庶務、行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.餐飲活動/專案公文內容發佈。 6.其他主管交辨事項。

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