秘書專區

1. 協助主管對於商品價格的查詢等內部行政作業相關處理 2. 負責相關文件之整理、回覆信件 3. 出貨單、訂單、客戶資料之處理及整理 4. 辦公室庶務協助 5.需熟悉電腦操作 ※需具基本文書處理能力

如果你符合以下能力及特質，誠摯邀請你加入我們!! - 主動積極，具責任感 - 能夠獨立作業和有效率的執行，確保自己產出內容的品質和產能 - 有工作經驗佳 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理，例如報價單、採購單的填寫，並負責追蹤執行狀況 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.需會使用word和excel( Excel需會擅用公式)

負責物料採購. 廠商催貨, 出貨整理, 整理客戶訂單.

## 工作內容 1. **國外客戶聯繫：** 協助處理國外客戶英文郵件、詢價、報價及訂單相關事宜。 2. **訂單處理與交期追蹤：** 製作報價單、訂單資料，追蹤生產進度及交貨時程。 3. **出貨作業：** 製作 Invoice、Packing List 等進出口文件，安排國際物流及追蹤貨況。 4. **出貨核對：** 核對產品型號、規格、數量、裝箱明細及箱號，並配合重點產品現場核對作業。 5. **外箱標示：** 製作、核對及黏貼外箱嘜頭、出貨標籤。 6. **物流及報關對帳：** 每月核對國際快遞運費帳單、進出口報關單及相關資料。 7. **Alibaba 平台維護：** 詢價回覆、RFQ 搜尋及客戶資料整理。 8. **其他事項：** 協助國貿業務、跨部門溝通及主管交辦事項。 ## 工作性質說明 本公司主要經營汽車改裝煞車系統及相關零配件。 本職務除辦公室國貿行政工作外，亦需配合工廠現場進行裝箱內容確認、出貨核對及外箱標籤黏貼。產品品質檢驗由專責單位負責，重物搬運由相關人員協助或使用適當設備。

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

職務說明： 1.首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2.總公司營運部門內勤行政人員，規律工時上班族。 3.負責品牌商品國際/國內採購，廠商製造溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 4.主動追蹤廠商生產端、物流運輸端、報關稅雜費等事宜。 5.到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 6.總部辦公室資產管理。 7.分析管理相關採購庶務之表單，並例行回報部門主管。 8.安排例行會議時程、會議記錄。 9.安排每月系統班表排班。 10.總部發布之相關公告/SOP/表單整理、分類、歸檔。 11.中翻英總部公告。 12.維持辦公環境之整潔衛生。 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1.出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2.工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3.樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4.中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5.英文口語溝通、正式書信撰寫能力。 6.採購相關背景(學/經歷)，具有國際採購相關實務經驗者尤佳。

1.申辦引進外國人各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外國人定期體檢，訂機票，等外國人服務事項 4.文件整理歸檔 5.外國人入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.熟弘璨系統 9.其他公司交辦事項

一、職務名稱：研究計畫助理人員(管理中心-派駐衛生福利部) 二、應徵人數：正取1名、備取1名 三、公告期間：114/10/03-補齊人力為止 四、資格條件： 1.具大學以上畢業 2.專案管理相關工作經驗尤佳 五、工作內容： 1. 承辦114年度重點科別培育公費醫師分發訓練及服務管理計畫 2. 服務階段公費生管理、進修等辦理 3. 教育訓練、座談會執行與安排 4. 定期會議辦理 5. 電話諮詢及其他行政業務與工作 六、薪資：月薪36000元~41000元。 七、甄選方式：面試。 八、符合資格且有意任職者請檢具： 1.履歷表； 2.最高學歷畢業證書影本； 3.國民身分證正反面影本(註明僅供查驗身分用）； 4.相關專業證書影本； 5.相關工作經驗證明資料。 九、其他應徵方式 將上列資料郵寄或親送至新北市新莊區思源路127號 衛生福利部臺北醫院 管理中心 梁小姐 收（封面請註明應徵職缺名稱及白天聯絡電話手機），以親送或截止日郵戳為憑，逾期或證件不齊者不予受理，合者擇期通知面試，應徵文件恕不退還，連絡電話：02-2276-5566 分機2810。

1.負責每日報表製作及行政庶務。 2.餐飲部門晨會/週會進行會議記錄。 3.協助顧客之詢問及訂位相關事宜。 4.各單位主廚及經理溝通事項。 5.主管交辦事項。 6.具餐飲相關經驗者佳。

助理職缺 樺昕儀控有限公司專注於太陽光電系統、環境監控設備及自動化系統整合，提供太陽光電案場監控與維運、環境與水質監測儀器買賣及校正、污染防治設備與相關工程服務。服務對象涵蓋能源、環境保護、半導體、光電、石化、醫療及水處理等產業。 工作內容： 1. 協助主管處理日常行政及專案交辦事項，整理待辦事項並追蹤執行進度，確保工作如期完成。 2. 負責文件、合約、報表及專案資料的彙整、分類、建檔與歸檔，維護紙本及電子檔案的完整性與正確性。 3. 協助處理部門間的行政聯繫與工作協調，追蹤資料提供、文件簽核及相關事項的辦理進度。 4. 協助製作專案報告、簡報及會議資料，進行基本資料整理、內容校對與格式編排。 5. 協助環境監控、太陽光電及污染防治相關專案的行政作業，包括進度資料彙整、表單更新及文件管理。 6. 協助會議安排、會議紀錄製作及後續追蹤，並支援公司內部活動與日常行政事務。 7. 協助處理郵件收發、辦公用品管理及其他一般行政作業，並完成主管交辦事項。 加入樺昕儀控有限公司，你將有機會參與太陽光電、環境監控及自動化系統整合等專案，累積專案行政、文件管理及跨部門協作經驗。我們提供完善的員工教育訓練與國內外進修補助，並建立明確的升遷制度，支持員工持續成長。 公司福利： 1. 春酒、尾牙及員工聚餐等活動。 2. 完備的勞健保、勞退提繳及特別休假制度。 3. 每週休二日，重視工作與生活平衡。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通協調能力的您投遞履歷，加入樺昕儀控有限公司，與團隊共同投入環境保護及能源科技相關服務。期待您的加入。

🚀【科技產業｜內勤職缺】專案業務助理｜上市集團資源🔥 不只是文書｜接觸專案｜更有發展性 想找一份穩定內勤＋有發展性＋不無聊的工作嗎？ 陞云科技股份有限公司 為上市公司體系，專注於監控系統、智慧安防、AI辨識等領域，參與過政府標案與大型專案，持續穩定成長中 📈 👉 現在正在找一位關鍵夥伴加入！ ✨ 工作內容（不單調） ✔ 訂單處理＋進度追蹤 ✔ 客戶聯繫（Email / LINE）💬 ✔ 出貨與文件協助 ✔ 報表整理 📊 ✔ 公司活動支援（一起完成） 👉 偶爾外出 🌟 為什麼值得來？ ✨ 不只是行政 → 能接觸專案 ✨ 學得到溝通＋協調能力 ✨ 科技產業經驗加分（AI / 監控系統） 👉 做得好，有發展空間 🏢 工作氛圍 🍪 每月福利金補給零食飲料 🤝 團隊年輕、溝通直接 🎉 聚餐、旅遊、尾牙活動都有 🎁 福利制度 💰 年終 / 三節 / 績效獎金 📈 穩定調薪制度（3％–8％） ✈️ 國內外旅遊 🛡 勞保、健保、團保完整 🎓 進修補助 / 證照獎金 🚗 停車補助 💍 結婚禮金 👀 適合你如果 ✔ 不想做一成不變的行政 ✔ 想多學一點、但不想高壓 ✔ 喜歡有變化的工作內容 ✨ 好的工作，是讓你每天都能穩穩上手，也在過程中慢慢累積自己的能力。 👉 如果你正在找這樣的環境，這份工作，很值得您試看看。 📩 應徵方式 📌 1111人力銀行線上投遞履歷 📌 或直接加 Line 更快回覆 👤 Kevin 📱 Line：Kevin1001205

1. 義式咖啡與飲品調製 2. 輕食點心製作 3. 食材盤點及叫貨 4. 吧檯區的清潔與維護 5.基本文書能力（WORD、EXCEL）

1.辦理人員報到、離職及人事異動作業。 2.維護人事資料及勞、健、團保加退保作業。 3.協助招募、履歷篩選及面試安排，並配合假日出勤辦理招募相關活動。 4.員工出勤、請假及相關人事行政作業。 5.文件建檔、資料管理及行政庶務。 6.接聽電話、辦公室耗材管理及日常行政事務。 7.需具備基本英文溝通能力，可協助與外籍人士進行日常工作溝通。 8.完成主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..負責公司物業環境與設備之清潔與維護。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 協助訂購餐點。 7. 支援其他業務（如：會計、業務、人事）。 8.公寓租賃文件管理.一般文件管理 9.租屋退房.入住程序處理 10.收發信件 11.備有租賃住宅管理人員證照為佳,公司可培訓!

1.負責平日零用金管理 2.協助收包裹與電話接聽 3.應收/付帳款作業及發票開立 4.簡單營業稅資料整理 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 7.完成主管交辦事項 8.有經驗者優先面試

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 人資資料建檔及維護。 2. 人員差勤管理，處理員工差勤相關及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 協助辦理員工福利事項。 7. 協助人資相關ISO文件管理。 8. 協助員工勞健保加退保業務。 9. 協助總務行政業務。 10. 主管交辦事項。

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配合診所目標，推動醫療相關業務 1. 接待病人、櫃檯掛號、跟診助理 2. 協助診所相關業務 3. 處理主管所交辦的事項 4. 有診所櫃台掛號經驗尤佳，無經驗亦可 認真負責、主動積極、態度親切、配合度高、具溝通應變能力，注重團隊精神

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.負責機器、用品的叫修或採買、庶務管理 6.內部文件 6.主管交辦事項 7.其他事務