秘書專區

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

1.協助會計處理公司帳務 2.主管交辦事項

良福保全股份有限公司，一家深耕保全與物業管理的專業公司，結合先進科技和多年經驗，我們投入智慧影像與安全服務，致力於提升生活居家價值🌟。我們的服務遍布大台北知名社區、商辦大樓和各大公共機構，用心創造安心、安全的環境，帶給客戶前所未有的高品質服務！✨現在加入我們，不僅是成為團隊的一份子，更能一起實現智慧城市的願景🚀。 1. 協助總幹事及管委會處理日常事務，包括計劃執行與各種聯絡事項 2. 安排住戶管理費等行政處理，進行廠商應收款項整理與文書歸檔 3. 熟用電腦文書軟體，對社區秘書工作充滿熱情，能靈活應對多樣化項目 4. 管理中心事務與住戶需求協調，保持溝通順暢與工作井然有序 公司提供豐富的褔利與持續成長機會，讓每一位成員都能工作舒適又充實： - 年、節獎金及三節禮金，另提供特別休假與完整健保、勞保、勞退措施 - 多元補助，如生育、結婚與喪葬慰問金 - 在職培訓與升遷制度健全，支持每位員工的專業發展 - 陪產假、生理假及健康檢查津貼，讓您能兼顧工作和生活 我們期待熱情、細心的您，成為良福大家庭的一員，共同迎接未來挑戰🌟！

1.須熟悉文書作業軟體 Word、Excel、PowerPoint。 2.處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。

★★無業績壓力★★ 1.團體名單整理、出團準備。 2.機票開、改、退票操作。 3.訂單處理、帳務處理。 4.協助開票、資料整理、帳務沖銷、旅遊說明會資料…等相關作業處理。 5.無旅行社經驗可 肯學習者 相關科系觀光系畢業者尤佳。 6.有旅遊相關經驗者佳。 7.認真負責有活力、溝通協調。 ★★熟電腦文書處理★★ ★工作獎金另計★

1.門市商品銷售 2.門市商品進貨核對、商品陳列管理 3.門市行政工作管理與帳務處理 4.解決顧客問題 5.工作環境的整理 清潔 6.學習醫藥相關知識

一、行政文書與檔案管理、協助執行管委會交辦事項。 二、財務出納與帳務處理、財務報表彙整、帳務核銷 (社區各項費用支付、零用金管理及會計帳務系統資料輸入，管理費核對收繳狀況確認)。 三、 住戶服務與生活維護、郵務包裹代收、公設登記管理、住戶溝通橋樑、協助社區活動策劃。 ※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！

1.簡易帳務處理 2.台水及台電表單文件申請、查詢 3.登打報價單 4.其它交辦事項 ((視能力調整薪資))

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

1. 公司行政事務 2. 人員出勤彙整時數統計 3. 現場人員選訓用作業 4. 主管交辦事項

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

1.辦理籌備期驗收點交、招租等階段作業。 2.處理水、電、瓦斯費計費與分算，協助財務相關事項處理。 3.協助住戶房屋修繕與公共區域修繕報修事宜。 4.處理郵務相關事務。 5.住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 6.住戶入住及退租配合事項。 7.社區相關檔案管理及一般行政事務處理。

1.整理核對進貨出貨明細 2.彙整帳務明細，協助會計請款 3.修繕資料登打 4.接聽電話、開立發票郵件及發票寄送 5.一般文書資料處理及檔案歸整 6.市府送件、用印流程

1.業務單位行政庶務工作 2.產品行銷報價及合約管理、產品企劃、規劃 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 4.具抗壓性及溝通協調能力

1.負責行政庶務工作 2.負責產品行銷報價及合約管理、產品企劃、規劃 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.端莊、認真、細心、積極、有責任感、抗壓力高、溝通協調能力佳。

1.處理公司客服及文書行政方面的事務，故需熟電腦文書或美工相關作業。 2.需偶爾至公司各合作診所支援，故需具有汽車及機車駕照。 3.月休八天。 4.需至合作診所實習2星期~1個月，接受基本訓練。 5.對醫學美容相關業務有熱情或學習意願者佳。