秘書專區

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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1.貨款沖銷及帳務處理。 2.審核客戶應收款項帳務。 3.處理客戶網路訂單及路線表匯總整理。 4.每日電腦庫存抄寫、核對及認識產品存放位置。 5.辦理銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.基本的環境整潔打掃、清理。 7.主管交待事項。

1. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2. 指導患者做好口腔衛生及保健 3. 協助牙醫師看診與檢驗

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

1 董事長交辦事項之執行。 2 細心並貼心之健康管理及藥物使用。 3 需具護理背景。 4.年所得有機會達70萬以上。

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.不須出差

1.需負責，細心。 2.協助出貨打印標籤及相關事宜。 3.主管交辦事項。

考核時間約兩個月,表現良好薪資會調整至35000 1.行政內勤,電腦文書作業 2.主管交辦事項 3.協助送公文 4.護理,社會學相關科系佳,夜校生可 5.須熟悉電腦操作

1.各類文書申請整理歸檔，如：收發文、送審資料、試驗報告、估驗計價等。 2.施工照片製作歸檔。 3.協助處理行政庶務性工作，如：事務機器叫修維護、用品採買等。 4.零用金管理及申請。 5.接聽電話、訪客接待等對外事務。 6.其他主管交辦事項。 備註： 1.上班地點為專案工務所。 2.有往返總公司或其他案場送件需求。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.協助辦公室用品採購發放及現場物料採購 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.維護辦公室環境與設備之整潔

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.將檔案歸入公司資料庫中 7.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 8.文件資料檢查與更新

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主管交辦事宜或部門後勤支援 公司文件檔案的建立及管理、內部會議記錄編打 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責物流、辦公室用品採購及發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項.執行主管所交代的命令及專案 車輛各項證件管理及維護 申請各類通行證及廠商入廠證 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異.工作能力卓越者薪資可議） 完成業務主管其他交辦事項 需自備汽車交通工具佳

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。