秘書專區

一、教學行政支援 協助整理學生作業、考卷與訂正資料 依照既定表單，紀錄學生學習狀況（不需教學） 協助課後資料彙整與簡單追蹤 二、日常行政事務 接聽電話、回覆基本家長詢問（非教學內容） 協助排課、點名、訂餐、學生資料更新 教室與教材基本整理 三、溝通與協作 依照流程，將學生狀況回報給老師 遇到需老師介入的情況，確實轉交處理

徵長期行政工讀，非常歡迎學生、應屆畢業生、二度就業一起加入倍特極的團隊！ - 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

總務組 1. 辦公室相關用品盤點、採購 2. 工作環境維護整理 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 包裹及郵件收發處理 5. 主管交辦之行政文書處理 品管組 1. 文書表單核對、建檔及分類整理 2. 工作環境維護整理 3. 協助器材及物料整理、器皿清潔 4. 主管交辦之行政文書處理 人事部《薪酬行政》 1. 協助到職加保作業 2. 協助薪資計算相關輔助業務 3. 公司各類活動計畫及教育訓練相關協助 4. 情報搜集及資料統計 5. 資料歸檔及整理 6. 郵件寄送 7. 主管交辦之行政文書處理 行銷部《企劃》 1.撰寫貼文、貼文活動發想 2.參與商品及品牌影音素材的拍攝與剪輯 3.蒐集整理市場資料、製作報表、文件歸檔 4.協助部門日常行政事務、相關數據統計 5.主管交辦事項

① 接受消費者電話預約 ② 執行店面行政庶務 ③ 從事服務接待客人買單結帳，並安排與管理專業按摩師工作，備品補充· ④ 填寫及記錄簡易行政報表，完成主管交付事項。

1. 負責一般會計業務，包括開立發票、處理應收應付帳款，準確維護帳務資料。 2. 協助人事作業，處理出缺勤記錄及相關人事資料管理。 3. 協助辦公室耗材與商品訂購，保持內部物資的正常供應及紀錄。 4. 完成主管指派的行政及會計相關臨時任務。 5. 維護辦公室環境整潔，定期進行基本清潔與整理工作。 6. 擁有相關經驗佳，協助優化流程與提高作業效率。

1. 門市現金日報審核及月結作業。 2. 門市帳務溝通協調。 3. 相關資料建檔、歸檔保存作業。 4. 其他交辦事項。 ※上班時間:一週可上班30小時，並接受公司排班。 ※月底及1日結帳須配合加班。（加班費另計）。

1.大學以上學歷畢業. 2.具多益英語檢定550分以上. 3.熟悉電腦具文書管理及統計分析能力. 4.可配合公司業務執行需求假日出勤加班.

1. 專責處理顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤 2. 處理實木傢俱產品售後服務 3. 處理系統工程現場施工異常 4. 提供產品售後服務及異況相關事項的諮詢服務 5. 處理換貨、查詢、貨物跟催出貨事宜 6. 協助部門日常行政事務處理 7. 其他行政作業及主管臨時性交辦任務 8. 主要工作地：桃園市蘆竹區南山北路二段55號 - 物流中心 　(預定2026年6月搬遷至新廠桃園市大園沙崙里7鄰沙園路259號)

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助處理主管相關行政事務及交辧事項。 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 4.採購作業。 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄。 6.將各類文件歸檔以供日後查詢。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 協助處理會計庶務性行政工作。 3. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 4. 協助老闆一般行政庶務處理。。

總公司成立40年～1111幸福企業銀獎得獎企業。 ✨政府委訓單位🏢【桃園火車站旁】行政人員招募中 📍地點方便 × 純內勤 × 無需業務 × 新鮮人友善職缺 想找一份能學習行政技巧、又能穩定發展的工作嗎？ 協會-【桃園分會】 誠徵行政內勤人員~工作內容單純、環境安定，適合細心、有責任感的你！ 💼 工作內容 1️⃣ 接聽電話與簡單諮詢 2️⃣ 接待報名學員、登錄資料 3️⃣ 文件處理與行政庶務工作 4️⃣ 通過考核立即調薪 💡 純內勤工作，穩定又舒適。 🕒 工作時間 三個時段班別，輪流排班(我們有假日班須能配合) 07:30～16:30 08:30～17:30 10:00～19:00 📆 週休二日，排休制 🌟 我們在找這樣的你 熟悉 Word、Excel 基本操作 中文打字速度 40 字/分鐘以上 細心、穩定、有服務熱忱 新鮮人友善職缺 歡迎各行各業想轉職的行政人才~ 🚆 工作地點 桃園市桃園區中華路10號6樓之5（近桃園火車站前站) 📩 應徵方式 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者會立即邀約面試。 🌿歡迎你成為我們的一員，一起開啟新的行政旅程！

1.處理行政事務及協助照顧嬰幼兒 2.主管交辦事項

1.負責客戶來電接聽及訪客接待（如外賓、面試者等）、信件收發、官方line回覆 2.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催 3.與客戶端及工程人員溝通協調 4.維護、更新、管理各類文書作業以及ERP系統 5.與國外設備商聯絡(英文 書信往來或線上溝通)確認維修中所產生的問題 6.原廠來台教育訓練翻譯 7.協助公司活動辦理(需配合參展) 8.協助主管交辦事項之完成與追蹤 【職位條件】 個性開朗合群、態度積極者佳、工作細心負責任肯學習 需具備溝通協調能力、良好的邏輯思考 擅長及熟悉操作OFFICE 工具 具工程行政工作經驗者佳 *****具備英文或日文的聽、說、讀、寫之能力者佳***** 營運管工程行政助理是公司運作不可缺少的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。

本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告） 3.客戶報修，協助建立與維護維修系統資料庫（包含維修紀錄、狀態、處理人員等） 4.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後，客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具（含 Word/Excel/公文），具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明，能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強：熱愛與人互動，能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極，成長潛力無限：我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力，能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳，無亦可

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 官方line回覆 3. 辦公室及倉庫相關行政庶務 4. 具備歸檔與統整能力，何年何月何地的資料都可立刻查出 5. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 6. 協助詢價、零件訂購及下單 7. 時間管理得當，並能同時細心處理各項任務 8. 有責任感及效率高 9. 具備獨立思考、積極、記憶力強，對新事物有好奇心、熱愛學習與挑戰 10. 協助主管文書工作及交辦事項

1. 處理線上諮詢、客戶服務、訂單問題。一般客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台回填，包含開立發票。並追蹤一般客戶訂單、歸檔、交貨期控管 2. 使用LINE保持與客戶間聯繫及回覆e-mail 3. 內部一般行政庶務，及協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況) 6. 應收帳款報表整理及催收 7. 主管交辦事項 *以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

1.處理並追蹤客戶訂單及歸檔。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助公司內部行政作業。 4.文件或資料輸入建檔處理。 5.基本會計常識，開立發票，應收帳款，應付帳款。 6.零用金登錄。 6.二年以上的會計相關經驗 7.會ERP系統尤佳 8.主管交辦事項 *以學經歷、專業證照及經驗做為調整薪資的依據* *有證照或會計事務所經驗尤佳，無亦可

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

1.公司代理產品及使用說明等外文翻譯。 2.和原廠溝通連絡各項事宜。 3.協助原廠人員飯店訂房、安排車輛接送 4.協助處理歐,美,日進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件。 5處理、審核進出口報關之資料與文件。 6.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況·随時掌控進度。 7.主管交辦事項。 8.有英文相關証照尤佳。 9.依學經歷及經驗作為薪資設定依據。

1.臨時人員(PT)出勤管理。 2.人資相關紀錄之文件管理及建置（如：員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、班表維護作業等）。 3.勞、健、團保作業。 4.人員招募、甄選與任用。 5.教育訓練及職工福利相關作業。 6.其他主管交辦事項。