秘書專區

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.學校行政文件管理 2.學生相關資料建檔與管理 3.招生推廣及課程諮詢 4.家長溝通與服務 5.校務營運協調 6.補習班相關經驗 我們希望你具備: 細心負責 穩定可靠 良好的溝通能力 喜歡與孩子及家長互動 願意建立流程與制度 願意主動回報與討論 能接受團隊合作 遇到問題願意尋求協助，而非獨自 承擔 關於TME提恩美語: TME不只是傳統美語補習班。 我們希望透過英語、科學、文化探索與創意活動，培養孩子的自信、好奇心與國際視野。 我們相信教育不只是考試，而是陪伴孩子探索世界與發現自己的旅程。 如果你認同教育的價值，喜歡與人互動，也希望在充滿活力與創意的環境中工作，歡迎加入我們。

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.申辦引進外國人各項案件相關行政事務 2.協助業務人員處理客戶服務事項 3.辦理外國人定期體檢，訂機票，等外國人服務事項 4.文件整理歸檔 5.外國人入境後各項申辦作業 6.仲介評鑑作業協助 7.具仲介經驗，熟悉工業局，求才事務，核函管理尤佳 8.熟弘璨系統 9.其他公司交辦事項

1. 公司資料系統建檔維護與管理 2. 人事行政總務等相關事務處理 3. 每月固定費用請款與零用金管理 4. 協助舉辦年度員工活動 5. 其他行政庶務支援及主管交辦事項 本職位是公司行政重要一員，能夠參與並協助公司員工關係、福利等相關業務，並且有發展成為專業人員的機會。 若您擁有以上條件，並有興趣加入我們的團隊，請立即提出申請，期待您的加入！

1. 材料追蹤。 2. 排程規劃安排。 3. Key in製作報表、表格維護。 4. 完成主管交辦事項。

我們是專注於醫療器材進口代理公司，致力於為各類醫療機構提供專業、優質的醫療器材與解決方案。我們的服務對象主要涵蓋各級醫院、診所及相關醫療機構，始終以卓越的品質和完善的服務為宗旨。 工作內容： 1. 負責公司行政日常事務，包括文件處理、歸檔及會議安排，確保辦公室營運順暢。 2. 熟悉電腦作業並操作ERP系統，協助訂單處理、出貨安排與後續追蹤，保障業務流程的高效運行。 3. 協助客戶訂單的聯繫及追蹤，制作合約與其他必要的商業文件，並協助進行庫存管理及定期盤點。 4. 進行銷售數據整理及報表分析，提供準確的數據支持決策。 5. 基本的會計與核銷作業，管理公司內部財務記錄並協助完成相關報表。 6. 接待來電及來訪客戶，維護良好的客戶關係，提供專業的服務協助。 7. 遵循醫療器材相關規範，熟悉公司所提供產品的基本屬性與特性，確保用戶需求得以滿足。 8. 協助策劃、執行公司內部活動及相關對外展會，並在跨部門協作中提供必要支持。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！如果您擁有細心、效率並具備相關專業知識，歡迎成為我們的一員，一起攜手共同促進醫療產業的進步！期待您的加入！

1. 一般文書資料處理及協助部門處理內部行政作業。 2. 合約及設定相關文件製作與協助會議安排。 3. 收發並處理會簽文件，資料維護作業，系統處理作業事宜和資料庫系統。 4. 協助業務處理租賃及銷售業務相關之公司作業。 5. 提供出貨文件，並處理收出貨相關事宜。 6. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份，與客戶間之聯繫。 7. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 8. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 9. 完成主管其他交辦事項。

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

1.向顧客說明貨品的規格與價格 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.接聽叫貨電話，安排司機送貨路線 4.處理每日收支文件及憑證 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.處理公司信件的收發與分類

1.須熟悉word、excel 2.處理主管交辦事項，須配合加班 ★★ 注意事項 ★★ 意者請直接電洽，約面試時間；面試請準時，不克前來者請務必先來電告知

1. 工案文書資料建檔 2. 撰寫計劃書、材料送審、工程估驗，施工日報 3. 修改繪製施工圖 4. 需外出送文件(含支援工地) 5. 依公司需求指派工作點(高屏地區為主) 6. 3年公共工程經驗尤佳

1.對接會計師事務所，銀行匯款，對帳，記帳，做內部帳表 2.處理所負責部門的廠商買賣往來/零用金/銀行/客戶請款往來等基礎資料和流水 3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務核對

1.文書行政相關作業(報告計算、繕打、核對、裝訂、掃描…等)。 2.報告歸檔相關作業。 3.行政庶務 (行程申報、列印標籤、列印採樣行程、整理統計報表..等。) 4.主管交辦事項。

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:12:00~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日。 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:12:00~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：中壢地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

1.應收帳款應付帳款 2.現金收支與銀行往來

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.公司車籍文件影像掃描及建檔管理、過戶資料登記檢查整理。 2.檔案文件( EXCEL﹑WORD﹑POWER POINT) 3. 管理零用金、各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.整理廠商請款、付款及對帳資料 5.每月帳務資料彙整後提供會計人員、協助會計所需資料及文件準備 6. 辦理公司信件、郵件及包裹收發、郵局繳費。 7. 完成主管交辦事項。 上班時間 早上10:00~下午18:00 周休二日 員工福利 享特休 享三節禮金/禮盒 / 生日禮金 每年員工旅遊 國內外不定 尾牙年終獎金、全勤獎金 每月員工聚餐