秘書專區

1:庫存 進 銷 存 管理!! 2.產品詢價議價採購!! 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。

謙遜有禮、積極進取、具服務熱忱、良好敬業及服務精神。 1.各單位班表排定與人員職務調整與調動。 2.綜合管理外駐點各項業務。 3.各單位人力支援業務。 4.合約人數管制與協助人力招募。 5.推行各項作業標準品質查核及流程之建立與落實執行。 6.異常事件協助處理及改善預防。 7.控管專案機動組人員，並稽核人員執行成效。 8.外駐點各項專案庶務工作進度管控與執行成效督導。 9.主管指派事項。

1.依掌握及反應供應商資訊 2.導入備用供應商,確保資材供應來源 3.執行降價或成本節省計畫 4.接受請購單,詢比議價製作及呈核訂單 5.跟催交期,適時適量取得資材 6.處理及解決供應商異常及求償 7.辦理上級交辦事項

1.詢比議價(RFQ/RFI),建議下單對象,呈核訂單 2.建議及執行成本降低計劃 3.工廠評鑑,導入具Q.C.D.S效益之供應商 4.監督及改善交期,安排最佳運輸 5.參與及交涉高金額案件 6.收集供應商市場供給及需求資訊 7.供應商異常處理與要求改善

國內設備租賃業務等相關助理工作。 登打資料，跟廠商聯絡溝通，整理文件等等。

1.廠商開發及條件洽談 2.商品引進及銷售分析 3.進貨、銷售、庫存管理 4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力

1.協助總經理進行跨部門、協力廠商的溝通協調及經營管理。 2.協助總經理中長期策略規畫及年度營運方針擬定，以提昇經營績效。 3.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書工作。 4.主管交辦事項。

1. 協助總經理進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管經營策略分析、整合規劃、推動與執行專案。 3. 協助制定公司年度營運策略與發展計劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理。 5. 具數位行銷、簡報提案、專案管理專業 6. 負責主管行程之規劃、安排、與溝通

1.住房/交通/餐飲聯絡訂位 2.廠商聯繫與請款 3.處理成交團體事務(訂車、房、餐、門票.....等) 4.回團帳報銷.請款 5.電話接聽、資料key-in等行政事項

我們是志尚儀器股份有限公司，一家專注於工安環保與半導體相關檢測儀器代理的優質企業，成立於1990年。我們深耕於提供精準可靠的氣體偵測設備與服務，致力於保障工業安全，守護每一位客戶的信任。從台灣本土到國際市場，我們始終以「創造價值、追求卓越」為目標，不斷攜手專業人才邁向更光明的未來🌍✨！ 1. 負責公司及實驗室的文件管理，包括建立、分類、歸檔及維護。 2. 協助籌備會議與活動，整理報表、簡報製作及其他相關資料處理。 3. 辦公室物品採購與管理，確保各項資源的充足與供應順暢。 4. 處理財務文件與零用金管理，保持數據清晰準確。 5. 協助維護辦公室環境與設備的整潔，包括基礎檢查與整理。 6. 文件電子化處理，如掃描、建檔，以便存取與使用。 7. 協助撰寫、處理內外部書信，促進團隊及客戶的順暢溝通。 8. 支援行政與主管交辦事項，成為團隊不可或缺的一份子。 【加入志尚，享受以下福利】 - 週休二日，工作與生活完美平衡 - 員工在職教育訓練，助你快速提升技能 - 倫理支持！陪產假、陪產檢與結婚補助應有盡有 - 年節獎金、員工團保及意外險等實質保障 - 舉辦年度國內外旅遊、尾牙與員工聚餐，趣味和凝聚力兼得 我們正敞開懷抱，邀請熱情細心、快速適應的你加入一支充滿溫暖和專業支持的團隊，一同創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

1.安排顧客下場擊球 2.維持場內擊球順暢 3. 擊球中的突發事件排除 4. 桿弟/球車管理 5.處理主管交辦事項

1.清潔維護辦公室及會議室等。 2.採購及維護事務機器及家電用品。 3.接送主管、車輛維護/保養、協助主管及行政總務事項。 4.需熟悉台北市及新北市的路線。

1.工作現場即時口譯或文字翻譯，精通印尼文、中文。 2.文件資料整理，行政庶務。 3.主管交辦事項。 4.具良好溝通協調能力。 5.主動積極及高度學習力。 6.初期先至越南學習。

1. 管理部門文件的建檔、維護與更新，確保資料準確且即時可用。 2. 編製並分析生產數據報表，為管理層提供決策支持。 3. 規劃生產部會議事務，撰寫會議記錄且追蹤執行進度。 4. 處理日常行政庶務，管理辦公用品需求及使用狀況。 5. 協助執行專案管理流程，按時完成指派任務並優化專案進度。 6. 追蹤生產排程與執行情況，排除瓶頸以提升生產效率。 7. 監控生產物料庫存，與供應商協調確保原料供應順暢無誤。 8. 落實食品安全與衛生標準，定期檢查生產環境是否符合規範。 9. 提供必要的產線支援，確保生產流程協作無縫進行。 ▲休假為排休制，無固定休六日▲

協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 協助或負責特定工作事務 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 電腦操作／資料輸入 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 將檔案歸入公司資料庫中 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆 文件資料檢查與更新

＊與國外廠商聯繫 ＊處理公司內部國貿文件

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳(無經驗亦可，需熟悉電腦Excel、Word)

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1.訪客接待，接聽電話 2.文書及文件資料處理的建檔、管理 3.其他主管交辦事項 4.裁切板材出貨，打訂銷、接單工作