秘書專區

收發E-mail、收發信件、 公司網站詢價事宜、 客戶電話詢價事宜、 門市架上書籍整理、補缺、 門市客人接待、 協助公司環境整理清潔 帳款整理、報表整理、 處理銀行事宜、郵局寄送郵件事宜、 國外出口報關事宜、主管交代事務處理 備註：偶爾需搬書籍(非日常)

1.部門資料歸檔、資料登錄、文書處理 2.消防局請圖、建築師、技師拿取資料 3.協助圖面設計作業 4.熟悉CAD作業。 5.其他部門事務協助 6. 主管交辦事項。

1. 跨部門/跨公司溝通協調與流程優化。 2. 與日籍主管溝通協調、協助其在台生活事務。 3. 文書處理、會議記錄、簡報製作...等。 4. 電腦操作OFFICE軟體。 5. 具日文能力者優。 6. 其他主管交辦事項。 7. 相關福利依全聯阪急麵包股份有限公司所規定。

1.櫃檯行政事務執行 2.協助班導師處理班級事務，指導學生完成學校功課，協助解題 3.學員.班級秩序管理 4.工作場所環境清理維護

1.派車將資料輸入系統 2.核對派車資料文件 3.與客戶回報車輛資料 4.文件列印整理 5.電話客服聯繫 6.與客戶追蹤服務內容

行政秘書（具會計經驗） 工作內容 1. 行政管理： • 文件歸檔、會議安排與日常行政事務處理。 • 接聽電話、處理郵件，提供專業支援。 2. 會計支援： • 處理帳務、費用報銷與發票管理。 • 核對收支並製作簡單財務報表。 3. 業務協助： • 準備交易文件，追蹤合約進度，更新物件資料。 需求條件 • 具會計經驗，熟悉基本帳務與報表製作。 • 細心負責，具良好溝通與協調能力。 工作特色 • 穩定環境，學習房地產專業知識。 • 行政與會計結合，職涯發展空間大。 加入我們，展現你的專業價值，成為團隊不可或缺的一員！

處理辦公室日常事務、協助客戶準備資料等工作。 接聽電話、管理文件、協助業務順利運作。

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2. 顧客連絡資料整理 3. 完成業務主管其他交辦事項 4. 客服服務

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

1.文書處理。 2.學校活動支援。 3.櫃枱輪值。 4.需輪日、夜班及偶爾假日值班(假日值班費用另計)。 5.主管交辦事項。

會基礎的英文和Office的操作 最好有操作過ERP的系統 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2.產品進出貨、產品檢查、各廠區需求配送排程等相關業務。 3.提供出/銷貨文件，控管進出貨事宜。 4.運送車輛配送狀況/保養維修等聯絡事項 。 5.成品庫存管理。 5.其他主管交辦事項。

1. 英語電訪 2. 小朋友課後輔導

1.需回覆客戶訊息 2.拍工作照/或是影片 3.處理行政事務

一、單位：院本部企劃行政中心 二、職稱：員二級約用管理師（企劃行政中心） 三、名額：儲備3名【儲備有效期限自榜示之翌日起6個月內有效】 四、資格條件及應徵方式： (一)本職務係本院自行遴用之人員，相關權利義務於契約書約定。 (二)待遇：月薪約38,000元，另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三)福利：勞健保、文康活動、生日禮券。 (四)報名條件： 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形。 2.學經歷：(需檢附足資證明工作年資及內容之經歷證明文件，應繳證件請詳閱「備註欄」) (1)碩士以上學位畢業。 (2)學士畢業，且具3年以上相關工作經驗經本院認定者。 (3)副學士學位，且具6年以上相關工作經驗經本院認定者。 3.其他要求：具身心障礙手冊者尤佳。 4.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 (五)報名日期：自即日起至114年8月22日止，以郵戳為憑，請自行預留郵寄時間，逾時不予受理。 (六)報名網址：請至臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）徵才公告完成線上報名（請務必自行確認報名成功，否則一律視同未報名）。 (七)報名方式： 1.採線上報名及繳交報名表件（含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料，請詳閱備註欄應繳證件說明）方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以親送或掛號郵寄至「(10851)台北市萬華區艋舺大道101號11樓收發室臺北市立聯合醫院人事室一股收」，始完成報名程序，信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件，網路報名視為無效。 (八)資格初審合格及甄試訊息預計將於報名截止後兩週內，於臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）初審公告查詢，不另行通知，請務必主動查詢，不得以未接獲通知等理由要求補救措施。 (九)甄試方式：面試50％、專業測驗(筆試、實作)50％，總分75分以上為錄取標準。 測驗範圍：醫務管理 (十)甄試時間及地點：於初審合格名單公告載明。 五、工作項目： （一）醫務企劃與營運績效管理。 （二）專案管理、計畫管制與考核。 （三）危機管理及公關行銷業務。 （四）社區及醫療相關活動。 （五）其他交辦事項。 六、工作地點：臺北市立聯合醫院各院區(依單位人力出缺情形，安排工作地點) ※本院為無菸無檳職場。 七、聯絡方式：企劃行政中心葉小姐：聯絡電話02-25553000轉2628；人事室郭小姐：聯絡電話02-25553000轉2317，傳真電話02-23028407，請於週一至週五上班時間來電。 八、應繳證件：(請以A4紙張格式影印)： 1.請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\徵才系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 2.身分證正反面(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 3.符合資格條件之最高學歷畢業證書。 (1)持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者，需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 (2)本年度應屆畢業生，請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生，尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本；倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生，於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查，錄取報到時需檢附畢業證書正本，否則視同未錄取。 4.符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本，否則視同未錄取。 5.符合資格條件之其他專業證照正反面。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附相關專門職業及技術證書正本，否則視同未錄取。 6.工作經歷證明文件：採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」，記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料，足資證明報名條件規定之年資及工作內容，不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料，如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 7.其他需繳附文件。 九、注意事項： 1.報名所繳資料恕不退件，如需返還書面應徵資料，請附回郵信封俾利郵寄。 2.資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 3.倘為軍公教退休人員者，請於經歷欄敘明「退休機關及日期」；另公務機構退休人員，請依公務人員退休公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 4.錄取人員應於本院通知期限內完成報到，倘逾期未完成報到程序者，視為自願放棄錄取資格，不再進用，由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。 5.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 6.錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定，致不能辦理執業登記，或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者，本院應予終止契約。

1. 處理客戶訂單、出貨事宜。 2. 發票開立、應收帳款整理與跟催。 3. 協助業務處理相關事務。 4. 其他主管或團隊交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理