秘書專區

中壢晚班兼職行政(1) 200元/H 上班時間: 20:00-24:00 每周工作約2~4天 周日休 工作內容: 1.接聽電話訂單 Line/APP/傳真訂單 並KEY訂單 2.配合各路線正職人員(交叉)核對訂單 3.主管交辦事項 4.協助完成行政庶務 本公司主要業務是送餐廳及飯店營業品項多 須細心打字快 配合度高

展望亞洲為台灣醫療資訊系統第一品牌，市佔最高，客戶皆為基層醫療院所，歡迎想要有穩定工作者加入，本公司穩定經營，可中長期發展，未來可輪調公司其他職務。 【主要工作】 1.文書行政作業，名單統計，建檔、進度追蹤管控，一般文書資料處理工作、行政庶務工作。 2.管理行事曆，並負責會議協調與安排。 3.定期提供專案報表，供各部門主管參考，並協助處理專案業務相關之公司內部行政作業。 4.其他臨時、短期任務交辦事項。 5.行銷素材與文案整理。 6.跨部門行政協調。 【其它條件】 1.具備團隊精神及人際關係技巧。 2.耐心，願意接受挑戰並學習新事物。 3.做事細心、責任心強，能獨立完成交辦任務。 4.抗壓性佳，能在緊迫的時限內完成工作。 5.主動積極，具備分析與整理能力。

1. 負責進行加工圖繪製、編輯與圖檔整理，確保設計成果準確並有效運用。 2. 使用3D Solid Edge軟體進行機構設計與板金設計，優化帷幕牆結構設計。 3. 利用Rhino軟體進行模型製作、板金設計與加工圖繪製，提升產品設計效率。 4. 協助製造加工工藝的規劃與設計，確保產品符合品質與技術要求。 5. 參與設計討論與審查，解決工藝與製程相關問題。 6. 追蹤設計進度，確保各階段階段目標按時完成。 7. 與工程團隊協作，技術支援製造、安裝及施工過程。 8. 編製設計報告或資料，提供項目技術方案支援。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 外出送件(台電.縣府)

1、客戶商品售前諮詢、售後服務、訊息接收、來電接聽。 2、訂單處理，安排出貨、退換貨及排程。 3、售後服務追蹤、資料彙整及建立、報表。 4、商品更新及價格查價與分析。 5、人資招募事務、薪資勞健保及福利金作業、補助計畫申請。 6、總務事務、商品採購及辦公室品質維護、公司資產、車輛及設備記錄管理。 7、行政事務及主管交辦事項完成。 ◎具備電腦及文書處理專長，中、英文輸入能力強及熟悉Office Excel、word操作能力。 ◎中打每分鐘50字以上。 ◎ 有升遷制度，具備管理能力可培訓主管職。 週休二日(週六、日及國定假日休) ~~ 符合勞基法，福利制度健全 ~~ 【我們提供的保障與福利】 ~~穩定薪資與福利~~ *勞保、健保，每月提撥 6％ 勞退。 *依勞基法特休假標準給予。 *久任獎金，長期付出的同仁給予肯定。 *定期員工聚餐、年節獎金、公司商品員工折扣。 *完整的教育訓練。 *順暢的升遷管道。

1.文件資料檢查與更新 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.掃瞄/歸檔 4.信函印製相關作業 5.配合主管要求

工作項目: 1. 娃娃車隨車接送 2. 配合學校活動環境佈置 3. 教室環境清潔整理 4. 行政文書工作

1.執行臨床醫事人員培訓計畫。 2.執行跨領域個案討論會。 3.協助急救訓練作業及訓練通過資料上傳。 4.協助配合臨時交辦性教學業務。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.維保人員行程安排及客戶聯繫 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.成品進出貨管理及公司資產管理。 2.撰打出貨單、進貨單、訂購單、詢價單。 3.KEY IN資料。 4.電話接聽及回覆客戶訊息。 5.資料影印傳真。 6.檔案及物品管理。 7.一般文書、表格製作與歸檔。 8.協助開立發票、支票、應收、應付報表製作。 9.協助外出採購辦公室用品、郵局寄信、維護辦公室環境。 10.主管交辦事項處理與工作協力支援。

1. 負責車隊司機之裝機、設備說明、簽約、入隊等行政事務。 2. 負責文件報表追蹤及資料彙整與檔案管理。 3.負責司機車資的確認及車資匯款檔案製作。 4.負責會議安排、會議記錄並追蹤。 5.負責對外及各部門事務流程之溝通事宜。 6.負責重要客戶來訪接待及回函處理。 7.評鑒相關工作進度執行。 8.其他主管交辦事項。

1. 倉管 行政工作 2. 每天包貨、撿貨、出貨 3. 進退貨處理 4. 打掃工作環境 5. 其他老闆交辨事項 需要條件: 1. 抗壓力差的、脆弱的不要來， 2. 長期配合，短期來混的也不用來， 請不要浪費你的人生 3. 需動作快/細心/仔細 4. 抗壓性高，這裡不是學校或訓練場 5. 會騎車，要外出，把貨品到各大超商寄貨 工作福利:獎金、年終獎金、員工聚餐、員工福利飲料 公司雖要求很嚴格，但是公司每年都調薪，每年的年終也都有一個月左右

1.依照主管行程負責接送事宜 2.審度交通情況，遵守交通規則，駕駛公司車輛 3.維持座車內外之美觀整潔、定期檢修車輛保養 4.協助處理主管其他日常事務 5.良好品行操守、配合度高 6.具敬業精神，工作倫理，反應機敏

1. 基本文書處理 2. 操作office,word跟excel 3. 應收帳款作業 4. 內/外帳作業 5. 進出口稅處理 6. 協助網頁刊登 7. 主管交辦事項

日本飯店民宿旅館及不動產公司社長特別助理 誠徵正職工作人員 工作內容: 1.負責社長及公司的各項行程規劃，會議相關安排與通知，協助社長各項案件追蹤、監督各部門的工作進度。 2.熱衷學習新事物、配合度高，有責任感、整合、規劃及執行協調和解決問題的能力強。 3.需具備良好的日文、商業日文溝通能力(另外具備英文能力者優佳) 。 4.邏輯性及執行力強、具有董事長/總經理特別助理經驗者佳。 5.具策略思維及創新運用能力，參與公司決策方向制定並能提供具體意見。 6.具備汽車駕照、需要會開車，處理社長交辦事項執行與進度回報及負責公司對外重要活動的接待及公關工作，協助公司與客戶及公司合作廠商的溝通、協調。 7.偶爾旺季時期的房務清潔支援（會有獎金）。 語言：中文、日文N1以上及會計財務稅金報稅能力有經驗者尤佳 薪資：日幣:230000至350000(台幣5萬-7萬)（視工作內容等及經驗能力） 基本日文N1以上及英文對話非常流利者薪資從25萬元開始 有台灣汽車駕照可以來日本換日本駕照者尤佳 健康保險、勞動保險年金等 可以提供簡易宿舍， 女性員工的話，補助京都套房六萬元以下租金的一半，男性員工可以提供簡易宿舍 經過試用期以後可以提供簽證 上班地址：京都民宿地址 〒600-8057 京都府京都市下京区麸屋町通高辻下る鍵屋町203マンション西村 日本电话号码: 公司及住家電話‪0752864238‬ 華先生日本個人行動電話，09062366888 台灣的行動電話是09-7017-8888 有興趣者，請用Line或者是微信聯絡京都禮禪道民宿，先約時間第一次視訊面試，呈報主管之後進行第二次面試 日本居住應徵者請聯絡現場管理主管許經理Line ID為8577p6微信為w23113311 台灣居住應徵者請聯絡林毓琪小姐電話 09-2885-7778。或者是華先生， 09-7017-8888。應徵地點為新北勢汐止區東勢街201巷106弄22號 其他地區應徵人員敬請事先聯絡 有興趣者麻煩請寄履歷到下列信箱audiocarden168@gmail.com 華先生收 或者是聯絡Line ID ：0970178888或微信Petertien168謝謝

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 13. 公司主力進行網路行銷、直播、自媒體、帶貨、業配項目。

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