秘書專區

加入永翊行銷國際有限公司，展開你的新篇章吧！🌟 我們秉持著「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的核心價值，打造細緻與高效率的工商顧問服務平台！ 在這裡，我們重視每位夥伴，用心經營一個以人為本的職場環境。期待有熱情又愛挑戰的你，加入我們這個活力四射的團隊！💼✨ 🔥【行政客服專員】的日常是怎麼樣的精彩呢？ １．名單調度管理： 負責每日顧客名單的整理與精準分配，確保業務團隊擁有充足的開發資源。 ２．客戶需求首接： 主動致電．LINE上聯繫顧客確認初步需求，提供親切的諮詢服務，並建立良好的第一印象。 ３．業務進度追蹤： 擔任團隊的「小管家」，協助提醒業務同仁案件進度，確保每個客戶都得到即時跟進及回覆。 ４．客戶資料維護： 細心整理與建檔客戶資料，確保資訊準確度，讓團隊協作更有效率。 ５．帳務支援服務： 協助客戶繳費相關事宜與後續行政流程，完成服務閉環。 ６．文書檔案寄送： 處理合約、發票或重要文件的郵寄與掛號追蹤，確保每份資料安全送達，維護公司與合作方之間的正式聯繫窗口。 【基本保障與獎金】 ✨ 法定保障： 勞健保、勞退 6％ 提撥，給您最安心的職場後盾。 ✨ 高額激勵： 雖為行政職，我們仍提供比同業更高的業績獎金。只要團隊表現優異，您也能挑戰高年薪，讓穩定與高薪兼得。 ✨ 升遷透明： 設有明確的晉升階梯，您的細心與貢獻都會反映在職位提升上。 【公司福利與氛圍】 ✨ 專業手把手教學： 提供完整的教育訓練，沒經驗也不用擔心。 ✨ 我們重視「帶人也帶心」，讓你快速融入工作節奏。 ✨ 有溫度的職場： 不定期部門聚餐，不只是同事，更是彼此支援的夥伴。 🎯 已經等不及成為我們的一份子了嗎？ 快來加入我們，一起創造更多美好的價值吧！💖 我們在這裡，等著你的到來！

永翊行銷國際有限公司是一家秉持「善的循環」經營理念的工商顧問公司！ 💡我們專注於幫助客戶提升業務效率與服務品質，提供「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的專業服務。 從溫暖的團隊文化到高效執行力，我們致力於與顧客共創價值，期待你的加入來一同改變更多企業的未來！✨ 【每日工作內容】 1.高效率名單聯繫： 「無需自行開發陌生名單」，依公司提供之精準客戶名單進行電話聯繫，確認客戶需求並推廣服務項目，並協助業務安排後續洽談。 2.即時諮詢回覆： 擔任客戶與業務間的橋樑，負責 Line等通訊軟體的首速回覆，協助解決客戶初步問題，提升服務滿意度。 3.案件進度維護： 追蹤案件進度，詳實記錄客戶聯繫狀況回報，確保業務團隊資訊同步。 4.完成主管交辦事項： 協助業務處理合約及各項交辦任務，確保營運流程順暢。 【基本保障】 1.依法投保勞健保、提撥勞退 6％，保障員工最基本的權益。 2.具競爭力的薪酬： 提供高於同業平均水準的優渥獎金制度，適合有目標、想挑戰高年薪的夥伴。 3.升遷管道透明： 不論資排輩，績效達成即具備晉升資格，讓你的努力被看見，職涯發展看得見。 【公司福利】 1.完善的教育訓練：業務帶領從專業知識到溝通技巧手把手教學。 2.零經驗友善： 即使是社會新鮮人或轉職者，也能在兩週內掌握核心工作邏輯。 3.高激勵獎金結構：除了保障底薪，更提供無上限的高額抽成。 4.活潑的職場環境：固定節奏聚餐，不定期部門聚餐同樂。 舒適的辦公空間，不需外勤奔波，專注於高效內勤開發。 快來加入樂於挑戰與成長的團隊吧，我們正在等待充滿活力的你！🏆

管帳務：協助處理簡單的應收付帳款、憑證審查與歸檔。 文書處理：負責各類表單、合約文件的資料輸入與歸檔保存。 學專業：我們會教您基礎的汽機車與資產鑑價知識，讓您在工作中多學到一項專業技能（擁有一技之長）。 【安心承諾】 我們是警政署立案的合法連鎖體系（字號10872877100），非複雜環境，工作穩定有保障，歡迎細心的您加入！

1. 中心課程規劃及教學。 2. 客戶服務、客訴處理。 3. 場租管理(季租、場租率、活動課程場地規劃)。 4. 球類教練管理。 5. 業務銷售(售票、課程報名、開課、退費等)。 6. 球場清潔確認、教具管理。 7. 主管交辦事項。

我們是經營40幾年的老牌公司，主要工作項目是土木工程與環保工程承包 目前因為業務工作繁多，需要再多一個人手來幫忙分擔業務量 我們需要您精通電腦文書作業、細心、開朗、負責，善於與人溝通協調，協助施工師傅工具與文件歸檔，需獨立處理公司行政之相關事務 有工程與廠務經驗者佳，會負責處理公司工程文書相關業務，有相關經驗者優先錄用

1. 協助 店務管理規劃 2. 協助 教育訓練規劃 3. 促案規劃 4. 數據分析 5. 營運建議 6. 其他細節於面談時說明 -跨部門溝通 -專案執行 -抗壓性/理解力強 -主動積極 -強大學習欲

主要工作為協助主管交辨事項。 週日公休，週六依工作需求協助加班另有加班費。 營業時間：週一至週六 8:00~17:00 地點：大溪區員東路522號 電話：03-3891000 有意者請親在週一至週五 8:00~17:00內親洽。 無論有無經驗都可以，歡迎有興趣和肯學習的伙伴，一起打拼工作。 若您正在找工作，希望有榮幸邀請您來面試，隨時都歡迎您來。

（一）執行每月財務運作及報表整理。 （二）材料設備之採購與管理。 （三）嬰幼兒進出中心及基本資料管理。 （四）人事業務之辦理。 （五）其他交辦事項。 （六）規劃、辦理、帶領活動 （七）支援進班

1.協助會計帳務處理、開立發票 2.文書處理 3.負責平日零用金管理 4.協助交辦的其他事項 備駕照，營造業，室內設計，工程業，經驗優先錄取

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.主管交辦事項 3.倉庫管理貨物歸位

1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -訂單KEY IN 2.行政庶務、接聽電話 3.訂單處理 ★意者請自備1111人力銀行履歷親洽面試 可面試時間: 早上10點 ~ 下午3點前 (請避開中午12-1點午休時間)

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。

1.生產報表 2.現場生產品管(要跑工作現場) 安排 3.其他依公司規定 *底薪$29500+全勤1000+津貼1000(完整到班二月個月起算) 4.如到班2個月後學習可獨立上手.薪再加

1. 進出貨安排及管理，庫存及流向管控 2. 資料彙整，上傳及回報 3. ERP作業及流程追蹤，廠內需求資源詢價 4. 主管、業務交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.資料處理、資料key-in等電腦文書處理 4.主管交辦事項 5.會需要輪值小夜班及大夜班。

1. 主責理癌症診療指標與評鑑。 2. 熟悉文書處理及基礎統計(Microsoft Office, Acrobat, open office)。 3. 具醫管、護理相關背景者尤佳。 4. 需協助科內行政、門診櫃檯與評鑑相關業務。 5. 具備溝通協調能力，工作熱忱，富有團隊精神。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.熟悉公司規章及客服作業流程 14.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 15.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 16.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 17.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.櫃檯行政事務執行

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 *此為約聘職缺 實際到職日期起約聘至預計2024/09/30。 ※薪資內含固定績效、浮動績效，績效獎金依個人工作表現及經驗薪另計。 ※通過試用期考核後，另依個人工作表現核發績效獎金(0~2,500元)。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.完成業務主管其他交辦事項