秘書專區

人事相關工作

1.報價、訂單、進出貨單、發票之處理及整理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤(應收、應付、庫存......) 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事項及日常行政相關作業 5.需具備細心處理文書管理能力

1. 乳攝車出車時間配合，執行癌篩問單和掛號行政工作。 2.外場各項行政/臨場處理。 3.民眾引導協助。 4.內場行政業務支援。 5.主管臨時交辦事項。 工作條件： 1.醫療背景相關經驗尤佳。 2.對醫療業有興趣及熱誠。 依社區篩檢活動地點安排，需跨縣市出勤(有跨縣市津貼)

1.行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。 2.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 3.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃 6.在醫生或護士指示下為病人領取藥品或繳納費用 7.其他非技術性之事務工作

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與開發信用狀 3.協助會計處理或完成會計事項

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表等。 6.其他主管交辦事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、建檔、影像掃描及目錄建檔 4.書信撰寫 5.協助上司交辦事宜

1.館內進出人員控管，維護服務品質 2.對於服務有高度熱忱、喜歡與人交談 3.櫃檯收銀、電話接聽、消費諮詢 4.各項備品物料盤點控管 5.基本環境清潔工作 6.巡視場館客人使用器材狀況(有CPR&AED證照佳) 7.提供器材諮詢及指導正確使用健身器材 8.文書處理 9.主管交代事項

工作時間： 1. 一～五 14:00-22:00 2.六、日 9:00-17:00 工作內容 1. 協助接聽電話 2. 聯絡及接待學生家長 3. 國中課業輔導(批改考卷、出題) 4. 管理教室秩序與整潔 5. 其他主管交辦事項 如有意願，請加入LINE@ ID：@473qbpwh 高雄市三民區義明街10號

1.協助會計帳務處理、開立發票 2.文書處理 3.負責平日零用金管理 4.協助交辦的其他事項 備駕照，營造業，室內設計，工程業，經驗優先錄取

1.送檢驗樣品的接待允收 2.檢驗報告繕打制作 3.報告文件整理歸檔及郵寄 3.環境整理 4.主管每日交辦事項

★ 工作內容 (有前輩樂於指導)： 1. 接聽 客戶來電、處理訊息通知等。 2. 建立 新客戶資料。 3. 處理 詢價及其相關回覆。 4. 處理 報價、合約、出貨單、訂單之處理及整理。 5. 協助 業務主管其他交辦事項。 6. 協助 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7. 協助 主管其他交辦事項。 ★ 加分條件： 1. 略懂鼎新ERP系統尤佳。 2. 反應快、樂於學習者。 3. 全面配合政府頒佈防疫期間相關規定。

🌟【我們正在招募】行政行銷客服專員｜細心、溝通力強的你就是我們要找的人！ 我們是一個重視 互相幫忙、良好溝通與團隊合作 的團隊，目前正在尋找一位細心、負責任的行政行銷客服專員加入我們。 如果你喜歡與人互動、也樂於和團隊一起解決問題，那你很可能就是我們要找的夥伴！ 如果你還對 活動發想、社群或行銷 有一點興趣，那會更加分✨ ✅【職務說明】 本職務以 行政客服與訂單處理 為主要工作內容，負責顧客溝通、訂單管理與相關行政事務。 同時我們也鼓勵團隊成員一起參與 活動企劃、行銷發想與營運協作，透過團隊合作讓服務與品牌持續進步。 ✅【你會負責的工作內容】 1.熟悉公司內部規章與客服流程，提供快速且正確的業務支援 2.傾聽顧客需求，迅速回應並協助解決問題，提升顧客滿意度 3.定期與主管討論顧客回饋，優化服務流程與應對方式 4.處理訂單相關事務（接聽/撥打電話、確認宅配與訂單內容） 5.操作公司訂單系統，準確匯入及更新訂單資訊 6.回覆各客服管道訊息（電話、LINE、社群訊息、Email 等） 7.整理客戶資料與相關報表，協助營運優化 8.協助行政工作與主管交辦事項，支援日常營運 9.偶爾支援門市現場，協助跨部門溝通與合作 10.與團隊一起發想節慶活動或相關企劃 11. 協助公司相關行銷活動規劃與執行 12.協助社群平台內容規劃與互動（LINE、Instagram、Facebook 等） 🧩【加分條件】 具備基礎美編能力，能簡單製作社群圖文或行銷素材 🧩【我們希望你】 ✔ 喜歡與人互動，細心且有責任感 ✔ 具備良好溝通、時間管理與協調能力 ✔ 熟悉基本辦公軟體（Word、Excel 等） ✔ 願意學習、主動積極、反應迅速 ✔ 有客服、電商或行政經驗者尤佳 ⚠️【其他說明】 ◆ 本公司為食品相關產業，日常工作包含基本打掃與環境維護。 ◆ 重大節慶（如中秋、年節）期間，團隊會一起協力完成節慶任務。 ◆ 我們重視團隊合作，希望找到願意互相支援與一起成長的夥伴。 ◆ 休假制度為 排休制（無固定休六日） 💡 如果你喜歡 有團隊感、能一起成長的工作環境，歡迎投遞履歷加入我們！

工作內容 1. 急診掛號、批價等相關作業 2. 急診/門診住院入床登錄及住出院辦理 3. 急診帳務處理 4. 民眾諮詢事項 5. 其他組內或主管交辦事務 6. 本職另有小夜津貼、大夜津貼 條件要求 工作經歷：不拘（具醫院櫃檯服務或收銀經驗者尤佳） 學歷要求：專科以上 科系要求：不拘（公共衛生、醫務管理、企業管理相關尤佳）

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 2.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 3.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 5.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。 6.本職務為高端社區及接待中心之櫃、吧檯秘書工作，具飯店服務或相關經驗者佳，謝絕工讀生及兼職者。 7.需配合秘書處處長調整執勤案場及執勤時間上之調整。 8.每月月休9天。 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。

1.單據整理 2.帳務作業處理 3.OFFICE軟體作業相關 4.主管其他交辦事項

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項

1.協助篩檢民眾測量身高、體重、血壓、視力、腰臀圍、填寫問券。 2.協辦闔家歡之事前準備業務。 3.文書處理。 4.執行主管交辦事宜。

1.協助事務所網站管理及法律文章整理。 2.協助所長社團參與、社團行程控管；社團簡易帳務整理。 3.事務所年節賀卡、禮盒寄送協助。 4.事務所相關行銷事務協助。 5.行政事務支援(EX：行事曆、名片管理、交通差旅彙整、事務所案件結案管理)。 6.所長、主管臨時交辦事項。

1、協助主管處理文件 2、跑公單位送件 3、郵寄信件包裹 4、粘貼單據