秘書專區

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 希望是EQ高，好相處、喜愛運動的朋友

職務性質 全職 需求人數 1至2人 職類 行政人員,櫃檯接待人員,行政助理 職務說明 3-5年經驗者，優先錄取 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力.有朝一日成為儲備幹部人選。

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.理貨和倉儲管理 7.教導學童良好的基本生活習慣，並保護其安全 8.協助老師相關事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.負責辦公室用品採購發放 5.檢查整理檔案

📢 櫃台行政助理【09:00~21:00 月上16天】熱情招募中！ 準備好與我們一起在最可愛的動物世界裡工作了嗎？🐶🐱 💡 你的任務： 1. 商品進貨處理、陳列上架 2. 如果你有養過貓或狗的經驗，那再棒不過了！超加分！ 3. 彈性支援其他分院的需求，展現團隊合作精神 ✨ 期待你的特質： ✔️ 永遠保持一顆親切熱忱的服務之心 ✔️ 細心、愛乾淨，並且有刻苦耐勞的毅力 ✔️ 不怕挑戰，這份工作需要滿滿的耐心與責任感 🕘 工作時間：09:00-21:00 📅 月上班天數：僅需16天 🎉 加入我們，一起用行動縮短鋼硬制度的距離，用熱情服務更多的可愛毛孩和家長吧！ 是否為他們提供最溫暖的協助，就是我們最棒的成就感！🌟

1. 基本文書處理 2. 操作office,word跟excel 3. 應收帳款作業 4. 內/外帳作業 5. 進出口稅處理 6. 協助網頁刊登 7. 主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。 2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。 3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。 4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。 5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。 6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。 7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

1.訪客接待、接聽電話 2.協助社區事務一般文書及文件資料處理建檔管理 3.郵件收發 4.跑市府公文會簽流程 5.社區會議安排、開會 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.門診批價服務作業 2.行政事務處理 3.其他主管交辦事務 *此為約聘職缺 實際到職日期起約聘至預計2024/09/30。 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 2.完成主管其他交辦事項 3.積極進取有創意，喜歡嘗試新鮮事，無經驗可 4.會EXCEL基本函數

★★工作態度主動、積極、熱誠、認真負責、願意學習、具親和力、基本禮貌禮儀。 1. 收發信件及公文，並整理遞送及郵寄。(備機車駕照) 2. 協助客戶接待及通知、總機接聽、庶務管理。 3. 協助一般文書資料處理工作。 4. 協助文件製作、資料裝訂。 5. 工作行程及會議之準備、安排、紀錄。 6. 協助主管社團事務資料工作處理所交辦之事項。 7. 具備Word、Excel、PowerPoint等文書能力。 8. 協助主管或業務處理所交辦之事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.主管交辦事項

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務管理。 3. 處理內部基本帳務 4. 開立發票 5. 協助辦理員工福利事項 (如：員旅、尾牙、春酒等) 6. 完成主管交辦之事項

1.協助生產作業事務流程(如製令開立)。 2.協助生產管制，料帳管控。 3.出、入庫資料輸入。 4.鼎新ERP系統操作。 5.需配合加班。

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

工作內容： 1.溝通表達能力優 2.行政文書作業 3.班務行政工作 4.親師溝通-電訪、面談 5.行政庶務 6.支援活動 ○工作技能與所需具備條件： 1. 大學畢業，科系不拘 。 2. 需熟練Office作業 (Word、Excel)、Canva。 3. 有行政經驗者尤佳，無經驗者會提供培訓機會。 4. 個性活潑、親切 工作時間： 星期一、三、四、五：12:30-21:30 星期二：13:00-21:30 備註：寒暑假配合學生上課時間異動調整上班時間

1.入場接待 2.檢查是否符合入場規範及結帳品項確認 3.帶熱身、顧現場安全 4.場地秩序管理 5.場館收班清潔

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)