秘書專區

工作內容： 1.溝通表達能力優 2.行政文書作業 3.班務行政工作 4.親師溝通-電訪、面談 5.行政庶務 6.支援活動 ○工作技能與所需具備條件： 1. 大學畢業，科系不拘 。 2. 需熟練Office作業 (Word、Excel)、Canva。 3. 有行政經驗者尤佳，無經驗者會提供培訓機會。 4. 個性活潑、親切 工作時間： 星期一、三、四、五：12:30-21:30 星期二：13:00-21:30 備註：寒暑假配合學生上課時間異動調整上班時間

1.入場接待 2.檢查是否符合入場規範及結帳品項確認 3.帶熱身、顧現場安全 4.場地秩序管理 5.場館收班清潔

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.訂單處理 2.廠務處理

1. 處理行政相關事務，須具備電腦文書能力。 2. 機動性代課 3. 負責櫥窗佈置及維護工作區內外清潔 4. 教學設備之管理 5. 配合學校辦理或參與各項研習、活動與會議 6. 配合學校教保規劃相關事務及輪值 7. 配合主任交辦之各項工作 代課說明 1.執行代課時，需進班協助老師照顧幼兒。 2.協助早晚值老師看顧幼兒安全。

1.接聽電話 2.協助客戶詢價及報價相關的問題 3.負責文件之整理，建檔 4. LINE文字訊息回覆 5.完成業務主管其他交辦事項 薪$30000-$45000(含獎金績效)

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆官方Line訊息 4. 協助整理各項行政作業 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政業務助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

1.行政業務: 分公司會計、帳款、倉管、總務、人資處理。 2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。 3.電銷業務: 商品電銷、促銷推展。

負責各項行政庶務工作（如：合約製作、報價、請款、郵件及文件之收發等） 1.行政事務處理，協助彙整工程文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.製作工程送審、請款文件 3.會操作開啟AutoCAD製圖軟體及列印圖面佳(不會也有人教學) 4.簡易帳務處理開發票 5.電話接聽 6.基本環境整潔維護 7.主管所交辦的其他事項 熟電腦及OFFICE軟體操作(Word,Excel)具文書處理1年以上工作經驗 反應靈敏，有耐心及毅力、細心，肯學習 ，能獨立作業，做好自我管理者佳。 有相關經驗，能立即上班，優先錄用。

1.推廣公文式教育 2.批改作業、配作業 3.熱愛教育且具有使命感、喜歡幼童 4.具有耐心、學習力、邏輯力強 5.具有領導力 6.具有幼兒補習班、課後輔導班經驗者尤佳 工作時間：每天安排2-4小時 上班地點：新北市淡水區新市一路二段254號 上班時段：下午班15:30~19:30(每天安排2-4小時)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 6.維護幼兒安全

1.薪資計算 2.勞健保作業 3.主管交辦事項 4.行政工作 5.桃竹苗區 6.要有駕照 7.獨立作業 8.政府機關文件作業 9.須有法務相關知識

1.校務行政-倉管、人事、課務、出納等 2.家長聯繫與電訪 3.課程諮詢與招生 4.專案活動策劃與執行

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。 3、另有夜班津貼

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.協助正職人員處理工作上的事務 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 10.工作場所環境清潔整理

1.國小孩童課業輔導、複習 2.班級經營及親師溝通 3.課程規劃及教學 4.職責-櫃台、行政、財務、整理環境 維護、更新、管理各類文件檔案 ﹑負責費用預估、控管及報表製作（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 (主要協助低年級課後輔導及櫃檯行政事務,若能力許可,培訓後單獨帶一個班)

接聽電話、主管交辦事項、需會OFFICE軟體、需協助倉庫管理、需會騎機車

1. 協助處理教室行政事宜 2. 文宣品、DM整理與包裝 3. 教室宣傳活動，至鄰近學校或定點發放文宣品、DM 4. 無經驗、在學就讀中、國考準備、二度就業皆可 歡迎加入明光義塾台北興雅教室

1.熟悉電腦基本操作及基本文書處理（office 應用程式） 2.簡易帳務概念，撿單登打司機日報表及廠商請款作業 3.辦公環境清潔及老闆交辦事宜 4.自備交通工具