秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.檢查整理檔案 7.相關科系佳 8.須熟悉Excel、Word、PowerPoint 歡迎撥打電話預約面試 江小姐 07-9635517

1.訂單、出貨文件作業 2.安排船期、與報關行聯絡出貨事項 3.業務主管交辦事項

1. 編寫工程進度計劃表，撰寫包含品質管理、安衛、施工相關計畫書，確保工程符合規範。 2. 協助工程發包作業，進行估價及工程相關行政處理，確保專案執行效率。 3. 整理、建檔並維護工程文件，準備投標報告、信件及郵寄標籤等文書作業。 4. 使用AutoCAD進行基本平面圖繪製與更新，提供設計文件支援工程需求。 5. 協助工程師施工進度排程與相關數據監控，確保專案如期完成並符合預算控制。

🔸整理、歸檔及管理各類公司文件並維持檔案系統有序 🔹協助會議與活動籌備，包括會議記錄、資料製作及簡報編排 🔸負責廠務與辦公室用品採購、庫存管理及定期報表統計 🔹執行辦公室環境及設備的定期維護與清潔管理 🔸處理數據輸入、影像掃描及資料目錄建檔並備份檔案資料 🔹撰寫正式書信與公文，協助內部對外文件處理 🔸熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟體進行日常行政工作 🔹協助執行主管交辦事項，跨部門溝通協作以確保任務完成

1.負責每日進貨點收作業，確認數量與品項正確 2.進銷貨單據開立與整理，協助帳務對應 3.員工出勤與加班資料彙整、統計與登記 4.協助處理主管交辦之各項行政庶務事項 5.支援總務相關工作（如設備管理、庶務採購等） 6.具凌越ERP系統操作經驗者佳，將優先考慮 個人特質：細心負責、溝通能力佳、具團隊合作精神 請一律以網路投遞履歷，合適者將主動通知安排面試（恕不接受現場投遞，感謝配合）。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送文件及收發信件。 4.傾聽並處理家長的抱怨與建議。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1.審核各部門工作報告中有關之總務業務 2.負責企業帳務查核、會計稽查、風險管理等工作 3.財務報告查核及簽證 4.月休8天固定休六日，工作量大需配合加班都依政府規定支付加班費。 5.外縣市來上班的公司會有補貼車資

1. 家長聯繫溝通，了解學生學習情況 2. 開班流程進行，解說課程特色 3. 安排試聽並蹤蹤入班及留班狀況 4. 配合主管執行各項活動，維持班務運作 5. 跑校發文宣，並支援其他相關行政庶務金

1.協助管理零用金及銀行往來事項 。 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，製作傳票及簡易報表 3.協助發票開立及核對整理稅務資料。 4.其他一般會計帳務及文書作業。 熟悉Excel作業者佳。

工作內容 1.文件資料輸入建檔及管理各類文件檔案。 2.熟excel基本操作，熟電腦文書作業。 3.協助內勤及其他主管交辦事項。

文書處理，資料KEY IN等行政工作

行政助理.需要有會計概念

聯繫客戶，書信往來，報價，完成主管交代事務

應付帳款 接電話 計算薪水 開立支票及應付票據 開發票 計算及繳交勞健保費用 製作資產負債表 銀行往來 零用金管理 請款支付 收/寄信 對旅遊有興趣，需學習遊覽車作業 精通excel ,Google sheet 假日能配合值班 有學習熱忱 具備機車駕照佳 試用期滿視表現調整薪資

1.接聽電話 2.訂單KEY IN 3.客戶對團 4.信件收發 5.訂單結帳 6.交辦事項 7.派班人員助理 8.假日能配合輪值 9. 協助主會計處理事務

1. 設計和執行教育活動，規劃英語學習課程以激發學生的學習興趣。 2. 訂定具體教學目標與課程計劃，確保教學適合學生程度和需求。 3. 根據教學目標進行授課，採用多元化教學方法提升學習效果。 4. 批改學生作業，並提供電子輔助學習與測驗指導。 5. 管理課堂秩序與學生出缺勤記錄，維持學習環境穩定。 6. 提供個別輔導，關注學生學習進度，訂定個性化學習策略。 7. 協助試教、家長溝通及招生活動，向家長匯報學生學習情況。 8. 參與專業培訓與教學改善會議，不斷提升教學水平與方法。 5. 薪優福利佳/需培訓(培訓期一樣有支薪唷^0^) 6. 帶的學生越多,獎金越多

未來上班地點：鶯歌廠 * 接聽客戶電話與製作會議記錄，展開至公司內部 * 日文圖面，仕樣書，email，客訴報告等文件翻譯 * 熟悉鼎新ERP系統，協助確認產品規格、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 * 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，確認生產進度與交貨期 * 完成出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理國貿的進出口事宜 * 協助追蹤新產品專案進度 * 客訴案件追蹤處理 * 客戶帳款核對 * 完成主管交辦事項

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書做業系統能力及丙級會計基礎，協助社區完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(新竹市)。 7.上班時間與休假： (1)早班 (2)週休二日+年資一年以上特休假7天 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 1.辦理招商、管理、業務、行政等相關事宜及其他交辦事項。 2.辦理碼頭巡查、棧埠裝卸管理、旅客通關等相關事宜及其他交辦事項；於港區現場工作。 3.辦理港區監控輪值、緊急事件及災害事故通報等相關事宜及其他交辦事項。 【報名資格】 ◎資格條件： 教育部認可之國內外高中(職)以上學校畢業得有證書者。 ◎筆試加分條件： 1.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 2.語文加分至多5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1) 港埠經營管理概要 (2) 航業經營管理概要 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。* 【友善職場育兒措施】 1.每年7日全薪家庭照顧假 2.撫育未滿3歲子女每日減少1小時工時 3.照顧6歲以下子女可擴大彈性上下班 4.照顧12歲以下子女得申請每月5日遠距辦公 5.基隆/臺中/高雄設置教保中心 6.每年3日全薪好孕假 7.生育補助每胎10萬元 【公視 獨立特派員節目】 專題採訪臺灣港務公司 帶著孩子來上班！如何打造育兒友善職場？ (連結開始處為港務公司採訪) https://youtu.be/vWYh3PWIaGE?si=Fgx4-gIr1dqmsJ15&t=569

**本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** ※115年甄試計畫已公告，簡章預計115年1~2月公告※ ◆計畫： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=86 ◆命題大綱與歷屆試題如下： https://www.twport.com.tw/recruiting/Articles?a=72 【工作內容】 1.辦理政風相關業務、採購監辦等及其他行政相關事宜。 2.其他交辦事項。 【報名資格】 ◎資格條件： 教育部認可之國內外高中(職)以上學校畢業得有證書者。 ◎筆試加分條件： 1.具採購專業人員基礎訓練及格證書者，筆試原始成績加5％。 2.最近5年內取得「臺灣港務股份有限公司英語檢測標準對照表」或「臺灣港務股份有限公司除英語外之其他語言檢測標準對照表」中，相當全民英檢中級以上外語檢定資格者，筆試原始成績加5％。 3.專業證照及語文加分至多各5％。 【招考方式】 筆試+口試 【筆試科目】 1.共同科目：作文與國文測驗 2.專業科目： (1)政府採購法概要 (2)廉政法規概要 【其它】 **本職缺需進行報名及公開甄選(不接受自人力銀行投遞履歷)。** 【友善職場育兒措施】 1.每年7日全薪家庭照顧假 2.撫育未滿3歲子女每日減少1小時工時 3.照顧6歲以下子女可擴大彈性上下班 4.照顧12歲以下子女得申請每月5日遠距辦公 5.基隆/臺中/高雄設置教保中心 6.每年3日全薪好孕假 7.生育補助每胎10萬元 【公視 獨立特派員節目】 專題採訪臺灣港務公司 帶著孩子來上班！如何打造育兒友善職場？ (連結開始處為港務公司採訪) https://youtu.be/vWYh3PWIaGE?si=Fgx4-gIr1dqmsJ15&t=569