秘書專區

文書作業

我們重視每一位員工，除了提供溫暖熱情的工作環境、更創造學習及成長的空間。 誠心邀請：歡迎優秀的夥伴一起加入金持股份有限公司的高齡服務行列。 一.工作內容 1.員工班表及薪資計算 協助統計居服員每月班表、請假/特休計算、勞健保金額及薪資獎金計算。 2.零用金管理及相關憑證處理 每月零用金支出統整及管理，並協助相關發票、收據等憑證整理及列冊。 3.勞健保加退保及長照人員登錄及註銷 到職人員勞健保/其他保險加保及長照人員登錄處理；離職人員退保及註銷處理。 4.居家長照服務相關行政文書工作 每月服務費用核銷及申報、人員服務紀錄核對、個案收費明細及收據產出及相關業務及營運資料統計分析。 5.其他主管交辦事項 二.福利制度 1.勞健保勞退、團體意外險、照服員照顧責任險 2.年終獎金、三節禮金/禮品 3.員工旅遊、尾牙聚餐 4.符合勞基法規範休息時間及特休規範

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

●工作內容 1.協助司機出車前對點產品 2.貨品的盤點及製作相關報表 3.更新與維護非登、非追不可平台數據 4.key in進出貨報表至公司系統 5.完成主管交辦的其他任務 ◆加分條件：熟悉 HACCP 制度及相關表單記錄者尤佳◆ ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1.產品上、下架的維護 2.網路產品銷售及回覆 3.訂單處理 4.美編網站平台 5.熟悉各大網路購物平台後台操作 4444 1.網站後台維護商品上架 2.網路產品銷售及回覆.訂單處理 3.基本圖片修圖美化(會) 4.文書、排版、資料輸入建檔處理 5.協助處理主管交代事項 6.歡迎吃苦耐勞 手腳俐落 7.能自訂工作計畫、管理時間者優先錄取 8.網路平台上架及維運工作 9.協助貨物整備（進貨及出貨包裝） 10.協助並完成交辦事項 11. 協助電器展覽銷售收銀站櫃 歡迎活潑、樂意溝通、有想法有創意、的人才加入我們的行列 *銷售額達成獎金 *三節獎金 **請特別注意,面試地點在新北市永和區, 上班地點也會是在新北市永和區**

行政助理 ●工作內容 1.透過線上文字、接聽電話回覆並解決顧客相關問題 2.提供專業的產品諮詢服務 3.接洽、處理訂單相關業務 4.操作公司系統及帳務資料輸入 5.完成主管交辦的其他任務 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 5.客服經驗一年以上經驗佳 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 2.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 3.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提

1. 具備良好溝通技巧、聯繫能力與邏輯思考能力。 2. 專案計劃管理（文書處理、資料建檔、會議準備、經費核銷）。 3. 專案活動之統籌（流程規劃及細部執行）。 4. 配合專案作業時程，視情況有機會出差。 5. 支援其他專案計畫之執行。 6. 其他主管交辦事項。

協助政府標案執行、日常行政事務、合作廠商溝通及初階文案撰寫

1.協助作帳，數量表上傳電腦， 2.協助公司文書工作.(excel 能力佳!) 3.我們是團膳公司，須協助便當分裝。 4每週發菜單給客戶 5月底對帳，月初發對帳單給客戶 ，邏輯清楚。交代事項要牢記。

1.進廠客戶接待、問診、開立通單、報價 2.維修流程管控、顧客關懷級主管交辦事項 3.處理客戶車輛問題、售後服務並提供諮詢服務

1.櫃檯掛號.業務諮詢 2.收費.帳務處理 3.辦理住院登記.出院收費 4.臨時交辦事項 5.三班輪值

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 5.傾聽並協助處理住戶反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休9天。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 5.傾聽並協助處理住戶反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休9天。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.計算帳務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.教導幼童良好的基本生活習慣，並保護其安全 3.鼓舞幼童自我表現及參與團體生活，以促進其社會行為之正常發展 4.安排戶外學習活動，增進幼童對大自然及社會環境的認識，引發其對周遭事物的關注與興趣 5.與父母共同討論幼童的行為表現與學習情形保育員 6.設計及安排說話、唱遊、舞蹈、繪畫及手工等學習活動，以促進幼童身心的成長 7.教導嬰幼兒良好的基本生活習慣，包含自理飲食、衛生習慣等基礎生活技能 8.提供嬰幼兒日常生活(如：飲食、大小便等)的照顧，並保護其安全 9.嬰幼兒發展階段學習活動安排及陪伴 10.告知並與家長共同討論嬰幼兒的需求與發展 11.保持家中環境整潔，並為嬰幼兒善後

我們是一家專注於提供高品質身體調理保健服務的企業，致力於為每一位顧客提供專業、貼心的健康體驗。我們的服務對象涵蓋各個年齡層，持續以卓越的服務精神與顧客建立長期信任關係。 工作內容： 1. 接待訪客，協助辦理登記及預約安排，提供專業且友善的服務。 2. 接聽電話及管理專頁即時訊息，迅速處理顧客的詢問及需求。 3. 熟悉公司產品與服務內容，為顧客提供正確資訊與指引。 4. 負責信件及包裹的收發、歸檔及分類管理，維持資料井然有序。 5. 協助主管處理行政事務，包括會議安排、報表整理及相關庶務支援。 6. 監控前台區域環境，確保整潔與秩序，為顧客服務創造良好氛圍。 7. 協助維護店內營運流程，支援內部溝通與團隊合作。 8. 協助顧客填寫文件或相關表單，確保程序準確無誤。 我們期待與熱情、細心且負責任的你攜手合作，共同為顧客帶來更專業、細緻的健康服務！若你熱愛與人互動，並希望在醫療保健相關領域中發展專業技能，現就加入我們的團隊，讓我們一同締造卓越！

1.進出貨單據登打 2.標籤、單據準備及列印 3.驗收 4.分派物流車

1.總務室計畫專案處理 2.單位內品質改善(QCC、PDCA)活動協助，內稽內控制度之維持與查核 3.總務室教育訓練活動規劃 4.總務室資訊化推動 5.緊急應變 【其他薪資加給：新進正用後依工作表現與成果，依單位之績效獎金制度，另加核每季績效獎金。】

1. 主管交辦事項處理 2. 資料文件建檔