秘書專區

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.熟悉手開發票流程 7.自備摩托車(須外出寄信、協助主管交辦事務) 8.需協助現場出貨等相關事務 9.與客戶聯繫排成、出貨進度...等相關作業

宣品牙醫診所在地服務多年，我們專注於為社區提供專業、溫暖的牙科醫療服務，無論是一般門診、矯正還是植牙治療，我們以患者需求為核心，致力打造舒適安心的就診體驗，深獲病患信賴。加入我們的團隊，共同守護每一份笑容！🦷✨ 1. 處理日常行政作業，包含預約掛號及病歷整理 2. 負責診所來電接聽，提供親切且專業的回答 3. 支援診所行政工作、資料管理等相關事宜 4. 與團隊協作，確保診所日常運營順暢 5. 網頁維護相關事項 6. 行銷企劃相關事項 我們提供豐富福利： - 三節獎金、年終獎金、全勤獎金 - 特別休假、多樣員工活動與聚餐 - 勞健保、育嬰假及勞退提繳金 - 誤餐費、加班費、需穿著員工制服並提供排班制度 加入我們，與宣品牙醫診所一起成就更多笑容與健康，期待您的到來！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項

1.進廠客戶接待、問診、開立通單、報價 2.維修流程管控、顧客關懷級主管交辦事項 3.處理客戶車輛問題、售後服務並提供諮詢服務

1.教學.培訓新進人員 2.曾經任職專業養生館、女子連鎖專業美容公司2年以上資歷。 3. 熟悉美容、SPA舒壓及使用精油按摩治療、且具有芳療師證照的相關課程服務之工作者優先錄取。

1.教學.培訓新進人員. 2.曾經任職專業養生館.女子連鎖專業美容公司2年以上資歷. 3. 熟悉美容、SPA舒壓及使用精油按摩治療、且具有芳療師證照的相關課程服務之工作者優先錄取。

福利：高額團保、三節禮金、連續假期獎勵津貼 一、出國專用停車場暨接駁車輛指派 二、結帳收銀 三、資料建檔 四、一般行政庶務

1.總機接聽、客戶接待。 2.出缺勤記錄、開立發票、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理、零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.週日一律公休。 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力。

應徵前請先至本公司網站了解本公司之營業項目 本職務為內勤工作，職務內容為: 課程招生、總務行政、文書處理、檔案管理等

1. 政府機關各類申請文件製作、 送件(需外出至相關政府機構) 2.客戶服務 3.文書相關工作流程控管、追蹤、處理 4.其他主管交辦事項 5. 有汽車駕照者尤佳

1.協助處理補習班內的行政事務、招生事宜。 2.維持教室內環境整潔，需打掃、倒垃圾． 3.協助櫃檯接待服務、電話接聽、櫃檯問班說明。 4.其他主管交辦事項

工作待遇： 月薪 45,000～55,000 元 （依工作經驗、專業能力及面談結果核薪） 📍工作地點：新北市新莊區 🕒【上班時間】 09:00－18:00 【我們在找這樣的人】 如果您做事有條理、邏輯清晰，善於整合資訊、溝通協調及追蹤進度，並能將複雜的事情整理成明確的重點與行動方案，歡迎加入我們的團隊。 本職務將直接協助主管掌握公司整體營運狀況，擔任主管與各部門之間的重要橋樑。 您不只是執行者，更是資訊整合者與進度推動者。 如果您希望未來朝營運管理、專案管理或主管職發展，這將是一個能快速累積實務經驗與管理能力的重要機會。 【工作內容】 ◆ 營運整合與進度管理 1. 統整各部門工作進度並定期向主管回報。 2. 追蹤主管交辦事項及執行情況，確保事項有效落實。 3. 協助主管掌握公司整體營運狀況，整理重點資訊及待解決事項。 4. 建立及維護各項專案、訂單及進度追蹤表。 5. 定期彙整重要工作進度並提出改善建議。 ◆ 客戶與專案管理 1. 製作報價單、訂單及相關文件。 2. 客戶訂單管理及進度追蹤。 3. 協助客戶 Email 往來及需求回覆。 4. 追蹤樣品、新品開發及客戶專案進度。 5. 協助處理客戶需求及跨部門溝通協調。 ◆ 跨部門溝通協調 1. 擔任主管與各部門之間的重要溝通窗口。 2. 協調業務、生產、採購及行政等部門工作事項。 3. 主動追蹤問題並推動事項完成。 4. 協助建立及優化內部工作流程。 ◆ 會議與行政管理 1. 會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤。 2. 主管行程安排及差旅規劃。 3. 文件管理及資料整理。 4. 其他主管交辦事項。 【我們重視】 ✔ 良好的邏輯思考及資訊整合能力 ✔ 優秀的溝通協調能力 ✔ 能獨立思考並解決問題 ✔ 做事有條理且具執行力 ✔ 能同時處理多項工作並掌握優先順序 ✔ 細心負責且具高度責任感 ✔ 主動積極且樂於學習 【條件要求】 ✔ 專科以上學歷 ✔ 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 軟體 ✔ 具行政、業務助理、採購助理、特助或相關工作經驗者佳

1.協助業務處理客戶訂單，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助主管從事一般行政事務 3.內銷接洽客戶、處理訂單、出貨 、文件處理

處理上級主管或業務人員交辦相關事宜, 政府採購標案文件之處理

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.營業稅、扣繳、暫繳及所得稅申報。 2.處理與溝通國稅局詢問事宜。 3.編製報表及財務分析。 4.財稅審計工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.整理部門的相關文件及追蹤進度 3.協助處理客戶的詢價與報價 4.執行主管與業務交辦的事項