秘書專區

哈囉~你好! 😊我們正在尋找一位熱情有活力的總機櫃檯人員，歡迎工作細心及有服務熱忱的你加入我們麗車坊，成為共同打拼的夥伴！ 我們的工作內容: 1.接聽、過濾、轉接電話及留言服務，提供服務據點資訊，客服電話紀錄。 2.接待訪客、來賓，協助引導、準備茶水及通知相關人員。 3.每日信件、包裹收發及分送、快遞安排及外出郵寄信件包裹。 4.每月定期整理門市申請之耗材打包寄送。 5.文具、耗材及制服請購庫存管理。 6.辦公室庶務基本管理、處理例行性工作、環境清潔維護。 7.其他主管交辦事項。

1. 打出貨單 2. 帳單整理

態度 　1. 積極、主動、負責、上進 　2. 配合度高、學習力強、反應快 　3. 良好溝通能力 　4. 教育熱誠 能力 　1. 電話總機並能與家長做密切聯繫 　2. 招生工作範圍涵蓋電話招生、跑校活動、企劃及行銷，有補習班相關經驗者佳 　3. 櫃檯家長接待、學生上下課接待 　4. 處理班級行政事務及學員資料建檔。 　5. 總務管理、採購 　6. 協助主任處理行政事務 ★本工作為長期非短期，亦包含清掃工作 (含黑板清理、掃地、拖地、清掃廁所、倒垃圾等)，請考量自身能否配合。

1.負責高中部招生活動規劃與執行 2.協助家長與學生進行課程規劃 3.處理招生相關文書及資料管理 4.熟悉教育市場趨勢並分析提升招生策略 5.運用Office軟體製作行銷簡報與數據分析 6.聯繫與追蹤潛在學生與家長進行溝通 7.協助舉辦活動促進招生與品牌曝光

態度 　1. 積極、主動、負責、上進 　2. 配合度高、學習力強、反應快 　3. 良好溝通能力 　4. 教育熱誠 能力 　1. 電話總機並能與家長做密切聯繫 　2. 招生工作範圍涵蓋電話招生、跑校活動、企劃及行銷，有補習班相關經驗者佳 　3. 櫃檯家長接待、學生上下課接待 　4. 處理班級行政事務及學員資料建檔。 　5. 總務管理、採購 　6. 協助主任處理行政事務 ★本工作為長期非短期，亦包含清掃工作 (含黑板清理、掃地、拖地、清掃廁所、倒垃圾等)，請考量自身能否配合。

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理工程相關行政事宜。 3.收發公文並處理會簽文件 。 4.電腦WORD EXCEL 操作 文書資料整理。 5.公司內部行政作業、主管交辦事項處理。 6.個性積極主動，有AutoCAD 2D操作經驗、土木營造業經驗尤佳。

1.規劃、督導各部門辦理勞工安全衛生稽核及管理 2.規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查 3.規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測定 4.規劃、實施勞工安全衛生教育訓練 5.提供有關勞工安全衛生管理資料及建議 6.執行產業安全衛生與改善計畫 7.監督工人使其遵照工作安全規範 8.工作現場各項安全衛生設備設置、檢查以及維護 9.巡視工地現場、記錄每日工作事務,每日工作達到零災害 10.辦理安衛訓練及其他環安衛法規相關配合事項 11.工安相關資料整理、建檔、歸檔 12.公司指派之工作 13.主管交代辦理事項

一、工作內容： 1. 文書處理與資料建檔 2. 協助體檢服務現場引導顧客 二、能力要求：態度親切、具備良好溝通能力、注重團隊合作精神。 三、其他條件：熟悉基本電腦操作 註：非長期勿擾

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單、相關發票開立之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 10.公司環境內部日常清潔及維持整潔

學歷 專科以上 具相關工作經驗者尤佳,需熟悉excel及簡報軟體 工作內容 1. 協助所有醫師處理工作上的事務 2. 處理信件與公文的收發 3. 負責科內用品採購發放 4. 維護工作場所環境與設備之整潔 5. 協助會議活動 6. 耗材、醫材管理 7. 協助處理主管臨時交辦事項 具備文件 1. 畢業證書影本 2. 履歷表與自傳 3. 本院網站甄選資料表 甄選方式 由單位篩選適合人選，再通知面試。 聯絡方式 E-mail：ophth@h.tmu.edu.tw

公司文件檔案的建立

協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 協助高階主管行政事務與調度安排 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.客戶接單、任務追蹤、客情維護 2.異常狀況處理 3.主管交辦事項 4.熟悉電腦作業

於國外及國內,對公司生財物資,進行尋商,採購及管理. 客服庶務,辦理推廣活動。

1.協助商品報價及其相關作業 2.客戶來訪接待及展場介紹 3.完成主管其他交辦事項 4.各部門聯繫作業

1. 接聽客戶電話，進行報價、尺寸整理，為客戶提供友善的訂料服務（性格開朗、熱愛服務、思慮清晰縝密者佳） 2. 協助業務，提供其各項資訊 3. 使用本公司系統打出貨單 4. 使用AutoCAD製圖，為客戶出圖（必要技能，但無製圖經驗也可，本公司可協助培訓） 5. 協助購買常備用品 以上為主要工作內容，由辦公室五到六位行政人員共同分擔，不易出現工作分配不均之問題，下班時間皆為17:00-18:00，不會出現工作無法負荷之問題。另有帳務相關工作以及總務工作，每位行政人員各有其它專任事項，辦公室為集體合作之單位，需要同仁彼此互助，如若各項專任人員忙碌，其餘同仁將不遺餘力協助。 本公司網站 https://su262116.wixsite.com/website 誠摯邀請您來面試！請於上班時間8:00-17:00致電03-5961198，由鄒小姐為您安排面試時間。

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