秘書專區

協助學校櫃台及導師所需事宜

協助主管詢報價,採購,進銷單KEY IN,電話接聽...等

1.上課點名、未到學生聯絡家長。 2.家長問班特色之介紹與說明。 3.環境清潔打掃。 4.主管其他交辦事項。 5.學生輔導加強。 6.作業檢查。 7.電話接聽。 8.櫃檯文書處理。 9.節慶佈置。 * 歡迎二度就業人士*

1.熟悉移工入境前後文件作業者 2.移工之文件處理、歸檔、管控 3.系統資料維護 4.主管交辦事項

1. 需學習了解外籍移工相關知識與法規。 2. 執行外籍移工在台相關行政流程作業。 3. 協助維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4. 依照公司內部行政流程，處理電腦文書類、行政事務。 5. 檢查整理檔案，將各類文件歸檔以供日後查詢。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 收發公文並處理會簽文件。

相關體檢行政工作，報告登打作業，體檢前置作業等，需配合外出巡迴體檢、收檢體

1.為外籍移工及雇主雙方服務，協助移工生活起居(如就醫 出入境) 2.能與移工簡單溝通協調 3.宿舍文件檔案的建立及管理，協助會議與活動籌備、準備相關資料 4.處理主管所交辦的宿舍事務 5.追蹤建築及設備之修理及維護 6.維護宿舍秩序(監督內務、違禁品、整潔等)

1. 負責客戶詢價、報價、訂單管理及交期確認,確保案件依時程執行。 2. 與國內外供應商進行書信溝通及商務聯繫，包含詢價、議價、採購、交期追蹤及異常處理。 3. 執行國內外採購作業、成本分析、價格比較、採購策略建議以及供應商管理。 4. 負責進出口相關文件製作與管理，包含Invoice、Packing List、產地證明及報關文件等行政作業。 5. 協調物流、報關行及供應商，掌握進出口進度與交貨時程。 6.追蹤採購交期、控管庫存及供應，並提出改善建議。 7.協助業務單位進行成本試算、報價分析、專案執行、案件追蹤及客戶管理。 8.建立與維護ERP系統、採購紀錄及相關報表、檔案整理。 9.跨部門協調業務、工廠、財會部門，確保案件順利執行。 10.完成主管交辦事項。

在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 協助會計處理或完成會計事項 應收/付帳款作業與營業稅申報 發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.高雄辦公室信件、傳真、貨品收發 2.公司車、辦公事務設備及用品管理 3.零用金管理及費用請款 4.電話接聽及客戶接待 5.主管交辦行政事務處理

1.駕駛暨維護主管座車，車型為9人座箱型車。無出勤時執行辦公室行政庶務工作。 2.具熱忱，可配合主管行程 3.約聘時間：即日起-115/12/31。 居住大台北地區為宜。

1. 負責國外客戶需求報價，查核訂單，訂單的輸入、製作出貨文件，製表追蹤、歸檔作業 2. 部門文書處理及國內外廠商連繫 3. 樣品整理/郵件收發/台灣進出口或其他國家三角貿易之業務 4. 配合協調相關部門事務 5. 完成主管交辦事項 無經驗可

1. 診所櫃檯接待：接待訪客，確定其到訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送資料及收發信件。 4.營業日報表編寫及每日業績統計。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.病歷資料整理、協助行政事務。 7.店內零用金收支管理。 8.每日店內營收清點與結帳。 9.顧客收費及療程課程使用檢核。 10.活潑開朗、談吐大方、儀態得體，自我約束力良好及具備高配合度及學習熱忱。 11.基於櫃檯接待服務人員形象評量，須於上班時間內保持完整妝容。 12.其他主管交辦事項。 13.底薪：30,000–32,000（依個人資歷與能力核定），業績獎金、團績獎金、其他獎金另計

文件處理作業，完成主管交辦事項，

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電

歡迎長期（六個月以上）可以配合者，不受理暑期工讀 協助行政事務 在校生可

1.教材諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.顧客關係建立與服務 4.校務環境經營與維護 5.文書資料處理 6.招生活動說明 7.具安親經驗，優先錄取

1.教材諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.顧客關係建立與服務 4.校務環境經營與維護 5.文書資料處理 6.招生活動說明 7.具安親經驗，優先錄取

1.董事長座車司機 2.例行車輛清潔、擦拭、油水補充、保養 3.主管交辦事項 4.品行端正無不良嗜好 5.需配合加班及假日輪班