秘書專區

1. 處理一般行政業務，公司文件檔案的建立及歸檔工作 2. 負責辦公室用品採購、零用金管理 3. 負責電話接聽、收件、寄件 4. 接待訪客 5. 辦公室環境與設備之整潔、維護 6. 完成主管交辦事項

1. 公司資料庫的管理維護 2. 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3. 文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 4. 協助正職人員處理工作上的事務

1.負責協助現場主管、人員調派、工程分包安排及業務處理。 2.配合工程製作發包標單及圖說整理。 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5.負責接聽電話及訪客接待。

【分店帳務作業】 (有需要需外出收帳並與門市溝通) 1.分店營收確認及入帳或收帳、應收確認、發票開立 2.分店各項費用計算、支出請款、沖帳、單據、帳務作業 3.分店製作財務報表、分析營運數據、協助庫存盤點 【管理部會計行政工作】 1.跨部門帳務及預算構通(材料部、行銷部) 2.營業稅進銷項申報作業處理(有外部記帳士合作) 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.總公司會計帳務處理及編制各項營收分析報表 5.其他主管交辦事項 【以下特質加分】 1.細心、負責、有耐心、邏輯力強、善於溝通 2.能獨立作業 3.具備會計概念(會計系或有丙級會計者) 4.有連鎖店財務管理經驗(不限產業) 5.喜歡汽車相關產業 建良鍍膜汽車美容成立於2008年，目前在雙北地區擁有８間直營分店、馬來西亞一間旗艦店，是大台北地區最大的直營連鎖品牌 分店地區：中和、永和、板橋、土城、新店、三重、士林 建良鍍膜汽車美容-雙北最大直營連鎖品牌 https://glauto.pixnet.net/blog *******建良鍍膜集團誠摯邀請您的加入，成為最受歡迎的汽車美容*******

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1.熟悉公司規章及客服作業流程。 2.銷售及解說現場商品。 3.場地租借、課程報名等相關事宜。 4.櫃檯結帳相關事宜，人員統整。 5.主管交辦事項。

1.總會內部各單位或外部諮詢服務 2.文件歸檔、校對、發文、交辦事項紀錄 3.配合社團活動可彈性調整工作時間 4.協助活動準備、郵寄、office Excel文書資料處理 5.協助行政主管業務推廣 6.支援總會會員服務及相關工作 7.整理環境、清潔打掃

1.負責一般文書處理與歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性工作（銀行取提匯款.文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.抖音能力者佳

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.跟客戶電話拜訪,客情維繫 [公司福利] 勞保、健保、加班費、週休二日、育嬰假、特別休假、勞退提撥金 獎金類： 全勤獎金、員工生日禮金、年終獎金、三節獎金、激勵獎金 休假類： 陪產檢及陪產假 保險類： 員工團保、員工及眷屬住院慰問金 餐飲類： 誤餐費、伙食津貼 娛樂類： 國內旅遊、尾牙 其他： 需穿著員工制服

1. 處理文書報表、行政庶務、房務備品庫存管理 2. 協助客房清潔整理及住客服務 3. 處理主管交辦事宜 4. 報表製作，需具備電腦文書作業能力 5. 需具有房務實務經驗

1. 會員來店協助引導進內埸 2. 接應電話、回覆公司line 3. 將購買收據檔案歸入公司資料庫 4. 客戶文件資料檢查與更新 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢 6. 統計數據報表、盤點叫貨 8. DM小美編制作！

職務目標：專職法金事業群領導交辦，與BU內各部/組間業務聯繫、政策執行等相關事項。 1.事業群重要工作項目之執行與追蹤 2.協助安排、處理顧客相關授信事宜，如：安排事業群主管外訪行程、協辦授信案長官提問決策分析等 3.處理與事業群主管相關的行政事務( 集團或總行管理、業務會議召開；BU內跨部門工作協調及專案計劃或預算追蹤等 ) 4.依業務需求，跨BU協調溝通(風管處/董事長辦公室)，授信案適時排入會議時程，客戶在本行優先取得額度、動撥，快速產出實績；在主管與同仁間扮演良好的溝通角色，能有效執行並宣達主管所指示的目標，能向上反應同仁所提出的意見與計劃。 5.心思慎密細心、積極主動，熟悉公文寫作、文筆流暢。具蒐集整理相關數據或資料分析能力，提出解決方案&改善方法、專案管理及製作英文簡報能力。

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★工作獎金、久任獎金另計★ 1. 課程、活動介紹。 2. 櫃台行政事務處理。 3. 處理班內事務: 班級經營、帶班、控班。 4. 處理班級相關行政事務:管理學生課堂出缺席及補課等。 5. 電訪與家長溝通聯繫。 6. 配合補習班相關活動。

我們是一家重視學習與專業並俱的當鋪企業，合法登記、經營透明。 現在希望找一位內勤業務助理，協助提醒繳款與日常行政。 未來若你對業務有興趣，我們也樂意提供培訓與轉任機會，但絕不強迫、步調你自己決定。 職務內容： ☎️ 電話提醒客戶繳款（禮貌提醒、不需催收） 🗂️ 公司內部行政支援（表單處理、資料彙整、合約列印等） 📊 協助業務準備客戶資料、整理貸款文件 🚀 未來可學習如何開發有貸款需求的潛在客戶 👩‍🏫 若表現穩定、有意願可培訓轉任正職業務 我們希望你具備： 細心、主動，樂於與人互動 熟基本電腦文書軟體（Excel / Word） 有行政經驗佳，或想學習貸款/金融行銷者尤佳 對未來發展有企圖心，但目前想從助理慢慢起步

1.長照服務個案服務班表管理： (1)新接案人力安排調度及派案。 (2)衛福部長照服務系統與公司內部系統個案計劃資料對接及異動更新。 (3)統籌管理服務個案之例常班表安排。 (4)長照服務相關業務及服務安排溝通。 2. 行政管理相關專案之規劃、協調、執行與追蹤。 3. 協助各機構間之行政制度之整合、協調、資源提供。 4. 公文收發、零用金管理/申請、個案文件歸檔。 5. 主責管理/統整機構評鑑文件。 6. 機構居服員計薪、發薪相關作業。 7. 個案相關費用及服務費用計算。 8. 機構各項行政事務辦理暨機構環境維護管理。 9. 其他主管交辦事項。 10. 工作地點：台北市萬華區 (近龍山寺捷運站) 11. 工作時間: 週一~週五08:00~17:00 (例假日除外)，12:00~13:00午休一小時。

1．系統資料輸入及彙整。 2．協助處理庶務性行政工作。 3．倉管物料放置及整理。 4．勞、健、退、意外險、年終獎金、年假。

櫃檯預約作業、收費、流程管理、清潔、耗材管理與訂貨等 協助治療師處理病人流程及協助運動指導。