秘書專區

1. 釐訂職業災害防止計畫、緊急應變計畫，並指導有關部門實施。 2. 規劃、實施工地辦理安全衛生稽核及管理。 3. 規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。 4. 規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測 定。 5.規劃、實施職業安全衛生教育訓練。 6. 提供有關勞工安全衛生管理資料及建議。 7.協助現場人員臨時狀況處理。 8.每日工具箱會議及人員、機具設備入場送件資料。 9.其他主管交辦等相關事務。 10.工作地點:高雄茄定

1.熟悉建設公司業務行政作業 2.具銷售建案之行銷策略、廣告企劃、房屋銷售等相關事宜經驗 3.細心、勤勞、有耐性、親和力佳 4.熟Auto CAD者佳

協助團體旅遊相關食宿預訂 團體旅遊相關文書作業 與機關團體對接，協助處理核銷請款事務 協助業務與客戶聯繫，接洽活動事宜 要能狗細心、耐心，並樂於與人溝通

業務助理人員 1.協助旅客辦理簽證 2.電腦操作／資料輸入 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.協助簡單的辦公業務 6.支援客戶相關諮詢回覆 7.文件資料檢查與更新 8.其他主管交代事項

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.協助同仁處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及建檔 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.接應電話並回報餐數 6.負責辦公室用品管理

公司一般交易記帳、行政事務 編制每月報表（熟悉EXCEL作業） 開製請款發票 編製報價單 收發郵件、月初郵局寄信 完成主管交辦事項 影印加工圖面存檔、交付現場加工人員 訂購員工午餐 電話接聽、接待 週休二日，準時上下班，無加班需求

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.操作鼎新ERP打單、出貨 2.客戶合約、訂單明細等報表整理 3.定期盤點、庫存管理 **具操作ERP經驗者佳 (或曾接觸過願意學習者) **具office基本能力

1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜，確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚，負責協助主管處理行政事務，加強公司內外溝通與協調，具有良好的晉升空間及發展潛力。 歡迎符合資格的人才提供履歷表，如果您有興趣並擁有相關經驗，請不要猶豫，立即應徵本職缺！

1. 核對進銷存數據及執行銷貨成本結算，確保資料準確且合乎標準。 2. 整理應收應付款項作業，製作傳票並執行定期核查作業。 3. 管理進項發票並進行稅務相關資料歸檔，支援財務會計流程。 4. 處理訂單資料，完成輸入、核對與結案程序，確保作業順暢。 5. 提供主管交辦的財務數據分析，支援行政業務及資料整備工作。 6. 使用ERP系統進行帳務處理並更新數據庫，確保程序一致性。

陽光伏特家致力實現永續未來，採扁平組織與透明溝通文化，重視每位夥伴的成長與發展，並在制度上透過每日7小時工時與優於法規的特休等福利，打造更友善與平衡的工作環境。 工作內容： 1. 負責庶務用品及零食的管理與採購。 2. 協助日常信件的收發與郵局寄件。 3. 零用金支出與憑證管理。 4. 接待來訪貴賓並接聽來電，展現陽光伏特家的專業與溫度。 5. 辦公環境小管家，協助維持工作空間的整潔( 定期有清潔公司負責，僅需協助部分)。 6. 協助管理集團內資產、設備。 7. 文件與行政支援，協助部門處理一般文書作業。 8. 協助集團需求與專案(包含但不限於：活動場地預約)。 9. 工作型態以內勤為主，少部分支援外勤任務。 【福利制度】 - 優於勞基法的各種福利假期，讓我們一起work hard, play hard! －員工健康很重要！每年一次健康檢查補助 －學習經費補助，學習資源豐富 【友善職場環境】 －舒適明亮的上班工作空間，開放式的環境方便大家溝通交流 －便利的上班地點，MRT南港站，三鐵共構超方便 －提供咖啡無限暢飲、餅乾零食吃到飽！

一般現金收付作業(簡單收繳款) 一般文書資料處理工作

1.接待訪客及病患，協助完成掛號並處理看診叫號 2.操作健保系統，管理病人資料與醫療記錄 3.進行門診掛號收費及核對帳款結帳 4.協助處理主管交辦事項及完成行政支援工作 5.線上FB、line、IG回覆

派駐案場行政人員 1. 協助案場文書處理與資料整理，確保文件準確性與完整性。 2. 管理辦公室用品庫存與採購，保持日常運作順暢。 3. 負責電話接聽與訪客接待，提供專業即時的諮詢服務。 4. 支援專案進度紀錄及會議安排，確保工作流暢推進。 5. 協調內部與外部溝通，促進部門間高效合作。 6. 處理經費核銷與基本財務事務，遵守公司制度規範。 7. 定期檢查辦公器材與設備運行狀況，安排必要的維修保養。 8. 參與建築案場文件歸檔與工程資料整理，支援專案運作。

1. 協助主管處理日常行政事務，包含文件準備與收發。 2. 負責會議安排及議程規劃，確保流程順暢。 3. 管理部門零用金及核銷事務，執行準確財務操作。 4. 跟進供應商及客戶聯絡事宜，促進業務溝通。 5. 負責資料整理、歸檔及文書處理，維持文件完整性。 6. 協助部門活動籌備與後勤支援，促進專案執行。

職務目標：專職法金事業群領導交辦，與BU內各部/組間業務聯繫、政策執行等相關事項。 1.事業群重要工作項目之執行與追蹤 2.協助安排、處理顧客相關授信事宜，如：安排事業群主管外訪行程、協辦授信案長官提問決策分析等 3.處理與事業群主管相關的行政事務( 集團或總行管理、業務會議召開；BU內跨部門工作協調及專案計劃或預算追蹤等 ) 4.依業務需求，跨BU協調溝通(風管處/董事長辦公室)，授信案適時排入會議時程，客戶在本行優先取得額度、動撥，快速產出實績；在主管與同仁間扮演良好的溝通角色，能有效執行並宣達主管所指示的目標，能向上反應同仁所提出的意見與計劃。 5.心思慎密細心、積極主動，熟悉公文寫作、文筆流暢。具蒐集整理相關數據或資料分析能力，提出解決方案&改善方法、專案管理及製作英文簡報能力。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、發票之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.打銷貨單、報價、協助出貨單據輸入 2.內部文書處理 3.進出口文件處理 肯學習 反應快 細心負責 應對能力佳

薪資部分為 考核期底薪$30000 通過考核期 表現穩定 薪水調至$33000 (滿六個月後，由主管審核，配合度，細心度，工作態度與效率) 對以下工作有興趣，歡迎加入小麥購物團隊! 小麥購物與您一起成長! 【小麥購物】 【官網】https://www.dmai.com.tw/ 【蝦皮】https://shopee.tw/m782162002 【小麥購物】粉絲專頁：https:facebook.com/damailife/ 【工作說明】 1.倉庫出單/點貨/整貨。 2.管理工讀生。 3.協助直播/介紹公司產品。 4.具備良好的情緒管理、溝通能力。 5.本身喜歡網拍購物行業。 6.精準完成主管交代事宜。 【優質福利與獎金】 ➟端午節獎金、中秋節獎金、年終獎金 ➟生日獎金、專員生日假1天 ➟每月專員、助理獎金、每月團隊獎金 ➟定期聚餐(碳佐麻里、海港..之類的 ➟年度尾牙 小麥人須具備特別5大特質 擁有有下面5大人格特質， 如果是你希望的，我們很期待您的加入! 1.意志力-越挫越勇 2.認真-學習上進心 3.樂觀-保有正能量 4.好奇-吸收新知 5.勇敢-講真話，是需要勇氣 【備註】 1.如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷。 2.面試者，請詳閱公司網站。 2.(重要)面試請帶個人履歷。

必備條件：中打需50~60分字以上(面試會測打字速度) 薪資部分為 考核期底薪30000元 通過考核期 表現穩定 薪水調至32000元 經過主管考核過 薪水調至33000元 (滿六個月後，由主管審核，配合度，細心度，處理訊息與行政效率) 加班費部分：依照勞基法規定發放，視當月加班時數發放， 電商產業類型，須能配合加班。 【小麥購物】 【官網】https://www.dmai.com.tw/ 【蝦皮】https://shopee.tw/m782162002 【小麥購物】粉絲專頁：https:facebook.com/damailife/ 【需具備的態度及能力】 1. 團隊合作 2. 聰明、靈活、反應快 3. 口條佳、有耐心，脾氣好 【工作說明】 *回覆各平台訊息。 *接聽電話客服專線。(有耐心者尤佳) *處理電話與平台客訴案件。 *打字速度快，中打需50-60分字以上。 (可上網路自行測試) *具有一定的銷售能力與文字能力。 *須有網路購物,網路賣商品經驗者,且熟悉拍賣平台操作。 *具備良好的情緒管理、對外溝通、協調能力及應對進退能力。 *做事具備邏輯性、有條理、細心者尤佳。 *其他主管交辦事務。 【優渥薪資】 ➟工作效能達標者，有額外獎金， (達標者，每個月1000-5000元不等) ➟1年1次調整底薪機會，每次調薪約1000~2000不等。 (需經依照公司營運狀況與績效考核通過) ➟有透明公平良好的升遷制度。 【優質福利與獎金】 ➟生日禮金 ➟尾牙聚餐(不需表演) ➟定期聚餐(碳佐麻里、海港..之類的 ➟保險福利：勞保、健保、勞退、團保 ➟零食餅乾供應 ➟飲料活動日 【備註】 1.如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷。 2.(重要)面試請帶個人履歷。 3.休假制度為排休。 4.請勿穿著拖鞋。 5.等候面試狀況不佳者，不予面試。