秘書專區

工作內容: 1. 負責全院研究資料庫統計整理 2. 推動全院研究發展業務 3. 辦理研發教育訓練課程及活動 4. 負責教學醫院評鑑 / AAHRPP評鑑 5. 協助推動研發產業鏈結 6. 協助推動臨床試驗 / 醫材研發行政作業 7. 其他主管交辦事項 具責任感、團隊合作、跨單位溝通協調能力、抗壓性高 熟悉電腦OFFICE功能 *由單位篩選適合人選，再通知面試，請勿電洽*

工作內容: 1. 藥物之拆箱、上架、出入庫、撥發、庫存進出與管理等作業。 2. 協助藥師處理政府委託公費藥品之管理、領用、申報、異常事件等事宜。 3. 藥品不良品管理與處理藥品退、換貨之廠商窗口。 4. 協助會議、活動籌備、品質指標、書面報告、簡報、各項監控報表(溫度監控、近效期與呆滯藥品等)等資料製作與整理。 5. 藥劑部文件檔案的建立及管理。 6. 協助處理主管所交辦的其他事項。 7. 協助藥師處理其他工作上的行政事務。 ※※注意事項：通過第一階段文件審查者，才會接到第二階段的面試通知，如果沒有接到通知，就是沒有通過第一階段的文件審查※※

進出貨處理. 採購事項聯絡. 廠務聯繫.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.接聽電話及傳達服務事項 2.館內相關訊息及資訊之整合 3.完成主管交辦行政事務之工作。 4.需支援樓層整房

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助採購及價格詢問

1. 完成主管交代各項任務追蹤及期限內完成。 2. 電腦單據作業。 3. 各式行政文書工作。 4. 立即的訊息收發和EMAIL處理。 5. 客戶及廠商窗口對接。 6. 需有會計方面相關經驗。

一、辦公室行政事務 二、主管交辦事項 三、行程安排

1. 熟練操作Microsoft Office，處理文書、統計資料、製作簡報等行政任務 2. 協助業務進行訂單處理、報價管理及出貨進度追蹤 3. 確保客戶需求得到響應，包括接聽電話、客戶服務與接待訪客 4. 支援採購和庫存管理，讓供應流程順暢無阻 5. 學習ERP系統操作，提升你對業務流程的掌握度 6. 參與基礎會計和發票處理，開啟財務管理的基礎認知

【內勤職缺】門市客服/業務行政助理 (具服務熱忱、細心特質優先) 我們正在尋找一位細心、具備高度責任感，且樂於與人溝通的夥伴。這是一個穩定且關鍵的後勤支援角色，您將成為業務部門最可靠的後盾，以及客戶服務最溫柔的橋樑。 為什麼加入我們？ ▲穩定且細膩的工作內容： 主要負責內勤支援與客戶問題處理，適合追求穩定、注重細節的您。 ▲優化溝通能力： 透過電話、Line 等方式與客戶互動，持續精進您的溝通與應變技巧。 ▲成為團隊核心： 您是業務部門不可或缺的行政支援核心人物。 工作內容 (您的核心職責與貢獻)： 1.客戶服務與問題處理 ： ▲負責門市客戶服務問題的即時處理與回覆，提升客戶滿意度。 ▲受理消費者售後服務之任何諮詢，包含透過電話、Line 等多媒體管道進行回覆與追蹤。 2.訂單與物流行政支援 ： ▲協助業務處理所有行政流程，確保工作順暢。 ▲細心處理業務相關的商品訂單、出貨、配送、退貨等資訊的登錄與追蹤。 3.報表製作與數據彙整 ▲負責每日銷售報表的製作與整理。 ▲執行一週銷售回報作業，協助主管掌握業務進度與數據分析。： 4.主管交辦與其他行政事務： ▲協助處理主管交辦之各項行政事務與專案。 應徵條件 (我們期待您的特質)： 1.服務熱忱： 具備服務熱忱，待人親切有禮，能溫柔且有效地處理客戶情緒與問題。 2.學習態度： 具備積極學習的態度，願意接觸新的系統與流程。 3.細心與條理： 需具備高度細心與責任感，確保訂單與報表數據的準確無誤。 4.溝通能力： 良好的口語與文字溝通能力，應對進退得宜。 5.電腦技能： 熟悉 MS Office (Word, Excel) 基本操作。

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.顧客連絡資料整理及資訊系統維護。 3.商品存貨管理。 4.帳務系統規畫及改善、其它對帳事宜。 5.完成業務主管其他交辦事項。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.各項餐飲、喜宴、會議專案業務推廣、服務接待及訂單處理。 2.接聽各廳訂位電話。 3.協助整合餐飲促銷活動、資料維護。 4.確認客人餐會相關菜單與細節，與廚房下單追蹤。 5.管理客戶資料並建檔維護，及顧客意見表建檔。 6.售後服務及客訴處理。 7.主管交辦事項

點貨,出貨,key單,做帳,必須會基本電腦Excel.Word 會基本網路行銷(如FB,蝦皮等)

1. 主管交辦事宜或部門後勤支援 2. 工地相關業務處理 3.具備小型車駕駛經驗2年 4.無經驗可

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.負責倉庫之收發貨物、出貨及帳務處理、貨品盤點、倉庫清潔維持，倉庫紀錄保存等工作 2.熟悉WMS系統，及操作線上盤點 3.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4.負責保護存貨之安全 5.執行倉庫6S工作 6.其它主管交辦與一般行政庶務支援處理 備註：持堆高機證照者，每月含全勤獎金、伙食津貼可領四萬（不含加班費）。

1、機場貨物接貨 2、將貨物條碼 掃描入系統

1、機場貨物接貨 2、將貨物條碼 掃描入系統

1.協助業務人員訂單處理、工作發包與出貨相關事宜。 2.配合展覽進場與客戶現場問題處理。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.協助處理庶務性工作，與主管交代事宜。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.熟悉公司規章及客服作業流程 14.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 15.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 16.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 17.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整