秘書專區

1. 業務支持：協助業務團隊處理日常業務，包括訂單處理、出貨及售後服務。 2. 文件與資料管理：負責整理、歸檔及更新客戶資料、報價單及其他相關文件。 3. 客戶服務：協助回覆客戶詢問，跟進訂單進度，維護良好客戶關係。 4. 會議與活動協助：協助安排業務會議或其他主管交辦事項。 5. 跨部門溝通：與採購物流、財務、行銷及其他部門協調，確保訂單與專案順利進行。 6. 數據與報表：協助整理業務數據，定期提供業務報表及分析。 7. 其他臨時任務：依主管指派支援其他相關工作。

1、負責工地現場監工、主管交辦工作事項與協助處理庶務性行政工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 2、負責計畫書撰寫、文書資料處理、繪圖，核對圖面資料工作，維護管理、更新各類文件檔案。 3、對內外溝通聯繫事宜、控管及報表製作。 4、需細心、負責、有耐心、邏輯力強 需能獨立作業。

1.會開車（盡量會開車） 2.業務訂單製單 3.確認客戶是否收到貨品 4.每周訂單製表 5.現場客戶服務招待 6.文字編輯較強，可以獨立舉辦小型活動（或者有過協助活動的經驗） 備註:基本電腦操作Word、Excel、有鼎新系統操作經驗優先錄取。

【工作內容】 1️⃣ 接待顧客，親切說明各項服務內容 2️⃣ 接聽/過濾/轉接來電，並提供完整資訊（如服務據點、預約安排、課程內容等） 3️⃣ 協助遞送公文、處理郵件收發 4️⃣ 定期盤點庫存、負責叫貨補貨 5️⃣ 簡單會計事務處理（如發票整理、帳務登打） 6️⃣ POS銷售系統操作（表單Key in） 7️⃣ 協助主管交辦之其他行政庶務 【職務條件】 ✔ 細心精確，具良好服務態度 ✔ 數字敏感，擅長處理資料/帳務 ✔ 具備抗壓性，能勝任多工處理 【超狂福利】 🌸 免費當麻豆｜臉部保養、護髮療程全包 🎁 內部抽獎｜抽中直接送醫美療程 💰 薪資福利｜三節獎金＋年終獎金＋神秘禮物發到手軟 🧴 產品金補助｜每月提供產品金，自用超划算 🔥 專業養成｜愛美教主親授外泌體育髮、美容、紋繡等技能，從零開始直接接客變現 📈 投資分紅｜員工可參與公司投資＋分紅，打造屬於自己的副業收入 我們不是在找員工，而是在找下一位「愛美教主2.0」！ ➡ 邊學邊賺｜美到發光｜投資自己的未來✨ 快加入我們，一起開創屬於你的專業美業版圖💼！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的命令及專案 4.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 5.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 6.行程安排 7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項

1.協助主管開發物件 2.案件歸檔KEY資料 3.電話拜訪新舊客戶 底薪加獎金制度、另有業績達成獎勵

1.協助工程驗收、現場會勘 2.擔任工程聯繫窗口，協助溝通與追蹤 3.行政文書處理（熟 Excel 佳） 4.協助申請相關工程文件與資料彙整 條件需求： 需會開車（可配合外出會勘）

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 5. 幫忙出貨以及倉庫管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

1.規劃、督導各部門辦理勞工安全衛生稽核及管理 2.規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查 3.規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測定 4.規劃、實施勞工安全衛生教育訓練 5.提供有關勞工安全衛生管理資料及建議 6.執行產業安全衛生與改善計畫 7.監督工人使其遵照工作安全規範 8.工作現場各項安全衛生設備設置、檢查以及維護 9.巡視工地現場、記錄每日工作事務,每日工作達到零災害 10.辦理安衛訓練及其他環安衛法規相關配合事項 11.工安相關資料整理、建檔、歸檔 12.公司指派之工作 13.主管交代辦理事項

協助處理突發狀況或維安等相關事務 提供住宿 伙食 私人健身房 需有汽車駕照 時間彈性輕鬆

1. 公司人員電腦資料、電腦資料備份、電腦設定管理 2. 公司官網、Blog、蝦皮及Facebook維護 3. 公司活動美工宣傳、寄送Mail、Line等 4. 名片.型錄.DM及其他文宣.廣告物品庫存管理 5.東莞廠系統設定維護及備份 6.青年旗艦申請、小人提計畫申請 7.環保局資料申報及查核 8.統計考勤表 9.ISO文件管理 10.完成董事長及主管交代事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.接聽電話及傳達服務事項 2.館內相關訊息及資訊之整合 3.完成主管交辦行政事務之工作。 4.需支援樓層整房

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助採購及價格詢問

1. 完成主管交代各項任務追蹤及期限內完成。 2. 電腦單據作業。 3. 各式行政文書工作。 4. 立即的訊息收發和EMAIL處理。 5. 客戶及廠商窗口對接。 6. 需有會計方面相關經驗。

一、辦公室行政事務 二、主管交辦事項 三、行程安排

1. 熟練操作Microsoft Office，處理文書、統計資料、製作簡報等行政任務 2. 協助業務進行訂單處理、報價管理及出貨進度追蹤 3. 確保客戶需求得到響應，包括接聽電話、客戶服務與接待訪客 4. 支援採購和庫存管理，讓供應流程順暢無阻 5. 學習ERP系統操作，提升你對業務流程的掌握度 6. 參與基礎會計和發票處理，開啟財務管理的基礎認知

需配合學校接送學生 需會開車 一般文書處理 協助中外師教學 介紹課程 製作薪資 具補習班經驗者佳！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務