秘書專區

1.應收帳款應付帳款 2.現金收支與銀行往來

主要協助主管交辦事宜 需自行具備筆電、麥克風..等設備 1.網路平台pm窗口對口 2.活動Banner規劃與上線 3.網路平台的商品上下架與設定 4.活動換檔、換圖 5.維護網路購物之商品完整度 6.行銷、促銷活動規劃、執行 7.日、月、年業績成效分析 8.平台客服回覆 9.庫存調控 10.協助處理業務、主管交辦事宜

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責 本職缺隸屬於管理部，主要負責協助各部門主管進行資料的分類、建檔、統計與分析工作。依據個人資料處理能力與專業程度，工作內容將分為以下三大範疇： ＜資料核查＞ 將輸入的資料與原始文件進行比對，確保內容正確無誤。 必要時重新輸入或修正資料，維持資料的準確性與完整性。 ＜資料彙整＞ 整理各部門提供的文件與數據，進行分類與歸檔保存。 協助彙整跨部門數據，建立清晰的資料架構以供後續使用。 ＜資料分析＞ 針對彙整後的數據進行統計分析，並製作報表或圖表，提供主管決策參考。 協助優化資料處理流程，提高工作效率。 此外，需配合主管交辦其他與本職務相關的事項。 ▐ 我們正在尋找的特質 ◇ 熟悉 Excel、Word 等文書處理軟體，具備基本電腦操作能力。 ◇ 細心且具責任感，能確保資料準確性。 ▐ 加分條件 具備數據統計或分析能力者尤佳（如熟悉 Excel 函數、樞紐分析或其他分析工具）。 有文書處理或資料管理相關經驗者優先考量。 我們提供： 完善的職能培訓，逐步提升您的資料核查、彙整與分析能力。 友善的工作環境與跨部門合作機會，助您累積豐富經驗。 歡迎對資料處理及數據管理有興趣、細心負責的您加入我們的團隊！

★高商相關科系畢業者佳★ 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作（如：辦公室用品及文具用品採買、事務機器叫修維護）。 4.負責簡單零用金管理。 5.一般店內庶務及物品採買、接聽電話、工務聯絡、帳務管理作業。 6.完成主管交代事項。

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 內勤人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.電話聯絡客戶，維繫客戶關係、說明服務內容 7.偶而需外出送文件 8.協助處理主管所交辦的其他事項 ※無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商 ●2025年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第5期計畫執行廠商

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

【我們工作環境與條件，適合這樣的您】 • 固定工時：10:00～18:00，含每日14:00～14:30休息時間 • 無加班文化，也不用背業績，不需面對客人推銷 • 每年2月8月為「超彈性工作月」，整月只需排班約5-10天，照領政府基本工資可安排旅遊、休息或進修 • 有明確SOP與內部教學制度，對新手友善 • 表現佳者可轉任其他職務並享職務加給獎金 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【您將參與的日常工作包括】 • 電商後台訂單系統操作 • 商品進銷貨系統執行、刊登上架 • 理貨/商品品管/包裝/出貨/盤點庫存 • 處理售後服務與客戶反饋 • 回覆文字客服訊息（不需電話） • 協助每月一次新品直播（無需入鏡） • 完成主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們希望您具備】 • 細心謹慎，具基本文書與電商後台操作能力 • 負責感強，邏輯清，學習速度快 • 能獨立完成作業解決問題 • 願意與夥伴合作溝通協調互相幫忙，重視整體團隊氣氛 • 能適應辦公室理貨與電商日常節奏 • 喜歡環境整潔、做事有條理，有點小潔癖或完美主義也會是加分特質 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【薪資與福利】 • 三個月試用期底薪：$32,000 • 正式職員：$33,000-$45,000 (每兩年調薪一次) • 每季制度化評鑒獎金，表現達標可領到最高 $6,240元 的獎金 • 滿兩年者另有季分紅獎金制度，每季最高可達 $15,000元 • 年終獎金1個月起跳(年資未滿一年者按比例) • 目前資歷兩年以上員工包含獎金年薪皆50-70萬不等 • 每年實際工作月份約10個月 • 每年2月、8月工作彈性大，可提前安排旅遊或進修 依然有政府規定基本工資 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【申請方式】 • 履歷與簡短自我介紹 • 如願意，歡迎附上個人 IG / FB（非必填），讓我們更了解你的風格與特質 有信心勝任這份工作，願意與團隊共同學習、一起變好，歡迎你加入我們！

1. 負責辦公室資訊周邊商品於電商平台的上架、下架及資料維護工作。 2. 商品上架前執行產品資料整理及美編設計，確保內容完整與吸引力。 3. 處理電商平台客戶訂單，包括確認、出貨安排及物流追蹤。 4. 回應客戶產品相關諮詢，提供專業建議並解決問題，提高滿意度。 5. 參與行銷活動的策劃與執行，協助提升品牌與產品曝光率。 6. 利用數據分析平台銷售表現，優化營運策略與商品組合。 7. 定期研究競品動態，挖掘市場新需求並進行商品調整。 8. 與跨部門合作協調，執行各項專案，達成業務目標。

辦公室資訊周邊商品於平台上下架，負責電子商務平台商品管理與數據維護。 商品上架前進行產品美編設計，確保內容呈現符合品牌視覺規範。 處理全流程訂單管理，包括檢視、修正、確認與退換貨處理。 妥善安排產品出貨並進行物流進度追蹤，確保精準送達。 即時回應顧客產品相關諮詢，提供專業解答與技術支持。 跟進來電交辦事項，維護內部流程順暢與團隊合作效率。 協助策劃、執行電商行銷活動，制定並推廣促銷策略。 製作行銷素材如促銷單，實施針對目標市場的電子郵件行銷活動。 進行平台數據分析，優化產品頁面與行銷策略以提高銷售。

1. 負責文書資料的整理與管理，確保文件存取有序並避免遺失。 2. 協助處理租金對帳作業，並定期安排發票整理及寄送作業。 3. 定期巡檢公司資產維運狀況，處理客戶服務問題並追蹤結果。 4. 協助內部會議的籌備與相關行政安排，確保活動順利進行。 5. 須自備車輛，協助公司處理相關工廠業務(位於宜蘭)。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件登打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.電話接聽、客戶服務

1.生產排程管理. 2.生產進度協調確認. 3.生產異常處理追蹤. 4.主管交辦事項.

誰說行政人員只是處理瑣事？在有鴻公司裡，行政人員可是辦公室裡不可或缺的多功能超人！你就是那個讓團隊運作如魔法般順暢、充滿朝氣的幕後推手。這份工作不只是一份職務，更是一個讓你展現無限潛能、揮灑熱情的舞台！ 你的舞台，充滿無限可能！在有鴻公司裡， 你會成為時間管理大師：精準安排主管行程、協調會議時間，讓每分每秒都發揮最大效益。你會是團隊的最佳鬧鐘與導航！ 你會成為溝通藝術家：無論是電話應對、郵件往來，還是接待訪客，你都能展現專業與親和力，成為公司對外的亮麗名片。 你會成為資料組織魔法師：將海量資訊整理得井井有條，讓尋找資料就像變魔術般輕鬆，你的效率就是團隊的神隊友！ 你會成為問題解決高手：面對突發狀況，你總能迅速反應、冷靜應對，讓難題迎刃而解，是大家心中的定海神針！ 你會成為團隊的活力催化劑：除了日常行政，你可能也是團隊聚餐、員工活動的策劃者，為辦公室注入滿滿的歡樂與正能量！ 培養你的超能力，開啟職涯新篇章！ 這份工作不只給你穩定，更提供你不斷學習和成長的機會！你將熟練運用各種數位工具，讓工作效率倍增；你將與各部門夥伴緊密協作，拓展人脈網絡；你將培養出卓越的應變能力和解決問題的能力，這些都是未來職涯中無可取代的「超能力」。 在行政人員的崗位上，你累積的經驗將成為你職涯發展的堅實基石。未來，你可以晉升為資深行政管理職，成為獨當一面的管理人才；或是憑藉對組織運作的深入了解，轉戰人資、採購、專案管理等多元領域。你的每一步，都充滿無限可能！ 準備好加入有鴻，一起成為辦公室的超級英雄，讓每一天都充滿效率與活力了嗎？期待你的加入，與我們一同創造更精彩的未來！

1.具備多益成績700分以上之能力 2.精通英文能力，需要跟國外客戶書信往來無虞 3.需配合國內外參展 4.客戶維繫、產品報價、應收帳催款 5.具秘書實務工作經驗者佳 6.主管交辦事項

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳

1. 協助主管處理行政事務，執行命令及專案，完成相關工作報告與分析。 2. 整理跨公司及部門協作內容，負責公共關係事務及相關文書作業。 3. 負責專案計劃的評估、執行、追蹤及進度報告，提供建議以支持決策。 4. 進行會議安排與記錄，跟進決策事項實施情況並提出改善建議。 5. 規劃主管行程，包含會議、出差及住宿等所有細節安排。 6. 協助部門預算編列與執行，進行數據分析以支持預算規劃。 7. 擔任部門之間或主管間的橋樑，促進項目執行與資訊交流。 8. 處理機密文件與資訊，確保資料的安全性與準確性。

★無經驗可，安排專屬學長姐，提供完整教育訓練，歡迎應屆畢業生加入★ 您不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 您不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果您細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己！ 工作內容： 1.簡易款項處理作業 2.行政文書庶務處理 3.電話接聽及各項公文收發 4.其他主管交辦事項 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休六日

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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