秘書專區

🗂️ 美實鈑金烤漆廠｜誠徵 行政助理 📍 工作地點：302 新竹縣竹北市新工六路 128 號 【工作內容】 接待客戶與訪客、電話接聽 協助撰寫估價單、資料登打與行政流程 協助車用零件進貨點料與入庫紀錄 配合主管交辦事項與庶務處理 維持辦公室整潔與行政環境整體運作 【我們希望你是】 有責任感、樂於學習、具備基本文書處理能力 會 Excel／Word 基本操作 做事細心、反應靈活，願意與同事配合完成任務 【工作福利】 穩定工作時段、友善學習環境 輕鬆辦公氛圍，主管好溝通 應徵方式:透過1111人力銀行投遞履歷 📞 也歡迎來電或親洽： 電話：(03)5551-494、0915-633223林小姐 新竹縣竹北市新工六路 128 號（美實鈑金烤漆廠）

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫 ※須具有製造業經驗一年以上※

1. 醫學會相關行政文書處理 2.具備基本文書處理能力excel word 3.善構通，業務多為行政機關或相關公文書作業或活動辦理 4.其他主管交辦事項 無經驗可培訓、有責任感/具備耐心細心 *同事可愛～上班氣氛超優* 上班時間:0900~1800(週休二日見紅休) 上班地點:台北市中正區忠孝西路一段6號4樓 (捷運站:台北車站M8出口步行2分鐘)

1.每日報表整理核對 2.協助處理會計部門行政相關庶務 3.孰悉電腦文書處理作業 4.核對一般帳務處理、整理發票 5.具細心負責與溝通能力 上班時間:0900~1700 週休二日見紅休

1.匯款租金電費核對代收租金收據計錄簽收 2.訪客來領取包裹繳費櫃台零用金管理及租約簽約.退房確認房間物品 3.接應電話並篩選來電.客戶問題連絡回報處理 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 5.處理公司信件的收發與分類及客戶資料收支電腦key-in

協助處理主管交辦事項

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.管理拍賣平台客戶問與答 (fb.ig.8891)。熟繪圖軟體修改商品。

1 .收發MAIL,列印資料及歸檔。 2. 開立制令單、報價單。 3. 追蹤制程狀況並回報主管。 4.需接洽客戶，並解決客戶的問題。

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

1.協助處理主管所交辦的其他事項 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.檢查整理檔案 5.庫存倉管

1、銷貨單、訂單、進貨、退貨之處理及商品庫存盤點管理 2、 於指定時間內回覆客戶商品查價&報價等相關問題 3、 協助業務人員銷售內部行政作業、 後勤支援包裝加工等事務性質工作 4、 公司內部文件整理、建檔和追蹤，完成業務主管交辦事宜 週六需輪值半日班（一個月１－3次，薪另計）

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.文書行政作業 2.主管交辦事項 3.協力廠商計價請款相關事務 4.記帳.作帳及帳務核對作業與管理 正確工作態度、工程相關能力培養 須細心.主動積極、抗壓性強-(具營造公司經驗者佳)

1、負責商品尋.報價及採購工作。 2、供應商交貨進度追蹤工作。 3、執行進貨核銷作業。 4、協助一般文書資料處理工作。 5、熟悉品質管理系統及供應商管理作業。 6、熟鼎新WF ERP系統者佳。 7、其他主管交辦事項。 8、配合主管工作職務調動。

💌【行政助理】熱情徵才中！ 你喜歡井井有條的工作，又對植物照顧感興趣嗎？ 🌱 快來揮灑你的細心與效率吧！ 📌 你的日常： 1. 參與出貨相關事務，確保每一個包裹都準時、安全地到達目的地 2. 處理文書檔案，讓資料井然有序，方便隨時取用 3. 親切回覆客戶的問題，提供專業而友善的服務（植物照顧的知識，我們會教你喔！） 🌟 加入我們，你將發現工作無限可能！準備好一邊工作一邊探索有趣的植物世界了嗎？ 🚀

1.幫忙貨物處理、包裝、裝箱 2.每日做報表，印出貨單 3.Facebook粉絲團使用及回覆私訊 4.幫忙主播拿物品、收物品 5.臨場反應快 6.環境清潔整理打掃 7.接待客人自取貨物