秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 11.將檔案歸入公司資料庫中 12.協助簡單的辦公業務

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1. 熟悉ISO 9001文件作業，編輯、維護並確保文件管理流程符合規範。 2. 負責公司文件檔案的建立、分類、歸檔及有效管理。 3. 協助籌備會議與活動，準備統計報表、書面報告以及簡報資料。 4. 處理資料輸入、影像掃描，並進行目錄建立與檔案建檔管理。 5. 協助處理客戶聯繫、回覆電話及相關行政支援勤務。 6. 支援業務流程相關文書作業，包含合同紀錄及銷售資料管理。

1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項

【工作內容】： 1. 擔任主管司機。 2. 主管交辦任務。 【工作地點】：台北市松山區東興路 【工作時間】：早班07:30-17:30 晚班13:30-23:30 【資格條件】：有3年以上開車經驗，肯聽肯學習，有時間觀念，能配合假日出勤... 【薪資待遇】： 1. 月薪：45,000元/月(試用期3個月) 2. 月休：月休8天 【相關福利】： 1. 員工保險：勞保、健保、公司額外幫員工加保團體意外險450萬/人。 2. 員工退休金：6％提撥。 3. 節慶禮金：2,000元。 4. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元， 住院慰問金1,000元/次。 5. 員工福利委員會：員工依照政府法令提繳福利金(薪資x0.5％) (1) 禮金：2次/年(5月、11月)； (2) 禮品：3次/年(中秋節、端午節、春節)。 6. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂。 2. 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 3. 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 4. 工作規則維護、發行作業 5. ISO文件制、修訂與廢止申請作業 6. 員工教育訓練行程安排 7. 部門工作管制項目統整與追蹤

1、健檢來賓諮詢及預約 2、電話接聽與現場服務 3、健檢相關文書工作 4、主管交辦事項 每月另有績效獎金2-5000元(任職滿3個月)

1.出貨單、訂單之處理、現場排程、品質確保。 2.公司文件檔案的建立管理及追蹤、資料處理，於有效時間內回覆顧客信件 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.會員合約文件管理審閱 2.會員資料系統維護與更新 3.會員合約文件審核，報表計算 4.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案及資料庫系統。 4.收發公文及處理會簽文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5.準備會議議程，參與會議撰寫會議記錄 並追蹤處理決議事項 。 6.主管交辦其它行政事項。

A.行政工讀生 (長期) 1.部門文書資料彙整歸檔。 2.報表管理。 3.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，周一~周五上班。 B.招募工讀時(長期) 1.協助聯繫應徵者與安排面試時程。 2.支援招募活動現場事務(如校園徵才、就業博覽會) 3.其他招募相關資料彙整與行政支援。 C.財務工讀生 (約至年底，依事務量評估是否延長) 1.文書資料彙整及傳票整理歸檔。 2.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，一周作3天-整天排班(排周一~周三)。

☎️直接電洽或親洽06-5856733/06-5837000陳先生☎️ - 1. 租賃合約與文件管理 2. 房東、房客訊息回覆及管理 3. 租賃帳務管理 4. 物業維護，簡易宅修檢測與報修追蹤 5. 內部行政與專案支援 6. 完成主管交辦事項

備註: 有商科有會計相關工作經驗 1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項發票)管理及支援會計人員 3.零用金差旅單據建檔 4.其他行政事務支援

1. 內勤或行政相關經驗。 2. 協助主管業務交辦事項。 3. 具備美編平面海報能力 4. 定時維護官網後台、社群優化更新。 【加分】具備使用短影音工具加速工作效率之能力(例：CHATGPT、CANVA)

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.藥品查驗登記 2.許可證變更與展延 3.藥品廣告申請 4.主管交辦事項

1. 簡易會計帳務處理 2. 行政處理 3. 文書處理，需熟Word、Excel有電腦文書能力、報表彙整 4. 協助處理主管交辦事項 5.具會計事務所經驗者，優先面試

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成主管其他交辦事項。