秘書專區

對演出市場有熱誠興趣 依顧客需求做報價及簽約 企劃書撰寫、 提案及簡報，能從無到有的為客戶執行成功專案 預算編制與控管 活動流程與細部流程規劃以及執行 企劃書的撰寫以及修正提案 與客戶充分溝通與確認整個活動的細節 了解相關製作物的價格與場地實際勘察 演出現場執行與客戶關係維繫

整理資料、PO網、文書類別處理、內勤、聯繫客戶、安排行程 有廣告設計經驗佳

公司正熱情招募：行政櫃台！🤩 🌟 加入我們，你將參與的任務 1. 負責補習班的日常行政工作，並積極參與招生活動！ 2. 支援教務相關事宜，包括文書處理、美語補考及輔導。 3. 耐心與學生家長保持密切的互動與聯繫。 4. 主管交辦事項 🚀 我們在找的你 1. 個性開朗成熟、學習能力強，喜歡與人交流且態度積極！ 2. 熟悉電腦文書及Line電腦版操作，會美工設計及影片製作者佳！ 🌈 如果你滿懷熱情，願意把學生與家長的需求放在心上，並樂於在多元的教育領域發揮自己的才能，那麼你就是適合我們團隊的一員！讓我們一起創造更多學習奇蹟吧！

1. 負責全館同仁勞健保加退、薪資計算、出勤核對。 2. 新人人員報到手續安排。 3. 檢視各部門需求職缺履歷。 4. 行政表單資料歸檔及統整。 5. 其他主管交辦事項

1.客戶訂單跟單及出貨協調。 2 業務客人都固定，無需開發。 3客戶E-mail處理，安排打樣及採購相關事務。 4.客戶報價及現有客戶變更報價準備。 5. 行政交辦事項。 加分條件 1、有貿易公司相關行政經驗。 2、能夠使用電腦基本的文書處理 excel， words..etc。 3、願意根據公司的發展需求，配合崗位調動及訓練。

工作內容: 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案及聯絡總部事宜 5.安排公司賓客招待等事宜 6.建立管理公司業務同仁保險.薪資核放. 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係.案件成交追蹤 9.建立銷售網站並控管回報主管

一、 團購行政與帳務 分潤金額核對、勞務報酬單製作及扣繳憑單檢查 團購平台商品上下架、開團表單設定 團購檔期整理及銷售業績彙整 團購主樣品寄送安排 二、 官網、電商及外送平台維護 官網、電商及外送平台之商品上下架與後台維護 商品組合發想、優惠活動內容調整 定期彙整各平台銷售數據與業績報表 三、 行政作業與其他 合約用印申請、中獎簽單製作等 其他主管交辦事項及部門行政支援

工作內容： 1. 負責部門日常行政工作，包括文件管理、資料整理及各類表格/報表的製作 2. 協助業務端處理翡翠產品及樣品流轉相關事項，確保溝通及連繫順暢 3. 參與產品出貨整個過程，從訂單管理到物流跟進，確保流程無誤 4. 配合主管安排，完成特殊專案、報告製作或交辦事項 5. 支援公司內部相關活動的準備及執行，提供必要的後勤協助 歡迎對文創及行政管理工作充滿熱情與興趣的夥伴加入我們的團隊！

1、廠商/客戶帳款核對作業 2、原料/成品/行政庫存管理 3、各項採購作業 4、廠商/客戶溝通作業 5、文件檔案建立及管理維護 6、設備及供應商協調作業 7、各會議室維護管理 8、各類辦公室用品領取/採購作業 9、定期會議資料整備及會議記錄追蹤

主要工作內容： 1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、公文、活動文件）。 2. 相關詢價報價事宜、案件追蹤、製作合約書。 3. 公司辦公設備、事務用品採購、管理及維護。 4. 採購文具用品、維護事務機器、辦公事物。 5. 每月應收、應付款項、各項費用支付之帳務處理、零用金管理。 6. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等。 7. 協助處理主管所交辦的其他事項 要求條件： 1. 須熟悉電腦操作，會使用excel、word、power point者。 2. 個性主動積極、有責任感、抗壓性強，願意持續學習進步。 3. 能配合公司加班、外地短期出差。 4. 守時，不無故缺勤。 固定休六日，見紅休。 工作時間 8:00~17:00 / 中午休息一小時、提供午餐。 我們歡迎所有對會計行政有興趣的求職者， 不論是無經驗、應屆畢業生、二度就業者，都歡迎您的加入！

徵求１名真的助理 耐勞者 經驗年齡不拘 沒事的時候坐電腦前看社群逛社群 協助各部門採購 協助整理倉庫和辦公室的物品和資材 協助業務部送名片和小東西給客戶 協助業務部門收款 協助打電話訂購中午的午餐和中午的飲料 公司很大每天要維護 打掃環境清潔 倒垃掃擦桌子 還要幫忙訂便當買便當拿便當 訂飲料買飲料拿飲料 周休二日 沒事的時候很沒事 有事的時候很雜事 通常很多事喔 特質要外向 愛聊天健談 愛清潔有禮貌 薪資可談 忙不過來了，快來人呀!!!

1. 顧客連絡資料整理 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8.協助會計整理磅單及合約管理 9.協助環保申報及營運紀錄申報 10.接聽電話及車趟調度 11.負責任、肯學習、保有熱忱以及上進心 12.偶爾跟主管出門找客戶 13.桃園地區需協助拿樣品、以及送樣品

1.執行 鬍子哥嚴選 電商平台 所有行政及庶務工作。 鬍子哥嚴選：https://eatfoodgod.com/ 2.執行 鬍子哥團購自取站 所有行政及庶務工作。 立即加入 https://foodgod.tw/eokWK 3.(訂單處理/廠商叫貨/開立發票/清點庫存/撰寫文案/客服小編) (商品包裝/超商寄貨/主管交代事宜) 4.財務檔案製作、三聯式發票開立、送貨單整理 。

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

*公司預計於2027年3月搬廠至湖內因此擴大徵才* 1. 協助整理訂單，文件整理，交期跟催 2. 協助與客人協商出貨相關資料，整理出貨項目及金額 3. 協助KEY IN 訂單相關資料 4. 其他主管交辦事項

1.公司用品、工具等日常庶務採購 2.日常郵務、信件收發 3.協助人資出缺勤管理 4.公司資產盤點及維護管理 5.協助庶務性行政工作 6.生產日報產值輸入及統計 7.其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，確認交貨期 2.協助庶務性行政工作 3.交期追蹤並與國內外供應商溝通聯繫 4.出貨單登打及出貨紀錄統計 5.鼎新ERP訂單、銷貨單 6.日本供應商電子郵件往返 7.其他主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.校務行政-倉管、課務、出納等 2.家長聯繫與電訪 3.課程諮詢服務 4.專案活動執行