秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.其他行政雜務協助

1.負責部門相關文件整理，建檔及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件。 2.出貨單、訂單之處理及整理。 3.完成業務主管其他交辦事項。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.連絡客戶，核對稿件 2.依客戶需求打字排版成印章所需規格 3.需會–倉頡/無蝦米 輸入法優佳,新注音亦可.每分鐘50字以上 4.歡迎有同行經驗者加入.薪優另議

原物料五金扣件相關採購及帳務處理 文件處理及ERP操作 能獨當一面佳 excel（含函數）能力佳者

工作內容： 1. 訂單資料維護。 2. 簡單英文書信回覆。 3. 訂單出貨進度掌控與協調。 4. 銷售文件整理與歸檔。 工作技能： 1. 基本英文聽說讀寫。 2. 基礎office能力。 3. 具備基本國貿知識。 4. 協調與溝通能力。 ★★★ 請求職者於附件提供多益/雅思/托福...等英文檢定成績單 ★★★

1.負責一般文書資料處理工作 2.需輔助各式餐飲體驗課程 3.餐飲相關科系尤佳

● 工作內容(金門縣政府公文作業)： 1、文件整理 2、資料建檔、掃描、歸檔 3、影像檢核校正 *完善的教育訓練、友善的團隊夥伴*

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.銷貨托運單建立 4.開立電子發票及月結帳請款作業 5.顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

✧ 你是這樣的暖心小太陽嗎？ ✧ • 笑容是你的超能力，能融化各種難搞客戶 • 把雜亂文件變整齊的收納魔法師 • 一心多用還能保持優雅的時間管理大師 • 遇到突發狀況永遠有後備方案的神隊友 • 記憶力超群，連老闆愛喝什麼咖啡都知道 ✧ 每天都在創造小確幸！ ✧ 暖心接待： • 讓每位訪客感受賓至如歸 • 用專業微笑化解各種突發狀況 • 讓人忍不住想再回來看你一眼 行政魔法： • 文件收發快狠準 • 辦公室用品管理無死角 • 讓雜亂變有序的整理達人 救火隊長： • 印表機故障？交給你！ • 找不到文件？你最清楚！ • 緊急會議？立刻安排！ ✧ 為什麼要來當暖心接待員？ ✧ • 超高能見度：全公司都認識你（沒錯，連CEO都會跟你打招呼） • 日日精彩：永遠有新挑戰等你解決 • 技能升級：從基礎文書到進階軟體通通教 • 成長空間：優秀的你絕對有機會轉任行政或人資主管 • 穩定薪資：準時上下班，不用擔心加班費 【超級真心話】 如果你是： • 喜歡跟人互動（但要保持專業喔） • 做事細心（真的要很細心） • 抗壓性強（因為真的會遇到各種狀況） • 願意成為大家的開心果 • 那你就是我們要的暖心接待員！ 你不需要： • 名模等級的外表（但要注重儀容整潔） • 超強專業背景（但要有學習熱忱） • 豐富工作經驗（但要有服務熱情） 我們要的是： • 能讓每個進門的人都感受到溫暖， • 讓每個離開的人都想再回來的你！ 心動了嗎？ 讓我們一起創造充滿溫度的工作環境！ P.S. 我們不只要找個「坐櫃檯的」，而是在找能讓公司充滿溫暖與效率的好夥伴！記住，你不是一般的櫃檯，你是讓公司運轉更順暢的行政小精靈！

1.每日結帳收費 2.相關課程的介紹及問題解答 3.班務的處理 4.完成經理交辦事項 5.會基本電腦offers 6.一般行政事務

1. 協助執行主管交辦的命令及專案，確保進度與結果達成目標。 2. 處理主管相關行政事務，包括專案計劃的評估、執行與進度追蹤。 3. 負責資料蒐集、數據分析與整理，提供決策參考。 4. 協助會議安排、記錄及決議追蹤，確保高效執行。

一、人事作業： 　　1.執行人員招募、甄選、任用、培訓等作業。 　　2.新進員工報到及離職手續辦理。 　　3.維護公司內部人力資源之相關紀錄(員工個人基本資料、出缺勤紀錄統計等) 　 4.外籍移工作業管理。 二、文管作業： 　　1.ISO稽核及文管作業之維護更新管理。 　　2.會議召開前置作業及會議紀錄。 　　3.外來公文函之收發管理作業。 三、電腦事務設備維護管理作業(電腦、印表機、影印機等)。 四、總務作業： 　　1.訪客接待、會議室及茶水準備。 　　2.信件收發寄件管理作業(含郵局寄件)。 　　3.辦公文具用品、印刷等採購管理作業。 　　4.辦公環境、設備(飲水機、咖啡機)等清潔維護管理。 　　5.公務車管理作業(含ETC儲值)。 　 6.制服領用管理作業。 　　7.中華電信申辦、繳費等作業。 　　8.保全、清潔人員管理作業。 9.其他一般庶務性工作。 五、熟悉office文書處理作業。 六、完成主管交辦作業及相關業務工作。 ※此職務預計10/1到職。

【應備條件】 1. 獨立招募面談經驗。 2. 有餐飲服務業任職經驗佳。 3. 定期確認新修人資勞動法令。 4. 跨部門溝通經驗。 【工作內容】 1. 熟悉人資系統作業入職與異動、考勤管理與計薪發放作業。 2. 招募作業，執行人才招募、遴選等相關作業。 3. 執行人員異動管理、勞健保、員工保險加退保核對作業。 4. 公司員工規章制度之更新與管理。 5. 開發招募管道，規劃與擴大公司徵才活動。 6. 建立與維持勞資關係、薪酬管理，福利事項。 7. 規劃執行Team Building相關專案。 8. 全年度公司教育訓練規劃。 9. 定期新修人資相關法規於公司勞動契約 10. 提出各項作業流程改善建議與完成主管交辦事項。 【加分條件】 1. 零售/餐飲服務業經驗。 2. 管理行政總務人員經驗。 3. 基礎Excel函數報表能力。 4.個性開朗、具備人資知識、主動積極、重視團隊合作佳 【未來展望】「全職能精通」的人資（Full Function HR） ● 招募任用：協助各部門完成招募流程、規劃招募專案，協助公司找到優秀的人才 ● 教育訓練：規劃公司內部需要的訓練課程，幫助員工勝任工作。 ● 績效管理：規劃績效考核制度，協助公司整體的績效可以不斷提高。 ● 薪酬福利：建立薪資福利體系，有效地激勵員工，促進業績成長。 ● 員工關係：建立正向員工關係，吸引且留住優良員工、增加員工對公司的歸屬感。 ● 組織規劃：透過對企業資源狀況與人力資源現狀的分析，找出最理想的配置。

☎️06-5830300程小姐 1.基本文書處理 2.協助報表處理 3.完成主管交辦事項

掛號、協助醫師指示下工作、熱敷..........

電話接聽.一般文書處理.主管交辦事項...

電話接聽.一般文書處理.主管交辦事項...

1.與客戶對圖、系統櫃拆料、下訂單 2.文書資料處理、資料key-in、列印、維護、更新、歸檔等工作。 3.接聽客戶來電，具良好表達能力及溝通協調 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.其他主管交辦事項

商品包裝出貨、負責訂單接收、檢核與安排出貨；進行倉庫物料清點與庫存管理，確保數量準確；操作庫存管理系統以追蹤商品進出情況；協助包裝商品並依照規範準備出貨單據；維護倉庫區域安全與清潔；進行日常庫存盤點，反映庫存異常並提出解決建議；執行公司內部行政相關事務處理，包括文書資料建檔、文件整理與檔案管理；配合部門團隊完成臨時交辦的相關事宜。