秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理

協助辦理全院人事行政相關作業。

工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括檔案分類、保管及公文流轉，確保資料準確性與流轉時效。 2. 協調內部與跨部門溝通，安排會議議程，記錄會議內容，並追蹤後續執行進度。 3. 整理並分析各類數據，編制專業的報表及簡報，具美編能力佳。 4. 協助專案計畫的進行與執行，確保專案架構完善並能達到目標成效。 我們重視每一位團隊成員的付出，也為您的職業生涯規劃提供完善的支持。加入我們，您將擁有健全的福利制度、專業的發展平臺，以及持續學習與成長的機會。我們期待您的加入，與我們攜手共創卓越！立即投遞履歷，我們誠摯邀請您加入這個優秀的團隊！

業務助理相關工作 *有鞋業產業及業務相關經驗工作者為佳~* 1.負責訂單處理&出貨＆報價相關事宜 2.需具謹慎、耐心、細心、學習心特質 3.需具基本英文讀寫的能力

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員送貨至指定經銷商位置 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.完成業務主管其他交辦事項 #懂3C產品佳 #業務相關方面經驗者，溝通，談吐，邏輯，條理清析 #面試請加LINE #固定或變動薪資因個人資歷或績效而異 #前三個月為適任期，三個月後會根據狀況調整第一次薪資。 #以上人員學歷皆需大學畢業 #有相關工作經驗且無不良習慣

日常收支表紀錄 FB、蝦皮網路客服 略懂後製影片、後製照片(後續會教導) 主管交代事項 略熟Word、Excel 包、出貨 出貨品項加工、車輛施工後環境清潔 需具責任心

值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 2.接待引導住戶訪客貴賓 3.值勤記錄工作日誌 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理。

1. 負責社區代管期間行政作業，建立住戶資料、設備資料及文件檔案，執行紙本與電子檔案歸檔、保管及調閱管理 2. 製作並寄發住戶通知、公函及公告，辦理會議通知、議程安排、會議紀錄撰寫與決議事項追蹤 3. 執行櫃檯接待、電話接聽、郵件與包裹收發，辦理訪客登記、住戶服務及社區日常事項受理 *有代管期及區大經驗尤佳*

1.資料釋出作業、病歷檔區整理、掃描等相關事務。 2.接受主管交辦之其他事項。

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 2.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 3.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 5.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。 6.本職務為高端社區及接待中心之櫃、吧檯秘書工作，具飯店服務或相關經驗者佳，謝絕工讀生及兼職者。 7.需配合秘書處處長調整執勤案場及執勤時間上之調整。 8.每月月休9天。 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1.文書處理.憑證（收貨單）整理 2.文件歸檔與管理 3.協助工程文件處理,廠商請款相關作業 4.協助主管管理與庶務作業，負責資材與設備維護

電腦文書處理、主管交辦事項

1.依勞僱需求，現場口譯及溝通協調。 2.移工轉換及面試接送。 3.各辦事處收送文件。 4.提供移工在台協助及溝通輔導紀錄。

1.需會基本文書處理，行政作業 2.協助處理主管交辦事項 3.環工系畢業佳 4.廢棄物處理證照佳

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 3.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.其他非技術性之事務工作

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.依主管指派，至集團各機構支援專案性工作，具任務導向性質。 2.協助專案相關行政與執行支援，確保任務完成。 3.辦理文書處理、文件管理、會議記錄及報告製作，確保文件流轉與存檔有序進行。 4.整理、追蹤、檢查與彙整各項業務資料，製作相關報表。 5.完成主管交辦之其他事項。

1. 工地現場拍照記錄， 熟悉office軟體。 2. 協助工務人員進行表單整理、估驗計價、材料設備統計、報表彙整等工作。 3. 工地各項報表執行材料送審等作業。 4. 丈量尺寸核對圖面資料。 5. 負責工程文書資料檔案建立及管理工作。 6. 有公共工程文書經驗者優先。 7. 收送文件。 8. 各個相關窗口聯繫。 9. 獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10. 週休二日，享勞健保，勞退提撥，團險 。 11. 有相關營造廠經驗佳。

人事行政、總務行政