秘書專區

配合公司承攬工程進駐工務所 文書與庶務連繫或送件追蹤 工程期間工作配合 工務所行政庶務 工地進出管制登記 訂餐與文具或日常採買

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.公司文件檔案的建立及管理

1. 店務秘書: 接受店長指派協助完成單店的行政會計、出納、文書等業務。 2. 業務助理: 協助營業員的業務工作需求。 - 協助維護辦公環境的整潔。 按時完成店務工作，如記帳、出納、文書等行政作業。 協助接待來店客，提供茶水、咖啡。 協助買賣簽約進行，如準備茶點、影印資料。 協助業務文書作業，如調閱謄本、書圖等資料，以及提供契據申請。 協助業務電腦操作問題或相關文書處理。 優先處理主管（含店、組長）交辦事項；若有買賣簽約急件待處理，以買賣簽約為主。 協助團隊公共活動進行。

1. 英語文相關科系畢或英語系國家留學者尤佳。 2. 英文說寫流利且閱讀能力強,主動積極,負責任,細心,做事有條理,有經驗者尤佳 3. 國外客戶書信往來,確認產品規格及訂貨。國外相關業務及文書作業。 4. 負責向國內外廠商訪價及安排進出貨連絡事宜。 5. 處理進出貨報關文件作業。 6. 國外客戶接待及會議安排。 7. 主管交辦事項之執行 。 8. 諳電腦操作、細心，懂檔案管理技巧。 9.具耐心、肯學習、做事仔細、有責任感、溝通協調性優 。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.負責平日零用金管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.出貨單、訂單之處理及整理

1.檔案文件管理 2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 3.零用金支付與保管 4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 5.網路行銷, 並執行系統平台操作 6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員送貨至指定經銷商位置 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.完成業務主管其他交辦事項 #懂3C產品佳 #業務相關方面經驗者，溝通，談吐，邏輯，條理清析 #面試請加LINE #固定或變動薪資因個人資歷或績效而異 #前三個月為適任期，三個月後會根據狀況調整第一次薪資。 #以上人員學歷皆需大學畢業 #有相關工作經驗且無不良習慣

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理

1. 車趟路線規劃、人力調度安排等日常作業 2. 執行、追蹤配送業務績效及相關數據彙整分析、製作報表 3. WMS系統操作 4. 物流出貨運輸安排 5. 表單管理及單據分類 6. 休假制度：排休制(周日固定休，一到六排一天，國定假日正常排班) ※半年績效獎金另計

資料建檔、文書處理、文件收發、協助各項行政庶務工作、主管交辦事項，需外出收送文件，需自備機車。

日常收支表紀錄 FB、蝦皮網路客服 略懂後製影片、後製照片(後續會教導) 主管交代事項 略熟Word、Excel 包、出貨 出貨品項加工、車輛施工後環境清潔 需具責任心

📊 業務助理（內勤穩定｜彰化線西｜34K～36K） 📍 公司名稱：大自然企業股份有限公司 📍 工作地點：彰化縣線西鄉 🕘 上班時間：日班 💰 薪資與穩定性 月薪 34,000～36,000元（依能力調整） ⭐ 穩定內勤職缺（非業務、無業績壓力） ⭐ 長期職位，適合想穩定發展者 ⭐ 表現良好可調薪 🧾 工作內容 協助客戶報價、價格查詢與問題回覆 處理訂單、相關文件資料整理歸檔與進度追蹤 客戶資料建檔與維護 協助業務處理內部行政作業 ✅ 我們希望你具備 細心、負責，能處理文書與資料 基本文書能力（Excel / Word） 中文輸入 30字以上 可使用 Line、Outlook 進行溝通 台語略懂（加分） 🎯 這份工作適合你如果 想找穩定內勤工作（不用跑業務，僅需到廠內與現場人員溝通） 喜歡文書處理與行政支援 做事細心、有耐心 希望有固定作息的工作環境 🚫 這份工作不適合 想高獎金、業績導向工作的人 不喜歡文書或重複性作業的人 📩 到職時間：確認入選7天內（可儘快上班者優先）

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 3.其他例行行政事務 4.其他主管交辦事宜 **另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** **另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** **另有租屋津貼2,000元/月**

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作

1.文書處理.憑證（收貨單）整理 2.文件歸檔與管理 3.協助工程文件處理,廠商請款相關作業 4.協助主管管理與庶務作業，負責資材與設備維護

電腦文書處理、主管交辦事項

1.依勞僱需求，現場口譯及溝通協調。 2.移工轉換及面試接送。 3.各辦事處收送文件。 4.提供移工在台協助及溝通輔導紀錄。

1.需會基本文書處理，行政作業 2.協助處理主管交辦事項 3.環工系畢業佳 4.廢棄物處理證照佳