秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.熟悉公司規章及客服作業流程 14.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 15.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 16.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 17.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

一、辦公室行政事務 二、主管交辦事項 三、行程安排

主要職務內容: 1.設計繪製與修改: (1)使用Auto CAD進行電氣設計圖紙繪製和修改。 (2)協助設計師相關設計事宜。 (3)配合公司急件趕件事宜。 2.文件管理: (1)負責整理和歸檔所有相關的繪圖文件和技術文檔。 (2)確保文件的有序存檔和便於檢索，維護文件的完整性和準確性。 3.行政支持： (1)協助處理日常行政事務，包括會議安排、文件傳遞和部門內部溝通。 (2)支持部門的其他行政需求，確保辦公室運作順暢。 4.協助項目管理： (1)協助項目進度跟蹤和資料整理，支持項目團隊的工作。 (2)協助準備項目報告和會議記錄，確保信息的及時傳遞。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.包裝材料的整理。 4.生產線上支援

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.協助正職人員處理工作上的事務 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 10.工作場所環境清潔整理

本公司屬於全聯福利中心的物流中心.運輸課..有專人教導！ 工作內容： 1. 操作電腦進行資料建檔，確保記錄準確完整。 2. 協助車隊管理，包含排班及車輛使用調度。 3. 規劃最佳運輸路線，提升運輸效率與準時性。 4. 處理各項相關文書業務，包含報表編寫與文件歸檔。 5. 與相關單位保持良好溝通，確保運輸作業順暢。 福利如下： 勞動節儲值金 中元慰勞券 端午/中秋儲值金 端午/中秋獎金 年終獎金 推薦獎金 生日儲值金 團保、勞退提撥

1.行政電腦文書作業 2.主管交辦事項 3.協助信件寄送 4.須熟悉電腦操作

★工作獎金、久任獎金另計★ 1. 課程、活動介紹。 2. 櫃台行政事務處理。 3. 處理班內事務: 班級經營、帶班、控班。 4. 處理班級相關行政事務:管理學生課堂出缺席及補課等。 5. 電訪與家長溝通聯繫。 6. 配合補習班相關活動。 ★上班地點:西區 或 西屯區 或 南屯區 (可自行選擇)★

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

1. 家長聯繫溝通，了解學生學習情況 2. 開班流程進行，解說課程特色 3. 安排試聽並蹤蹤入班及留班狀況 4. 配合主管執行各項活動，維持班務運作 5. 跑校發文宣，並支援其他相關行政庶務金

1.協助運動中心行政事務處理。 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.課程介紹，上課動線引導。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.器材故障報修處理。

1.協助處理機構的評鑑指標作業整理 2.文書資料處裡 3.製作病歷管理相關報表 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 5. fb臉書活動編排 6. 現場工作較忙碌時需協助 7.主管交辦事項

1.基本文書處理 2.環保業務申請及文書處理 3.環保乙級技術處理人員優先入取 4.學習意願佳反應快，工作配合度高 5.主管交辦事項 職災保險、勞保、健保、加班費、員工體檢、勞退提撥金、團體保險 福利制度:三節獎金、禮品、工作績效獎金

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【工作內容】 其他主管交辦業務

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