秘書專區

1.協助廠內日常生產運作 2.一般行政事務 3.主管臨時交辦事項

💼【業務助理】期待你的加入！ 與我們一起協助業務運作，展現你的溝通協調能力吧！ ✨ 你的日常任務 1. 與客戶保持聯繫，來往書信對接，確保資訊傳遞暢通 2. 快速準確處理報價需求，為客戶提供服務支援 3. 完成主管交辦的各項事項，協助團隊高效運轉 📣 準備好用你的細心與效率，成為我們不可或缺的一員了嗎？ 現在就加入我們的熱情團隊，讓每一天充滿成就感與挑戰吧！💪

1. 依據客戶的指示繪製水電管線配置圖並正確標註尺寸、規格需求、材質、施工裝卸順序 2. 文件資料處理作業，客戶案件文書送件 3. 配合現場施作修改機電施工圖、套圖及竣工圖 4. 可培訓，想學都會教

資格條件：大學以上，醫管、企管、護理相關科系畢業。 工作內容：具人力資源相關工作經驗及溝通能力佳、抗壓性高者。 需具備能力：熟悉電腦文書操作及勞工相關法規。 月薪資：31,000元起／新進人員最高可達35,000元/月。 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 連絡人：李高專 連絡電話：03-8561825轉13604 聯絡時間：週一至週五上午0800-1200；下午1330-1730 連絡信箱：yifang@tzuchi.com.tw

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

設計助理、公司行政管理

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

單位文書相關作業(標示單登打列印、文件表單彙整、回料確認、與辦公室料帳核對....) 完成主管交辦處理廠內協調等行政事務

1. 撰寫和校對公司內部外部來往公文及其他文書，確保內容準確無誤。 2. 負責文件打字、校對、登記文號與發出日期，並妥善記錄以備查詢。 3. 將已歸檔的各類文件整理分類，建立完善的檔案管理系統。 4. 支援會議和活動籌備，包括製作統計報表、撰寫書面報告及準備簡報資料。 5. 維護辦公室日常用品庫存，進行採購、發放及管理。 6. 負責零用金管理，辦理相關財務核銷事宜。 7. 保持辦公室環境和設備的整潔，確保日常運作順暢。 8. 協助處理主管指派的事務，並支援其他行政或資料處理相關工作。 9. 快速準確地輸入數據，並對影像進行掃描及目錄建檔，確保資料系統化與準確性。 10. 負責郵寄信件、製作標籤及文件處理，並將相關檔案歸入公司資料庫。 11. 提供客戶服務支援，包括處理基本詢問及信件回覆。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 保養員行程管理及登錄統計歸檔。 3. 材料清點管理。 4. 寄送待寄送的郵件。 5. 客戶資料處理建檔事項。 6. 協助辦理內部行政事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

【法定項目】 一、勞保 二、健保 三、6％提撥 【工作項目】 一、簡易資料建檔及文書處理 二、接待顧客辦理停車及取車手續 三、接駁服務車輛派遣 四、答覆來電顧客停車相關事宜 【員工福利】 一、高額團保 二、國定假日、連續假期另計時薪 三、周年禮金 四、三節禮金 五、依能力調整薪資 六、依年資薪資加成

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.依主管指派，至集團各機構支援專案性工作，具任務導向性質。 2.協助專案相關行政與執行支援，確保任務完成。 3.辦理文書處理、文件管理、會議記錄及報告製作，確保文件流轉與存檔有序進行。 4.整理、追蹤、檢查與彙整各項業務資料，製作相關報表。 5.完成主管交辦之其他事項。

【新竹竹北｜房仲行政秘書招募中】 穩定成長 × 共好團隊 希望能找最適合的您跟我們一同前行! 期望您可以： 1.一般文書資料處理工作，尤其需PPT與Excel 2.整理和保存分店契據、文件與電子檔案 3.櫃台協助接待客戶 4.完成主管交辦事項 我們擁有7家分店，以及完善的教育訓練，讓您加入可以快速上手， 並且秉持「共好成長」的精神，致力打造互相支持、持續進步的工作環境 福利制度： 1.周休二日 3.每年兩次員工旅遊(國內+國外) 4.每週聚餐 5.生日禮金 6.三節禮金 7.年終獎金 8.一切依勞基法規定 誠摯邀請你加入我們，一起共創更美好的職涯！

1.行政電腦文書處理 2.教務課程建檔

1. 領退料紀錄及相關文件資料整理 2. 產品的出庫與入庫管理 3. 支援現場產品組裝與包裝 4. 完成主管交辦的生產事項