秘書專區

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項

1.辦理入住退房手續，操作旅館管理系統與帳務處理 2.處理客訴、提供旅遊諮詢與叫車服務，確保賓客滿意 3.安排房間與行李寄存，協助會員服務與客戶資料管理 4.接聽電話與轉接來電，執行登記與留言接收 5.協助外場 6.維護工作區域整潔，遵守服裝儀容規範並保護客戶隱私

1.大專以上畢業. 2.熟悉電腦文書作業. 3.具健檢相關經驗尤佳

1.協助帳務處理 2.協助行政庶務 3.完成主管交辦事項

配合公司承攬工程進駐工務所 文書與庶務連繫或送件追蹤 工程期間工作配合 工務所行政庶務 工地進出管制登記 訂餐與文具或日常採買

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1. 英語文相關科系畢或英語系國家留學者尤佳。 2. 英文說寫流利且閱讀能力強,主動積極,負責任,細心,做事有條理,有經驗者尤佳 3. 國外客戶書信往來,確認產品規格及訂貨。國外相關業務及文書作業。 4. 負責向國內外廠商訪價及安排進出貨連絡事宜。 5. 處理進出貨報關文件作業。 6. 國外客戶接待及會議安排。 7. 主管交辦事項之執行 。 8. 諳電腦操作、細心，懂檔案管理技巧。 9.具耐心、肯學習、做事仔細、有責任感、溝通協調性優 。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.負責平日零用金管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.出貨單、訂單之處理及整理

1.檔案文件管理 2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 3.零用金支付與保管 4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 5.網路行銷, 並執行系統平台操作 6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

① 出貨理貨 ② 一般行政事務處理 ③ 廠務與庶務支援 ④ 其他公司交辦事項

1. 安排出貨管理及統計。( 生產管制，料帳管控)。 2.生產線日報表核對輸入ERP。 3.不良品明細確認整理輸入ERP。 4.生產線機器設備數量異常登錄彙整。 5.協助主管統整生產相關資料。 6. 核對卡號、膠種、化學添加劑數量。 7. 訂購、聯絡生產相關事宜。 8.主管交辦事項。

1. 負責補習班電腦文書資料處理及行政庶務相關工作。 2. 處理櫃台行政流程，接待來訪之家長，進行課程介紹

值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 2.接待引導住戶訪客貴賓 3.值勤記錄工作日誌 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理。

1. 負責社區代管期間行政作業，建立住戶資料、設備資料及文件檔案，執行紙本與電子檔案歸檔、保管及調閱管理 2. 製作並寄發住戶通知、公函及公告，辦理會議通知、議程安排、會議紀錄撰寫與決議事項追蹤 3. 執行櫃檯接待、電話接聽、郵件與包裹收發，辦理訪客登記、住戶服務及社區日常事項受理 *有代管期及區大經驗尤佳*

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 2.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 3.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 5.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。 6.本職務為高端社區及接待中心之櫃、吧檯秘書工作，具飯店服務或相關經驗者佳，謝絕工讀生及兼職者。 7.需配合秘書處處長調整執勤案場及執勤時間上之調整。 8.每月月休9天。 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。

1.訂單處理/協調 2.原物料詢價採購、管控及管理 3.設備維護等工作事項 4.廠內協力廠商溝通協調 5.廠務總務、行政相關事務管理 6.協助倉管出貨事宜 7.人事出勤管理 8.其他主管交辦事項

工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括檔案分類、保管及公文流轉，確保資料準確性與流轉時效。 2. 協調內部與跨部門溝通，安排會議議程，記錄會議內容，並追蹤後續執行進度。 3. 整理並分析各類數據，編制專業的報表及簡報，具美編能力佳。 4. 協助專案計畫的進行與執行，確保專案架構完善並能達到目標成效。 我們重視每一位團隊成員的付出，也為您的職業生涯規劃提供完善的支持。加入我們，您將擁有健全的福利制度、專業的發展平臺，以及持續學習與成長的機會。我們期待您的加入，與我們攜手共創卓越！立即投遞履歷，我們誠摯邀請您加入這個優秀的團隊！

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室之清潔打掃 5.其他非技術性之事務工作 其他主管交辦事項

1.行政文書作業 2.出納 3.電話接聽 訪客接待 4.主管其他交辦事項 5.成本計算 6.會計師對接