秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。

新錡塑膠有限公司自1994年成立以來，始終致力於環保包裝袋的製造與銷售。我們以「品質信用的保證」為核心理念，服務對象涵蓋各類工業及生活用品需求的客戶。從原料到品檢的高標準製程，結合專業研發創新，只為帶來更環保、更高品質的塑膠製品🌿📦，成就生活的每一刻，服務對象涵蓋各類工業及生活用品需求的客戶。我們追求不僅是製造袋子，更是創造責任與信任的橋樑。 作為新錡大家庭的一員，行政助理的工作內容將涵蓋： 1. 協助應收應付帳款的資料整理與管理，確保財務作業精準流暢。 2. 處理營業稅申報及核對發票等行政財會作業，助力公司運營。 3. 使用辦公軟體完成資料彙整、文件編輯，維持行政文書的條理性。 4. 管理會議安排並進行記錄追蹤，為內部協作提供支援。 5. 維護辦公環境及整理辦公用品，營造舒適的工作氛圍。 6.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 7.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 8.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 9.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 我們提供多項完善的福利來支持你的努力與成長： - 三節獎金及全勤獎金，表現即享肯定 - 年終獎金、年節獎金，為你辛勤付出加倍回饋 - 健保、勞保等完善保障，讓工作無後顧之憂 - 伙食津貼，讓你每天精力滿滿 - 提供學習成長的機會，助你累積專業技能並獲得晉升可能 準備好迎接新的挑戰嗎？💼💡加入新錡，用專業與熱誠攜手成長，一起為塑膠製品產業注入無限可能性！

1.單位文件資料收送及耗材請領。 2.協助體檢及預防保健相關業務的執行。 3.執行護理長交辦事項。

協助處理突發狀況或維安等相關事務 提供住宿 伙食 私人健身房 需有汽車駕照 時間彈性輕鬆

協助行政人員文書工作 主管分配工作內容 負責出團領隊調派與彙整 其他事項面談

1、現場拆卸櫃數量清點(品項及重量核對) 2、完成貨品驗收入倉行政工作 3、單據登打(鼎新ERP系統) 4、主管交辦事項

1.客戶關係維護、開發潛在客戶，以達成業績目標。 2.與客戶互動，報價。 3.帳款回收相關事宜。 4.推展業務，傳達及說明公司各項業務

一、會計行政事務 簡單office文件整理、歸檔、雲端檔案處理、收支費用單據核銷、費用出納 二、專案業務助理 傳圖跟資料至FTP，Key in報價單、活動專案執行助理、 三、具備汽機車駕照者可優先面試 歡迎 所有求職者

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助採購及價格詢問

1.執行主管所交代的命令及專案 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案 4.安排公司賓客招待等事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

備大客車駕照、熟文書處理、水電維修 (內含績效獎金)

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00。 8.預劃進點114年4月1日。 9每月月休十天。

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00。 8.預劃進點114年4月1日。 9每月月休十天。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 3.電話接聽及上司交辦事項處理 4.遞送資料、工程驗收及試驗協調

1.有會計經驗尤佳 2.協助主管交辦事項 3.資料整理、Key in 4.文書處理

1.依工作規範執行訂團作業(訂交通工具、旅館、餐廳、保險等有關旅行事宜) 2.與客戶聯繫及接洽相關合作內容。 3.相關文書作業及文件整理(合約書..等)。 4.掌控出團作業之正常操作，與業務人員密切配合。 5.出團、結團作業處理事項。 6.執行領團人員交團接班事宜。 7.協助業務處理帳務事宜 8.維護產品資訊檔案建立並列印業務報表單。 9.主管交辦事項。

1.協助訂團作業(訂交通工具、旅館、餐廳、保險等有關旅行事宜) 2.協助與客戶聯繫及接洽相關合作內容。 3.協助相關文書作業及文件整理(合約書..等)。 4.協助執行領團人員交團接班事宜。 5.協助業務處理帳務事宜 6.主管交辦事項。

【前台行政助理】 📌工作重點： 1.櫃檯接待：負責接聽電話、接待來訪客戶，提供親切專業的第一印象。 2.行政庶務：文件歸檔、資料建檔、報表整理、訂購辦公用品等日常行政工作。 3.銷售服務： 　- 向來訪客戶介紹產品／服務內容 　- 協助報價、開立訂單與售後追蹤 　- 主動維護客戶關係，提升滿意度 4.協助行銷活動：支援門市活動、促銷佈置、社群或官網訊息更新。 5.內部協調：與業務、會計、倉儲等部門溝通，確保訂單與流程順暢。 6.環境維護。 7.主管交辦事項：協助完成臨時性任務或專案支援。 🚗汽車駕照必備 💪 無經驗OK，只要有笑容、有行動力！

工作內容：文書處理 休假制度：週休二日 上班日期：立即上班 上班時段：08:30~17:30 工作性質：全職 工作地點：基隆市中正區義一路59號6樓 職務類別：行政人員 需求人數：3 管理人數：無