秘書專區

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.協助客戶驗車領牌文件建檔管理。 2.負責文件收發、處理庶務性行政工作。 3.外出送件、物件寄送及簡易業務處理。 4.輸入資料並確認正確性。 5.接聽電話、主管交辦事項。 6.須懂會計概念，開發票。 7.進出貨庫存管理，廠商溝通與整合。 如有製圖證照優或有意願從事內部製圖工作者佳

1.一般收支出納彙整，並製作出納科目餘額表。 2.處理客戶應收款項帳務。 3.處理其他一般會計帳務。 4.總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 5.協助一般文書資料處理工作。 6.完成公司及主管交辦事項 無誠意面試者，請勿投履歷 無法於一週內到職者，請勿投履歷 如有上班內容問題，可發訊息詢問，謝謝..

1.櫃台接待服務、電話接聽 2.課程諮詢介紹 3.處理行政庶務（開收學費、活動協助、主管交辦事項、庫存管理等） 4. 環境維護、佈置環境 5. 學生接送 6. 文宣製作

1.整理貨品。 2.查詢缺貨。 3.撿貨配貨。 4.打單出貨對接叫貨。 休假見紅休。 享勞健保。享業績分紅。

1.兼職接單人員 2.接收客戶訂單 3.諳打字(中英) ,熟excel，word 4.工作時間:一星期上班二到四天(18:30~12:30)***配合正職休假的代班*** 上手後平均上班時數5-6小時 5.細心， 記性好， 提供良好客戶服務~ 6.有基本作帳能力佳

在工廠，現場需要穩定、後勤也很重要。 我們正在找一位行政人員，協助處理訂單、進銷存、與客戶簡單聯繫，讓整體營運更加順暢。 【如果你】 喜歡有條理地完成工作 擅長處理文書、資料輸入 希望在穩定的工作中發揮細節能力 那你就是我們要找的人。 【你會做的事】 協助輸入訂單、安排出貨與進料 整理報表、系統資料維護 協助主管交辦行政事項與內部溝通 接聽電話與客戶基本接洽 【我們希望你】 熟悉基本電腦操作（Word、Excel） 會繪圖軟體者佳 細心、主動、有責任感 對內對外都能保持清楚溝通

1.接待來訪之家長-進行課程介紹 2.處理主管所交辦的其他事項 3.協助招生相關事項 4.負責一般文書資料處理及簡單電腦操作工作 5.接應電話 6.維護環境與設備之整潔 7.安排學生補課事宜 8.於學生上課前進行學生點名 9.協助秩序管理

1.熟悉電腦，具醫護背景佳 2.協助處理主管所交辦的其他事項

1.協助學校團體客製化製作行程規劃撰服務建議書 2.執行主管交辦事項 3.肯學習且會提出問題溝通討論 4.辦公室清潔維護、接聽電話及文書業務處理

1.協助簡單的辦公業務 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.基本文書資料處理 4.遊覽車調度人員

徐薇英文鹽行分校，致力於提供高品質的英文補習教育。我們的主要服務對象是中小學生，深入培養學生英文能力，結合名師教學與完善的課程設計，創造一個和諧、舒適且高效率的學習環境。作為家長和學生信賴的教育品牌，我們以專業、貼心、熱忱為核心價值，連結學子與未來，深受家長嘉許。 📋 工作內容： 1. 處理日常行政事務，包括整理文件、更新學生資料及制定行政流程，以維護有序的辦公環境。 2. 安排及調整課表，協調教師授課行程及教室使用，確保教學活動順利進行。 3. 接待家長與學生，提供專業的課程介紹與建議，幫助選擇適合的學習方案。 4. 負責報名手續處理及繳費管理，同時核對帳務準確性與內部財務數據。 5. 檢查及整理教材、文具與其他資源，確保教學所需物資準備妥當。 6. 計劃並協助執行各項校內活動，以促進學生的學術進步並提升品牌形象。 7. 協調跨部門溝通，與教學及支援部門保持密切合作，共同解決運行中的問題。 8. 定期追蹤學生出缺勤狀況，整理考試數據與學習進度，以供教師評估使用。 我們期待與您一同攜手，共同傳遞知識與熱誠。加入徐薇英文，您將成為教育環境中不可或缺的一份子。立即應徵，與我們一同推動學生學習與成長，開創教育美好的未來！

1. 負責經理行程規劃、會議安排、會議紀錄與待辦事項追蹤 2. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 製作報表 3. 整理文件與處理日常文書 4.協助經理處理交辦事室

1. 現埸和熟行政文書作業.基楚零用金管理。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 接待客戶