秘書專區

1.負責文書作業與管理 2.電腦系統建檔維護 3.環境整理 4.Office文書處理 5.協助主管交辦事宜 6.有不動產相關經驗佳

1.協助業務主管處理訂單及出貨事宜。 2.處理一般文書工作。(報表&文檔編制等) 3.執行主管交辦事項。

📣我們是【和聯汽車股份有限公司】✨ 長年專注於計程車的出租、買賣與管理，在業界深耕經營、穩健發展。 目前誠徵【款項追蹤人員】，需要有對內、對外處理瑣碎事情能力，歡迎細心、有責任感的你加入！ 🔍【工作內容】 ✔ 電話通知及追蹤租金或款項繳交進度（主要為友善提醒） ✔ 客戶資料整理與帳務紀錄 ✔ 協助行政庶務（如表單彙整、資料建檔、文件影印等） ✔ 配合主管交辦事項 📍【工作地點】 台北市北投區大業路368號1樓（交通便利） 🕘【工作時間】 日班｜📅 排休制（彈性排班） 💼【我們期待你】 ✔ 具基本文書處理能力 ✔ 口條清晰、態度親切、有耐心 ✔ 曾有催收或客服經驗佳（無經驗可培訓） 📢如果你擅長與人溝通，也能專注處理細節，這份工作會非常適合你！ 📩歡迎投遞履歷與我們聯繫 一起打造專業、溫暖、有制度的工作環境 💼

1.大學畢業，熟悉辦公軟體及文書處理，精通時間管理。 2.協助工務、表單整理、進度跟催等工作

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 檢查整理檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

●工作內容 1.協助司機出車前對點產品 2.貨品的盤點及製作相關報表 3.更新與維護非登、非追不可平台數據 4.key in進出貨報表至公司系統 5.完成主管交辦的其他任務 ◆加分條件：熟悉 HACCP 制度及相關表單記錄者尤佳◆ ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2.負責平日零用金管理 3.公司文件檔案的建立及管理 4.AutoCAD繪圖、修改、算數量, 協助主管交待事項。 5.廠商詢價、估算成本及追蹤

1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.產品上、下架的維護 2.網路產品銷售及回覆 3.訂單處理 4.美編網站平台 5.熟悉各大網路購物平台後台操作 4444 1.網站後台維護商品上架 2.網路產品銷售及回覆.訂單處理 3.基本圖片修圖美化(會) 4.文書、排版、資料輸入建檔處理 5.協助處理主管交代事項 6.歡迎吃苦耐勞 手腳俐落 7.能自訂工作計畫、管理時間者優先錄取 8.網路平台上架及維運工作 9.協助貨物整備（進貨及出貨包裝） 10.協助並完成交辦事項 11. 協助電器展覽銷售收銀站櫃 歡迎活潑、樂意溝通、有想法有創意、的人才加入我們的行列 *銷售額達成獎金 *三節獎金 **請特別注意,面試地點在新北市永和區, 上班地點也會是在新北市永和區**

1. 接待訪客，確認拜訪目的，登記資料並引導至指定區域。 2. 接聽來電，過濾及轉接電話，提供正確資訊與留言服務。 3. 執行文件表單分類、歸檔及保管，維護檔案管理系統完整性。 4. 協助遞送社區公文，處理住戶信件及包裹收發作業。 5. 傾聽住戶需求，提供專業回應，並協助解決反映事項或轉達問題。 6. 提供良好客戶服務，冷靜處理客訴，提高住戶滿意度。 7. 整理及維持工作區域環境整潔，支援內部行政事務。 8. 使用電腦文書系統，完成一般行政文書製作及資料處理。

1.售服資訊受理與報價等相關聯繫 2.工務人員工作分配與工務工作紀錄整理 3.相關制式文件製作 4.其他主管交辦事項

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳之相關作業。 2. 製作相關財務報表。 3. 應付款項及應收款項之帳務處理。 4. 物流管理相關事宜。 5. 維護及管理雲端資料庫。 6. 處理相關行政工作事宜。 7. 支援部門內部工作 8. 執行主管交辦之其他相關事宜。

1.協助執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.主管交辦事項執行

1. 負責日常行政業務，包括文書處理、資料建檔與文件整理 2. 盤點庫存及發貨打包 3. 郵件、快遞及包裹等收發與寄送。 4. 管理辦公用品的採購與庫存及環境與設備之清潔與維護。 5. 主管交辦事項

1.處理文書資料歸檔與部門檔案管理 2.熟悉Microsoft Office，製作與編輯報表及簡報 3.協助採購庶務作業及執行採購訂單管理 4.操作ERP系統進行資料登錄與更新 5.安排會議與記錄會議摘要，負責會議籌備任務 6.接聽電話並接待來訪客戶，處理客戶關係維護 7.處理商品訂單及出貨追蹤作業，追蹤帳款進度

1.接聽電話 2.協助客戶詢價及報價相關的問題 3.負責文件之整理，建檔 4. LINE文字訊息回覆 5.完成業務主管其他交辦事項 薪$30000-$45000(含獎金績效)

1.協助入賬 2.開立進出貨開單 3.帳款處理 4.key訂貨單 5.協助進出口事務

為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，本職務為身心障礙人士專用，作為人才儲備之用。 - 不限身障類別、程度，需持有身障手冊。 - 依求職者學經歷媒合職缺及個人意願安排面談。 - 有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經人資單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。