秘書專區

上班時間:每週三四五下午14:30~18:30 需有經驗 1.使用千奧ERP系統(進銷貨key in)。 2.支援主管週邊會計工作(客戶/平台對帳應收付款帳沖銷/跑郵局)及一般行政工作。 3. 發票相關工作(開立及收集)。 4. 提醒及協助主管客戶邀約時間及行程安排。 5. 接聽電話及支援接待(訪客接待引導、寄送文件及包裹領取服務）。 6. 人員業績統計。 7. 環境整潔維護及叮署。 8.一般行政工作(收集及整理客戶資療)。 預約面試請先參考 本公司注重團隊合作

1.太陽光電系統工程之工程圖說繪製-AutoCAD(平面圖、立面圖、單線圖等)及3D圖 2.協助主管交辦事項 3.協助資料文件整理，電腦建檔 4.文書處理 5.其他行政事務

1.文書管理：資料 key-in、列印整理、進度表維護更新 2.太陽能工程進度控管、文件審查、進度統計 3.台電與市府相關文件外出申請寄送 4.主管交辦事項、跨部門溝通協調 5.協助處理庶務性行政工作。

依據客服中心派發之車趟，運用復康自動排班作業系統，弭補人工作業時間損耗，編排駕駛行車路線之安排，發揮車輛最大運量。 需熟悉雙北地區道路及熟悉基本電腦操作

1.處理主管交辦事宜或部門後勤支援 2.電腦檔案管理、文件建檔(ERP)、影印、掃描與維護更新 3.客戶來電接聽、轉接，提供諮詢服務 4.工商登記案件資料整理、掛件 5.營造業法相關法令解析(公司培訓) 6.機動性出差(當日來回)，所有交通費、誤餐費由公司負擔 7.細心、負責、態度積極、不遲到早退

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.執行預算書面資料列印 審核、會簽、email通知，輸入台塑Ibuild ERP系統。 2.新專案預算編列之ERP系統建立。 3.根據專案人員提出之需求，依循成控標準作業流程，做執行預算管理。 4.預算書編列需提列之單價依據，廠商報價單、預算成控等相關文件及檔案之行政事務及歸檔。 5.其他 (部門主管指辦事項)。

課輔工作協助、文書處理、環境清潔、主任交辦事項

1.護理助產相關科系畢業 2.無經驗無執照可

1.櫃台行政作業(掛號、門診預約、批價) 2.病患來電接聽 3.診所環境整潔維護 4.信件寄送及診所相關文書作業處理 5.協助護士以維持門診看診之流暢度

1. 社區照顧關懷據點暨巷弄長照站補助計畫撰寫、核銷、執行、成果展現。 2. 課程活動規劃與執行：課程擬訂與開發、課程監督與檢討、課程紀錄、課程相關器材準備。 3. 主動發掘社區服務對象及定期關懷：社區宣導、招生，定期關懷獨居長輩或弱勢家庭等。 4. 社區資源連結與運用、創新服務方案辦理(社區健身房及老大人的灶咖社區食堂)。 5. 人力資源管理及其相關行政庶務：如志願服務人力招募、照服員協力合作、外聘師資招募及社區關係經營等。

1. 核准文件校對、登記發出日期及文號，準確維護相關紀錄。 2. 配合辦公室行政事務、支援內部流程優化及管理。 3. 回覆客戶諮詢，提供專業與快速的解決方案。 4. 負責報表數據統計與分析，準時寄送相關文件。 5. 協助行政檔案管理，確保資料完整及品質可靠。

1.整理及管理客戶資料，更新並維護資料庫系統 2.協助處理出貨單、訂單及相關文件作業、追蹤 3.提供銷售報表並協助分析市場數據 4.協助業務人員處理內部行政及日常事務 5.接聽電話並協助客戶查詢與報價 6.完成主管交辦事項並支援行政工作運作 7.對系統櫃 (看圖、拆圖) or 室內設計相關興趣者 (無經驗可，肯學習者佳) 8.維護辦公室環境與廠內之整潔

工作內容： 1.登記進出貨資料-需至現場磅貨 2.文書資料處理 3.公司使用進銷存系統軟體 4.主管交辦事宜或後勤支援 [能力條件] - 電腦文書作業，行政文書key in及歸檔 - 有基本數字概念尤佳 [公司福利] ★供餐福利 ★年終獎金 ★工作獎金 ★生日禮金 ★三節獎金 ＜薪資會依個人專業能力調整_＞

行政事務工作

文書處理，需配合外出送件

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.檢查整理檔案 3.公司文件檔案的建立及管理

【工作內容】 1.電話接聽與訊息傳遞： 負責公司總機接聽，並依據內容準確轉達各部門，協助維持內外部溝通順暢。 2.訪客接待與會議準備： 接待訪客，安排會議空間與簡易茶水，協助會議流程順利進行。 3.文書處理與資料歸檔： 協助基本文書作業、資料整理與建檔，確保資訊分類清晰、查詢便利。 4.庶務協助與行政支援： 協助訂購員工餐點、寄收公司郵件、準備日常辦公用品與庶務事宜。 5.設備與環境維護協調： 協助辦公室環境整理、設備保養、耗材採購或報修，確保辦公環境整潔與運作穩定。 6.主管交辦事項處理與追蹤： 協助主管處理指定任務，並能主動追蹤執行進度，支援日常營運運作。 7.員工出缺勤管理、核視是否到班、請假

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.依照課後照顧服務中心內部的行政流程，處理一般行政業務 2.維護櫃檯清潔及基本日常運作 3.督核或協助各部門運作 如有教學經驗者另有加給 ▲