秘書專區

【職務名稱】 行政工讀生 / 兼職助理 (排班彈性 / 工作單純 / 歡迎大學在校生) 【職務說明】 我們正在尋找細心、負責的行政小幫手。 工作內容單純，環境單純，非常適合想利用課餘時間賺取生活費的在校學生。 一、這份工作要做什麼？ 1. 櫃檯接待：電話接聽、家長與學生接待 2. 行政庶務： 協助文件整理、資料輸入及主管交辦的事項 3. 環境維護： 簡單的環境整理，維持教室整潔明亮 二、上班時間 目前開放兩個時段（可擇一) • 早班時段： 12:00 – 17:00 • 晚班時段： 16:00 – 21:00 (排班天數可面議，請於應徵時註明可配合的時段) 三、我們希望你具備的特質 • 不限科系、不限經驗 (只要你願意學，我們都很歡迎) • 守時、有禮貌、對小朋友有耐心 • 加分條件： 具備汽車駕照且有駕駛經驗者 四、應徵小叮嚀 • 請在應徵訊息中，註明您「每週可上班的時段/天數」，加速我們的審核流程 • 通過書面審核者，我們將主動電話聯繫面試，請留意手機來電

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理 10.維護辦公室環境與設備之整潔 11.資料處理、影像掃描及目錄建檔

協助櫃枱行政及國中部事務

協助行政事務、倉管、訂購物品

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

協助補習班櫃檯行政庶務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.提供公司人員電信郵務之服務 6.貨品進銷存管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助正職人員處理工作上的事務 4.代替家長照顧學童，處理學童在班內一切生活事務 5.櫃檯行政事務執行

1.個性活潑外向、認真負責、個性積極,擅於溝通、喜歡與小朋友相處, 2.維護學校環境整潔、校內設備維護 3.班級點名相關行政作業。 4.櫃檯接待,電話接聽。 5.一般文書資料處理(需僅電腦基本操作)。 6.課程說明介紹,業務推廣,學校行銷活動協助。 7.報表統計填寫。 8.學生課業輔導

1. 負責一般文書資料處理工作； 2. 接待客戶並提供相關資訊； 3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 5. 協助處理其他行政事務。 本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

1.門市櫃檯,協助藥局的藥品上架 2.協助門市業務 3.工作環境的整理 4.藥品存貨的盤點 ※需熟電腦

1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，具備手排汽車駕照尤佳。

1.負責圖面管理.發行 2.收發信件 3.文書資料處理及生產報告管理 4.現場採購 5.處理採購單據與ERP系統資料輸入 6.協助供應商管理與價格談判作業 7.ISO文管

一、工作內容 1. 負責公司內部行政事務，確保日常營運順暢。 2. 管理與更新各類行政文件，並進行妥善歸檔。 3. 協助施工進度資料整理，並報告管理層進度狀況。 4. 客服聯絡 報價 回覆與追蹤 5. 熟辦公室作業軟體. 6. 主管交辦事項 7. 維護辦公室環境與設備之整潔

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.處理會計事項 3.應收/付帳款作業與營業稅申報 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.依照企業或組織既定之政策或目標，研訂稽核工作計畫，並付之實施。 2.決定稽核業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 3.秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或審核各部門之業務、財務預算及規章、法律遵辦情形並呈報建議。 4.查知、協調及解決各部門間之流程或作業問題。 5.指導稽核工作進行並培育所屬專精稽核相關技能。 6. 主管指派交辦事項。

1.訂單處理 2.廠務處理

1.櫃台新生參觀介紹 2.幼兒收費相關事項 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助處理主管所交辦的其他事項 9.課程資料準備、課程資料修正及建檔 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.協助孩童接送 12.教導幼兒良好的基本生活習慣和孩童生活事項處理，並保護其安全 13.校內生活環境管理(包含校內環境佈置…)、活動執行及機動支援 ★若非幼教幼保相關科系，需配合進修