秘書專區

協助英文教師及行政工作! 須全程說英文!

📋 工作內容 建立與管理公司各項文件及檔案。 協助會議與活動籌備、簡報及書面報告資料整理。 辦公室用品採購、發放與庫存管理。 管理公司零用金，執行日常出納作業。 維護辦公室環境與設備之良好運作。 協助主管交辦事項與臨時專案。 處理資料建檔、影像掃描與文件目錄整理。 負責一般現金收付及出納科目資料登錄。 廠商請款與付款流程作業。 依會計科目分類、紀錄及管控發票與憑證。 各項報表整理、更新與管控。 文書處理及資料彙整，需熟悉 Excel、Word 等辦公軟體操作。 主管交辦之其他事項。

1公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案

完成主管交辦事項。 負責教材進出貨管理，紀錄並維護倉儲狀態。 管理學生出缺席資料，確保準確性與時效性。 接待來訪的家長及訪客，提供基本資訊介紹。 協助招生，包含課程推介及試聽邀約。

1. 商品開發協作：整理美妝競品資料、協助樣品測試，並製作產品提案。 2. 訂單處理與生產追蹤：處理客戶資料及訂單資訊，並協調溝通生產排程進度。 3. 供應商聯繫與樣品索取：接聽電話，聯絡供應商取得相關樣品及產品資料。 4. 會議準備與行程安排：整理相關會議資料，安排客戶會議行程，並提醒相關事項。

1. 營業性耗材管理。 2. 請採購相關業務。 3. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業。 4. 外包商管理。 5. 各項資料整理、列控。 6. 停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修。

1. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理。 2. 庶務性採購、驗收、付款作業與供應商管理。 3. 固定資產與庫存盤點的建立與維護。 4. 總務費用控管與報表製作。 5. 維護、更新、管理各類文件檔案。 6. 信件、公文收發處理及會辦。 7. 其他主管交辦事項。

1.派駐勞發署負責就外國人白領案件審核、公文簽辦、中英語電話諮詢、文件翻譯...等。 2.需中英口語表達流利、有耐心及良好學習能力，必要時須能配合加班。 3.具備公文撰寫能力，能適應團隊生活，有公部門服務經歷佳。 4.純內勤文書類工作，工作環境單純，備有教育訓練。 5.具英語溝通能力(全民英檢中高級或TOEIC600分以上)。 6.預計報到日115/3/-115/4

電腦文書處理、文案繪圖、倉庫管理、庫存管理

1.熟悉電腦操作 需輪班 2.富有愛心及耐心

1.電信業務門號開通相關帳務處理及結算作業 2.電信代收付帳務資料正確性比對及異常處理 3.門市受理障礙判定/反應/追蹤/回饋 4.系統測試/回饋

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會計處理或完成會計事項 4.周一至周五，每天4小時，可彈性排班(8:00-12:00或13:30-17:30) 5.相關科系佳

●協助執行主管交辦的任務，支援公司的運作和工作。 ● 資料建檔及管理

1.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業，會使用ERP(天心)尤佳 2.處理行政文書事務，接聽電話等相關行政工作 3.熟悉電腦OFFICE(WORD、EXCEL等) 4.無經驗可，需相關科系畢業者佳

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度計價等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項

⚠️ 本職缺「限持有廢棄物清除（處理）證照者」應徵 1、需外出拜訪客戶、合約簽訂與收款作業(具自備交通工具者佳) (客戶來源穩定，不需陌生開發） 2 、一般行政文書作業 : 合約書製作、帳單開立等行政作業 ( 具基本文書處理能力Word／Excel） 3、客戶服務與接聽電話業務諮詢處理 ( 細心、負責，具良好溝通能力) 4、標案開標準備及執行。 5、清除許可證變更展延申請。

1.協助招生相關事項 2.補習班環境清理維護 3.於學生上課前進行學生點名 4.行政庶務 5.海報製作、社群發文

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，協助居家醫療外診事宜。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時間為1730-2130

1.處理一般行政業務 2.協助工程師進行電腦資料、檔案及文件之輸入、審核、校正工作 3.完成主管交辦事項

工作為櫃台掛號或協助藥師工作 熟文書處理佳 工作時間待遇可談 我們是家溫馨的診所 期待你的加入