秘書專區

行政事務工作

協助補習班櫃檯行政庶務

1.線上回覆客戶訊息 2.接客戶預約電話 3.協助主管交代事項 4.處理庶務性行政工作 (含進、銷、存管理) 5.會簡易美編，製作限時動態 強力徵求『細心』『貼心』的夥伴加入

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議記錄、活動籌備、統計報表、書面資料統整 3.登記公司新進人員各項相關資料 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保 6.主管交辦事項

本職缺為綜合行政職，需協助公司三大業務單位運作，包括包租代管（社會住宅）、地政士部門與不動產仲介，並處理外務及接待客戶相關事務。 工作內容包括： 1. 協助社會住宅案件資料建檔、維修派修與收租金紀錄整理。 2. 協助代書送件（地政事務所、稅捐處）、文件準備與稅務文件建檔。 3. 協助仲介部門建檔、簽約文件準備與文案上架。 4. 接聽電話、客戶基本解說與協助處理稅務問題。 5. 協助主管安排行政流程、會議紀錄與任務追蹤。 6. 外出送件、公文送遞、銀行往來等。 7. 辦公室環境維護、協助清潔 8. 其他工作內容面議 擅長電腦文書處理（Word、Excel、dropbox） 細心、負責，具資料整理與追蹤能力 對不動產流程有基本認知或願意學習 可配合外出送件、具機車駕照

貓茶町有限公司是一間充滿地方情懷與茶香味的糕點烘焙品牌，以各種台灣茶為靈感，做出有故事的點心，喚醒人們對木柵的熱愛與記憶。加入我們，您將成為傳遞這份溫暖甜點與茶香的環節之一，不只是工作，更是參與一場甜美的旅程。 負責工作： 1. 協助包裝各式精心製作的甜點，組裝禮盒、餐盒以及喜餅套組 2. 依照需求處理甜點餡料與茶粉的分裝作業 3. 支援文書處理，如訂單處理 期待您成為我們的一份子！

1. 協助處理日常行政事務，包括辦公用品採購與管理、環境維護及文件歸檔。 2. 處理電話接聽及訪客接待，有效管理日常溝通事務。 3.安排出貨及點貨確認。

1.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業，會使用ERP(天心)尤佳 2.處理行政文書事務，接聽電話等相關行政工作 3.熟悉電腦OFFICE(WORD、EXCEL等) 4.無經驗可，需相關科系畢業者佳

協助主管交辦事項

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

1.回覆客戶各項工作相關訊息。 2.確認客戶製作需求項目之內容、交貨日期與方式。 3.輸入、處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份。 4.協助處理公司相關之內部行政作業與外勤業務支援。 5.完成主管交辦事項，以及其他機動性事項協助。 6.跨部門事宜協調。

1.行政.帳務.庫存管理 2.接待.接聽電話.客戶服務 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.檢查整理檔案

1.接洽廠商與公家機關辦人員 2.行政事務處理 3.環保事務處理(含聯單申報相關作業) 4.熟電腦文書作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事務。 5.負責銷售現場事務管理。 6.須熟悉電腦文書作業。 7.需有交通工具，配合公司採買簡易物品。 8.具房地產經驗尤佳。

應徵前請先至本公司網站了解本公司之營業項目 本職務為內勤工作，職務內容為: 課程招生、總務行政、文書處理、檔案管理等

1.協助業務同仁交辦事項。 2.協助整理部門的相關文件及追蹤進度。 3.執行主管與業務交辦事項。 4.處理一般行政事務。 5.有相關教育訓練。

完成主管交辦事項。 負責教材進出貨管理，紀錄並維護倉儲狀態。 管理學生出缺席資料，確保準確性與時效性。 接待來訪的家長及訪客，提供基本資訊介紹。 協助招生，包含課程推介及試聽邀約。