秘書專區

1. 負責公司文件檔案的整理、歸檔與同步更新，確保資料完整性。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 用品採購、存量管理與發放，確保後勤資源充足。 4. 維護辦公設備與環境整潔，並確保設備正常運行。 5. 日常管理、核對物資清單，處理補貨需求並記錄綜合資料。 6. 負責出、入庫管理與庫存追蹤，確保倉儲有序運行。 7. 提供部門間物資資料支持，協調並解決日常需求。 8. 執行主管交辦事項，協助完成專案相關細節。

1.批價、掛號及接待等業務。 2.協助處理行政工作。 3.其它主管交辦事宜。

負責一般行政庶務，主管交辦事項

1.衛福部核銷登打與文件製備。 2.自付額計算、核定次數確認。 3.薪資表製作。 4.評鑒文件整理。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.熟悉文書處理文件輸入。 7.公司文件檔案的建立及管理。 8.統計報表、簡報等資料整理。 9.其他主管交辦事務。

1.助客戶廠商對商品的報價相關問題 2. 負責部門相關文件處理及追蹤 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 完成主管其他交辦事項

協助業務、生管、採購等各項事務

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、大小車駕駛領牌、駕照繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

1. 接聽並處理日常來電，提供準確資訊與良好服務態度。 2. 熟練使用辦公軟體進行文件整理與基本資料錄入。 3. 協助管理公司檔案，確保資料存檔完整且易於檢索。 4. 支援日常行政業務，如協調會議行程及編排文書作業。

1.負責公共工程文書資料檔案建立及管理工作，負責與業主、監造文書及資料對接。 2.需熟悉 word Excel AutoCAD操作使用。 2.電腦key-in資料，協助處理行政工作。 3.完成主管交辦事項。 4.有處理公共工程文書經驗者為優。 5.獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 6.享勞健保。 【薪資依能力調整】

1.行政工作管理 2.環境介紹接待客人 3.收銀販售票卷 4.公司課程介紹 5.環境維護

負責將商品資訊上架至 FB社團 與 公司系統商城 協助採購作業及其他主管交辦事項 ✅ 條件需求 需熟悉 Facebook 基本操作 會使用電腦與簡單文書處理 細心、負責、耐心、有溝通能力 有電商、社團經營經驗者佳 會基本excel操作佳

負責一般文書資料處理工作。 排定每月工作進度製作文件及聯繫，並負責追蹤執行狀況並記錄 各類文件歸檔及管理，協助同仁建檔以供日後查詢 貨品採購及進銷存資料管理。 人員招募(電話初步面試 安排主管面試、到職與離職流程建檔)。 協助主管人員調度資料建檔、員工出勤結算、人資系統維護。 協助主管進行員工關懷並回報。 協助主管教育訓練(規劃、安排、通知、訓練、追蹤、紀錄)。 處理主管交辦事項 協助主管宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協助主管維繫客戶關係 支援公司其他部門的行政人員 電話接聽及收發信件，登記管理。 維護辦公室環境與設備之整潔及維護 客戶接待、茶水準備。 需會文書處理系統：Word、Excel 細心、有責任感、配合度佳、開朗、熱情、動作迅速有效率， 具跨部門溝通協調能力。 自我挑戰、學習意願高。

☆公司有2隻店貓(不太愛理人,但很溫馴) ☆位於三重湯城辦公大樓，用餐没煩腦 ☆汽機停車場位子多，愛車不怕沒處停 ★協助各部門事務及主管所交辦的事項 ★公司文件檔案的建立及管理 ★維護辦公室環境與設備之整潔 ★資料處理、影像掃描及建檔 ★有會計經驗尤佳 ☑如有意願無經驗，我們願意給予機會一起成長！ ☑如有疑慮歡迎溝通討論 ☑人才需必備：積極，團隊合作，應變力，執行力，學習精神 ✅但凡有以上3項歡迎您來面試！

1.負責諮詢櫃檯，接待訪客並提供基本資訊解答。 2.處理業務相關的行政文書作業，如資料整理與檔案歸檔。 3.協調部門間溝通，負責收發文件及簽核作業。 4.安排會議事項，包含會議記錄撰寫與後續追蹤。 5.管理辦公室用品，維護整潔與採購補充作業。 6.協助公司活動執行，包含活動細節安排與資料準備。 7.完成主管交辦事務，確保專案執行效率與品質。 8.本公司會提供完善的教育訓練，支持員工專業成長。 ***薪3.8萬起，視經歷調整***

1. 檢查與更新公司及客戶文件資料，確保內容完整及準確，並進行定期維護。 2. 製作並準備報表、信件及郵寄標籤，處理日常行政文書工作。 3. 歸檔並管理公司資料庫，維護檔案結構的條理性及方便性。 4. 支援主管交辦事項，協助執行專案及相關行政任務。 5. 回覆客戶諮詢，提供準確及及時的資訊與服務。 6. 協助移工訂機票及安排出入境流程，確保程序順暢。 7. 提供移工與雇主的後續服務，定期追蹤雙方合作狀況並處理相關問題。 8. 擬定與更新內部制度相關文件，保障公司行政運作高效及規範化。

1.一般補習班行政櫃檯庶務 2.處理其他班主任交代雜項工作 3.協助招生相關事項

1.收集指標並整理 2.行政庶務 3.醫教會 4.主管交辦事項

行政業務 門診輪班 酒癮教育訓練 成果報告撰寫 藥、酒癮個案個案接案與管理 經費結算 個案管理系統維護 個案管理紀錄 酒癮個案補助經費申請 診間藥、酒癮個案資料更新 年度計畫撰寫 酒癮個案診斷書列印 計畫公文書寫 主管交辦等事項 離職前壹個月依勞基法事先申請，並於離職前壹週將公文、工作及資料交接完成

1.接聽電話 2.協助客戶詢價及報價相關的問題 3.負責文件之整理，建檔 4. LINE文字訊息回覆 5.完成業務主管其他交辦事項 薪$30000-$45000(含獎金績效)

1. 負責一般文書資料處理工作。 （勞動部、勞工局、移民署、衛生局⋯） 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 （本公司使用聘軒外勞系統） 3. 參與內部會議並撰寫會議記錄。 4.郵局、快遞寄送辦理。 5.負責收發公文並分類歸檔。 6.新增表格製作。 7.新公告法規、訊息聯繫網站公司上架網站。