秘書專區

工作內容 職務性質 全職 需求人數 1人 職類 電話客服類人員,行政人員,其他客戶服務人員 職務說明 工作內容: 1. 公司LINE收發信件 2. 整理客戶資料的統整合和建檔 3. 電話通知客戶申請資料的授信結果 4. 接聽電話 上班時間: 晚班12:00-21:00 當月休假天數以政府紅字休假天數安排上班時間

1.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務

1.行政文書 2.電話照會及資料文審 3.帳務核對、電話催收及催告書寄發 4.書信收發 5.環境清潔 6.主管交辦事項

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **有提供員工住宿**

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.受理服務台之所有行政工作。 4.準備各活動文宣及書面資料。 5.其他交付工作。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 5. 幫忙出貨以及倉庫管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

ISO文件整理及製作 網路行銷來客數統計 業務車及工程車油資統計 公司官網內容更新 網路行銷相關文案及簡易美各種專驗 各種專案獎項及補助案申請 FB IG 更新 主管交辦事項 喬光科技徵求文書文書暨行銷助理 不限年資 學歷 科系 經驗。 我們提供優越的薪資及獎金制度，我們需要專業級的人才也需要願意腳踏實地投入學習的基層人員，新進人員只要出勤率高 工作認真積極 學習能力佳 含薪資+津貼+獎金+福利 年收入42萬元(含)以上 喬光科技歡迎您的加入。

1.接聽客戶電話，服務客戶相關事宜 2.協助業務訂單銷售跟催事宜 3.製作報表、備貨單、銷退貨單處理 4.完成主管交付工作事項

一、人事、考勤及總務： 1-1.人資考勤系統維護作業。 1-2.面試邀約、安排及協助招募事宜。 1-3.行政總務各事項處理、電話接聽。 1-4.文件收發與檔案管理。 1-5.其他主管交辦事務。 二、協助採購、進貨驗收及系統Key in等作業。 三、文管：ISO9001文件管制作業、年度教育訓練報行與匯整。

1. 一般文書資料處理(KEY IN/建檔作業) 2. 將文件/信件掃描及歸檔 3. 協助簡單的辦公業務 4. 接聽電話 5. 文件/資料檢查與更新 6. 有外勤需求 7. 需熟知如何運用資料辦公室應用系統（例：EXCEL、WORD） 8. 資料處理/管理系尤佳 **有提供員工住宿**

1. 建立並管理公司文件檔案，確保資料完整性及更新性。 2. 每日主管交辦事項，上傳日報表。 3. 進行資料處理、影像掃描及目錄建檔，確保數據準確性。 4. 維護辦公室及設備整潔，提供良好工作環境。 5. 處理文件貼標、裝套、排序及歸檔工作，確保檔案有序。 6. 回應客戶商品價格查詢及提供準確報價，維繫良好客戶關係。 7. 整理並處理出貨單及訂單，確保出貨流程順暢。 8.協助業務人員處理內部銷售訂單作業！ 9.具備電腦文書處理能力，及ERP學習經驗 10.有經驗 有良好溝通能力者優先錄取 到職起薪32000 含全勤 學習獎金 享勞健保 6％提撥 周休二日 特休 國訂假日 平日加班費用 一例一休制 加成計算 若有營業需求 週六有配合加班，加班費依一例一休制 加成計算 期待具備 耐心 細心 富責任感的您 加入我們的團隊 升為正職後，依工作表現 及工作能力調薪

1.送病人檢查。 2.協助護理人員處理主管所交辦的其他事項。

1.病人安全事件通報 2.醫療品質暨病人安全相關會議行政事務與事項追蹤 3.承辦醫院評鑑病人安全相關條文及ISO文件管理 4.推動病人安全活動 5.病人安全資料彙整、統計分析與管理 6.病安文化調查統計及分析

1.接聽電話、接待客人。 2.管理、訂購及盤點店家產品電腦操作。 3.分店人員到離職作業處理。 4.協助製作美容師做客單及產品進出貨單。 5.店長及美容師處理臨時交辦事項執行。 6.電話聯繫顧客預約。 7.無經驗可，歡迎應屆畢業生。 8.細心、抗壓性高。

1.E-MAIL信件往來處理 2.主動積極，具溝通協調能力 3.執行主管交辦事項、支援後勤處理 4.電話接聽 5.公司內部相關文書處理 6.公司系統出貨作業相關文件處理、貨物寄送安排 7. ISO文件管理及維護/更新/管理各類文件 8.一般文書處理 9.定期提供業務人員銷售狀況數據，供主管參考 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.協助業務人員處理，客戶資料/產品報價/訂單、回覆問題及客訴處理 12.追蹤產品交期、安排樣品寄送

協助團體旅遊相關食宿預訂 團體旅遊相關文書作業 與機關團體對接，協助處理核銷請款事務 協助業務與客戶聯繫，接洽活動事宜 要能狗細心、耐心，並樂於與人溝通

協助主管: 1.營運管理 2.教育訓練 3.展店規劃 4不是純內勤,須到各店處理相關事務,其他依主管規定。

1.處理並追蹤客戶報價、訂單、專案。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認交期。 3.定期提供業務銷售報表，以供業務人員與主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.主管交辦事項

負責社區相關業務，含社區服務推動，遠距照顧計畫撰寫，行政管理專案