秘書專區
(1)門市接待 (2)文書處理 (3)CAD基本圖面理解 (4)相關產品介紹 (5)IG、FB、LINE@等社群媒體經營 (6)美編製圖、照片修圖、簡報與美宣作業 (7)其他主管交辦事項
我們的這項職務,負責的工作內容有: .協助主管及專業人員處理一般行政業務。 .負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 .負責會議協調與安排。 .負責辦公室用品採購。 .收發公文歸檔與郵件投遞。 .負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 .接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 .負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 .其他主管交辦事項或部門業務支援。 .基本word文件及EXCEL訂單修改 .文件及訂單跟催,管制及追蹤 .協助會計人員整理帳籍,收據及發票 .設備材料尋價及訂單聯絡
•基本行政文書處理 •訪客接待 •電話接聽 •會議室預約 •協助活動企劃 •郵件/快遞處理 •辦公室庶務維護及用品採買 •日常客戶維護聯繫 •協助解決客戶問題 •開發潛在客戶及業務推廣協調能力佳,認真負責 •其他主管交辦事項
1. 協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量。 2. 海外客戶及供應商電話連絡及書信往來處理,及處理及審查進出口文件內容。 3. 開立制令給我們海外工廠依循生產及在工廠及品牌客人之間居中處理。
負責各項行政庶務工作(如:合約製作、報價、請款、郵件及文件之收發等) 1.行政事務處理,協助彙整工程文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.製作工程送審、請款文件 3.要會操作開啟AutoCAD製圖軟體及列印圖下來(不會有人教) 4.簡易帳務處理開發票 5.電話接聽 6.基本環境整潔維護 7.主管所交辦的其他事項 熟電腦及OFFICE軟體操作(Word,Excel)具文書處理1年以上工作經驗 反應靈敏,有耐心及毅力、細心,肯學習 ,能獨立作業,做好自我管理者佳。 有相關經驗,能立即上班,優先錄用。
1.社區相關行政文書作業 2.櫃台電話接聽及人員接待 3.執行主管交辦事項 4.製作社區財報
1. 接聽並處理日常來電,提供準確資訊與良好服務態度。 2. 熟練使用辦公軟體進行文件整理與基本資料錄入。 3. 協助管理公司檔案,確保資料存檔完整且易於檢索。 4. 支援日常行政業務,如協調會議行程及編排文書作業。
1.公文、文書資料管理。 2.財產教具設備採購與管理。 3.幼兒進出中心及基本資料管理。 4.人事管理業務之辦理。 5.會計財務及稅務工作。 6.熟悉電腦基本操作、文書處理 。 7.會簡易美術海報設計。 8.各項活動行政支援與日勤務。 9.主任交辦之事項 10.相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。
1.協助業務人員相關行政、後勤等工作庫存核對 2.接聽電話及招呼客戶,一般文書處理、進銷KEY IN、庫存核對等 3.應收帳整理及文件歸檔等 4.協助會計處理或完成會計事項 5.應收/付帳款作業與營業稅申報 6.發票(進/銷項發票)管理 7.郵務寄件,銀行代辦事項等... 8.有相關經驗者佳
1.處理日常文書作業。 2.採購及業務相關作業及資料整理。 3.協助生產線組裝包裝作業。 4.負責辦公室設備維護及環境整潔。 5.完成主管交辦的其他相關事務。
1. 電商平台管理。 2. 商品進貨入庫及庫存管理。 3.協助公司商品上架( momo、蝦皮) 4. 蝦皮文字客服 5. 耗材管理。 6. 退貨管理。 7. 負責一般文書資料處理工作、收發公文及資料歸檔。 8. 具備基本電腦文書能力。 9. 達成主管交辦事項。
1.負責材料採購及開發工作,進出貨處理 2.定期追蹤及與廠商聯繫、協調工廠進料日期並回報。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.追蹤樣品郵寄。
1. 貨品進出貨管理 2. 庫存控管並定期協助盤點事宜 3. 各類文件統整歸檔 4. 主管交辦事項
1. 財產管理、館內相關事務 2. 櫃台接洽及一般行政庶務工作包含金費核銷等 3. 處理主管交辦事項 4. 熟悉電腦基本操作製作海報、文書處理 5. 會使用影音軟體、協助館內布置 6. 機動支援托育
1.基本文書處理 2.協助主管交辦事項
- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議協調與安排 - 其他主管交辦事項 本職位提供穩定的工作環境和發展前景,著重於為公司提供高效的行政支援,有機會在不同的部門中學習和成長。 歡迎有志之士加入我們的團隊,請提供履歷表以備考察,我們將在10天內與適合者聯繫。
1. 政府機關各類申請文件製作、 送件(需外出至相關政府機構) 2.客戶服務 3.零用金、簡易帳目處理 4.文書相關工作流程控管、追蹤、處理 5.其他主管交辦事項 6. 有汽車駕照者尤佳
國外書信往來 需英文中等 及其他主管交辦事項。 需配合出差
1.訪客接待、接聽電話 2.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 3.簡單內帳整理,文書KEY IN,輔助業務文書事項 4. 會計部門的行政庶務 5.沖銷帳 6.核帳 7.對貨給司機協助上車 8.收貨
1. 票務銷售 2. 課程銷售解說 3.場地預約管理 4. 櫃台結帳操作 5. 停車場進出管理 6.電話接聽轉介 7. 其他主管交辦事項