秘書專區

牙醫助理 跟診 消毒 櫃檯作業

牙醫助理 跟診 消毒 櫃檯作業

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1.電話接聽、班務處理 2.行政事項、文書作業 3.家長、學生問題諮詢 4.有櫃檯經驗者佳 5.具電腦文書處理能力者

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.熟悉手開發票流程 7.自備摩托車(須外出寄信、協助主管交辦事務) 8.需協助現場出貨等相關事務 9.與客戶聯繫排成、出貨進度...等相關作業

我們是專注於提供高品質印刷服務的專業公司，致力於為各行各業的客戶提供最佳的解決方案。我們的主要服務涵蓋商業印刷、包裝印刷以及客製化印刷解決方案，客群包括企業客戶、個人設計師及出版商。 工作內容： 1. 負責處理客戶訂單，進行詳細的文書作業，包括訂單資料輸入與核對。 2. 負責接聽電話並接待來訪客戶，協助解答基本印刷服務相關諮詢。 3. 針對客戶需求進行資料整理，維護客戶檔案，提供業務團隊必要的支援。 4. 協助處理印刷品的報價與發貨流程，確保客戶接收物品的正確性與時效性。 5. 協助進行印刷品相關圖檔的基本修改和確認，確保圖檔符合製作需求。 6. 配合業務團隊完成特定專案，包含與其他部門溝通協調，提升業務效率。 我們正尋找有責任感且充滿熱忱的您來加入我們的團隊，與我們一同為客戶打造卓越的印刷服務體驗。立即投遞履歷，期待您的加入讓我們攜手共創佳績！

協助文書處理

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.電話接聽。 3.協助處理訂單輸入電腦等相關事宜。

1.需熟文書處理與中英打字 2.協助資料建檔與美編/修片處理 3.其他主管交辦事項 ***依能力表現調薪***

接電話、手寫記錄訂單尺寸、追蹤作業進度、寫出貨單

1.協助旅客辦理護照、簽證等相關事宜 2.預訂交通工具等事項 3.預訂旅館等訂房事項 4.協助預訂餐廳等事項 5.出團相關作業聯繫 6.業務及主管交辦事項等

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理老闆交代事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

1.櫃台掛號 2.接電話 3.找病歷.貼病歷.歸病歷 4.處理公文及收發文件分配 5.接待病人 6.行政處理事務 7.單位工作職責完成

台南市歸仁區米平方文理補習班 *櫃台行政機動 *批改作業考卷 *學生秩序管理 *學生接送協助 *環境清潔維護 *主任交辦事項 意者請電洽-郭主任 0934098335, Line ID : hanskaku 歡迎有熱忱的你一起加入我們的團隊～～

* 訪客接待與電話應對 * 會議室預約及管理 * 信件包裹收發管理 * 客戶關係維護 * 行政文書處理 * 社群媒體協助經營 * 協助商務中心日常營運 * 接觸企業主與創業團隊，累積人脈 * 學習真實商務中心營運流程

1. 進、出貨單資料建檔及輸入。 2. 進、出貨之連絡及傳達訊息。 3. 協助拆櫃數量統計及製表。 4. 庫存核對、庫存盤點、資料彙整。 5. 獎金計算。 6. 電腦文書。 7. 環境清潔整理及維謢。 8. 郵局寄信及採買庶務用品。 9. 主管交辦事項。

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。