秘書專區

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：新北市/林口區｜高端住宅社區 歡迎主動投遞履歷或電洽面試，名額有限，誠徵即戰力／願學習者。 ※履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.撿取櫥櫃五金 2.派車聯絡 3.櫃體拆料

擔任輕體專案小管家，以文字客服的方式，協助公司內部營養師處理日常行政、學員管理、營養計畫執行中負責學員檔案建立與維護、飲食紀錄、行程安排、線上訊息回覆及跨部門溝通協調。 特質：需具備細心、溝通能力佳、抗壓力強，樂於學習與主動解決問題。 地點：可獨立遠端作業，一週需2-3天至指定場域(台北市中山區為主)，與經營者互動會議以持續維護內部服務項目。

土木建築相關科系 1. 撰寫與審核工程文件，如合約、投標書及專案報告，確保內容正確無誤。 2. 提供土木工程專案行政支援，協助管理施工進度及整理重要文件資料。 3. 收集、整理技術數據與專案記錄，維持資料準確及完整的內容保存。 4. 與各部門保持高效溝通，確保項目資訊即時更新，提高執行效率。 5. 使用辦公軟體進行數據統計分析，製作精確報表及簡報文件。 6. 協助核對並整理工程預算及進度表，完成報表呈報相關作業。 7. 協助各類行政工作，如會議安排、文件歸檔及主管指派事項處理。 8. 支援專案團隊需求，參與投標程序及製作項目相關簡報與資料。

※上班時間：星期一、三 下午1點~4點(或協助完老師) 　　　　　　星期二、四、五 下午4點~6點 ※協助帶班老師看作業(高年級國語)。

1.派駐勞發署負責就外國人白領案件審核、公文簽辦、中英語電話諮詢、文件翻譯...等。 2.需中英口語表達流利、有耐心及良好學習能力，必要時須能配合加班。 3.具備公文撰寫能力，能適應團隊生活，有公部門服務經歷佳。 4.純內勤文書類工作，工作環境單純，備有教育訓練。 5.具英語溝通能力(全民英檢中高級或TOEIC600分以上)。 6.預計報到日114/8/-114/9

學生以數位VOD教材學習 需關心學生、協助檢討考卷 環境整理與打掃 需具備數學能力 週一～週五 下午3:00-10:00（7小時） 週六（月考時上兩週，下午2:00-6:00

生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 吧檯服務項目 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 5. 公共設備使用解說

A 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務記帳 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 B 1. 辦理現金及銀行往來事項 2. 管理費帳單製作 3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 上班時間：09-18

豪宅社區秘書（會財務優先）

1. 接聽電話。 2. 帶領參訪。 3. 每月可接受1~2次週六上班者。 4. 機構應收帳款前置作業及出納。 5. 協助臨床人員行政事務。 6. 設備報修(聯絡總務或廠商)、庶務處理。 7. 空白表單管理及每月報表維護。 8. 會議紀錄。 9. 出納零用金管理。 10.其它主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 6.接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、處理客訴問題、客戶售後服務 7.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 8.現存資料及話術之調整，更新、維護及少量之修正 9.客源規畫分流、分析管理及後續追蹤。

1.文書key in 進銷存/訂單合約 管理 2.接聽電話及辦公區域環境打掃

1.協助招生分發資料及處理學生問題。 2.負責平日收支及零用金管理。 .負責接聽電話與家長電訪、處理客訴問題。

職務性質 全職 需求人數 1至2人 職類 行政人員,櫃檯接待人員,行政助理 職務說明 3-5年經驗者，優先錄取 從工作中學習，一步一腳印，慢慢累積屬於自己的實力.有朝一日成為儲備幹部人選。

1、路線規劃、管理與營運計畫書撰寫 2、外部會議(勘)及與主管機關協調 3、公司網站乘車資訊之修正 4、其他交辦事項

1.辦理行車稽查、場站檢查、客服相關事務 2.一般行政事務作業 3.其它上級或臨時交辦事項

1.台電派工資料上機，行政文書資料處理歸檔作業。 2.完成主管交辦事項。 3.辦公室收送文件(收信、寄信)。 4.接待客戶。 5.安排證照回訓、新訓課程。 6.各節禮品採購統計。 7.協助倉管工程車輛、工安器具檢驗。 8.路證申請及圖文書上傳系統。 9.公司車輛及人員保險控管。 ※word、Excel必備。 ※需外派鳳山，會開車者佳。 ※星期六需輪值班。

1. 病友摻扶與協助 2. 醫療器材輸運 3.清潔打掃、垃圾與事業廢棄物處理 4.護理長與醫師交辦事項 週日固定休息不用上班，沒有晚班。星期六隔週上班。