秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.統計報表、書面報告、簡報等資料整理。 3.衛福部核銷登打與文件製備 4.自付額表單計算、費用催收與確認。 5.個案收費收據製作與發放。 6.評鑒文件整理。 7.維護辦公室環境與設備之整潔。 8.熟悉文書處理文件輸入、公文收發。 9.其他主管交辦事務。

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

我們誠摯邀請對長照產業充滿熱情、具創意與企劃能力的您，加入我們的營運企劃團隊！ 這裡不僅能發揮您的專業與想法，更能在穩健的體制中實現創新發展，與我們一起推動長照事業邁向新里程碑！ 【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.負責營運企劃部門專案規劃、執行與追蹤，確保進度與成果達成。 2.撰寫企劃案、專案報告、簡報資料，並進行數據彙整與進度追蹤。 3.協助行政統籌事務：報表統計、SOP撰寫、內部資料建檔與維護。 4.支援跨部門合作專案與活動推動，提升組織整體效能。 5.辦理日常行政庶務：會議記錄、信件收發、資產設備管理及文件管理。 6.協助執行環安衛作業及例行稽核，確保作業符合規範。 7.完成主管交辦及其他臨時任務。

1.現場收銀服務 2.顧客諮詢服務 3.顧客抱怨處理 4.現場清潔工作 5. 其他主管交辦事項

＊有工作意願，工作穩定性高者，無誠勿試 ，需能配合公司加班＊ 1.接聽電話 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助客戶查詢商品價格及報價相關的問題 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 6.資料處理、影像掃描、傳真等 7.協助部門主管辦理會計及財務處理相關行政事務

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會計處理會計事項 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.其他主管交辦事項

職務說明 : 1.負責一般文書資料處理工作 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件）和資料庫系統 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.調閱謄本、製作不動產說明書、物件資料核對上架房仲網及591、資料建檔統計。 6.FB粉專小編、月會PowerPoint影片製作及開會資料整理。 7.個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力、良好的溝通協調能力。 8.公司活動規劃、社群網路經營、更新及維繫。 9.電話接聽、留言、轉達，訪客接待。 10.總部交辦事項及友店流通適宜。 11.主管交辦事項。 12.主動積極細心謹慎，工作態度為佳。

1.資料庫系統之輸入及建檔。 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業。 3.處理出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理相關事宜。 4.主管交辦事項。 5.協助外出物件寄送、辦公室環境與設備之清潔與維護。 6.協助HR/總務等作業事項。 7.需工作獨立細心負責。

1.單據審核 2.清點貨物 3.電腦系統操作(如:文書處理/key in進銷存等) 4.協助處理公司所交辦事項

1.文書處理相關事務(核對/key in建檔) 2.文書資料彙整 3.主管交辦事項辦理

我們的這項職務，負責的工作內容有： ‧公司系統進/出貨管理 ‧庫存報表和結帳資料 ‧每日收發信件和回覆 ‧送貨單/訂單之處理及整理 ‧電話接聽 ‧完成主管交辦事項

1. 處理補習班會計採購相關工作。 2. 班務行政支援及總機工作。 3. 其它。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

協助處理辦公室行政作業。 KEY IN訂單、協助廠內出貨。 倉庫庫存管理。 需會使用excel、word文書資料處理及歸檔工作。 負責環境、清潔與維護。

1. 負責辦公室物資採購與管理，確保資源充足且運行順暢。 2. 建立高效文件管理系統，確保文書存取便利與高度保密性。 3. 管理食材進銷與庫存數據，確保準確性並符合需求。 4. 定期盤點倉庫物料，透過系統記錄落實進出流程。 5. 檢查與維護倉儲環境，確保設施正常與衛生合規。 6. 協助廚房及餐廳內部需求，確保物料供應即時完整。 7 支援主管行政工作，改進流程以提升團隊運作效能。