秘書專區

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 協助設計師設計圖面至主管機關審查

【資格條件】 1.大學以上畢。 2.具溝通協調能力、親和力佳。 3.具電腦文書處理能力。 【工作內容】 (1)各項相關檢查報到與排檢相關專務 (2)乳攝車活動安排、協調與支援 (3)執行主管交辦事項及科內業務

## 誠徵《正職》行政人員 ## 我們是西屯區的中西醫聯合診所，誠徵正值櫃台行政人員 工作內容除一般掛號作業，也將負責診所基本事務工作的管理 具醫療相關工作經驗佳 也歡迎有良好行政工作能力、管理能力的求職者加入我們 1. 接待病患、中醫及西醫掛號作業 2. 完成批價繳費作業、當診結帳作業、基本收支紀錄 3. 撥接電話，聯絡及溝通，以及回應民眾診所相關資訊 4. 病歷建檔、相關資料的整理及歸檔 5. 熟悉診所各項醫療業務、治療項目及收費 6. 診所休假、停代診公告製作及簡單網頁資訊更新 7. 負責櫃台事務工作、相關物品採購 8. 醫材清點、廠商聯絡及採購 9. 負責診所對外之聯絡 (廠商、工務、相關醫療單位或機構) 10. 診所空間清潔打掃 (分配制) 正職員工福利及補助： 1.三節禮金、生日禮金、年終獎金 2.員工及員眷醫療優待 3.結婚及生育津貼 我們的工作環境舒適，醫療團隊成員好相處 工作認真表現，診所會予以相對的回報 歡迎您加入服務的行列

1. 文書資料處理、建檔及歸檔作業 2. 系統key in及文件資料掃描 3. 接聽電話、處理信件及文件的收發 4. 協助處理辦公室庶務性行政工作（如：用品/禮品採買、訪客接待、郵務資料填寫等） 5. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 需有邏輯思考能力，做事條理清晰且細心，妥善完成交辦事項 8. 字跡清晰不潦草 9. 公司上班時間：9：00-17：00 10.因為辦公室有狗，不怕狗，愛狗佳 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們~

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。

協助業務人員處理相關事務，例如： 1. 訂單系統Key單 2. 製成品貨品盤點 3. 出貨準備（開立發票、包裝作業等） 4. 書信撰寫 5. 其他文書處理 6. 其他業務人員或公司指派之工作 本職缺工作時間大部分均在公司內處理事務。具備英文或日文能力尤佳（薪資可議）。 歡迎有工作熱忱、有學習意願者加入我們的工作團隊

1. 協助正職人員進行貨物上下架流程，確保作業順暢。 2. 維護工作場地整潔衛生，定時進行清掃與整理。 3. 定期盤點庫存物料，更新庫存數據並設置清晰標示。 4. 記錄並管理進貨資訊，維護帳冊及系統資料準確性。 5. 確保物料分配合理，必要時提供指導說明以利操作。 6. 配合工作需求，執行逐步完成訂單出貨作業。 7. 定期檢查倉庫環境，預防並處理物料損壞或遺失情形。 8. 使用辦公或倉儲管理軟體，簡化數據處理及紀錄追蹤。

【工作內容】 1.負責櫃台接待。 2.環境介紹及課程諮詢。 3.協助各項行政工作。 4.簡單出納工作。 5.安排、企劃各期DM、廣告用品。 6.協助各項班務工作與主任交辦事項。 【徵求夥伴特質】 1.個性活潑具親和力，充滿愛心及耐性。 2.擅長人際互動與溝通，協調能力強。 3.積極主動、有責任感，能穩定中求進步、不斷學習。 4.執行力佳，喜愛在挑戰中追求成就感提升自我能力。 【工作發展優勢】 1.從行政角度，發揮管理及班內事務協調的能力。 2.透過與家長、學生之間的互動，大幅提升人際溝通之技巧。 3.除了文書能力提升，亦可在工作學習到銷售應對技巧。 4.面對多項工作需處理時，快速學習不同領域的技能，增強自我實力。 5.行政不單只是文書作業，還是具備每個產業所需要的溝通表達能力。 有美編、文案撰寫、行銷經驗者優先錄取。 我們誠摯邀請您的加入!

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1、各項表格製作及資料紀錄彙整 2、廠商請款發票作業 3、零用金及雜支管理 4、其他主管交辦事項

1.訂單處理 2.採購 3.廠商應付核對 *薪資$30,000~$35,000起 （本薪+油料津貼+平白值班費) *週休二日,需配合週六值班(週六薪資以政府規定另計) 另有設立其他獎金 *考核獎金$500-$3000,依年資及表現最高可達$5500 *若業績達標,另有業績奬金$500~$7000元 ※本公司福利制度完善,每年定期舉辦國內旅遊,不定期安排聚餐,歡迎積極進取有工作熱忱的你,加入有學習成長空間及愉快的工作環境

💼【牙科診所櫃檯助理招募中】 📍 新北市板橋區文化路一段355號（新埔捷運站 1 號出口，直行 5 分鐘） –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🦷 工作內容 ✨ 病患資料維護、病歷檔案管理 ✨ 預約掛號、櫃檯接待與約診安排 ✨ 日常行政及櫃檯作業 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🌟 為什麼選擇我們？ 👥 團隊單純好相處｜新開業診所，氛圍融洽 📅 假期完整｜週日固定休＋國定假日休 🎁 多元獎勵｜中秋禮金、生日紅包、職務獎金、年終獎金 🛡️ 保障完善｜勞健保、勞退基金提存 💻 數位化診所｜全新系統，減輕紙本作業 📚 專業成長｜學習牙科數位技能 & 健保流程 💰 彈性調薪｜滿三個月考核後依表現調薪 🎉 團隊福利｜不定期聚餐、員工旅遊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🙌 我們需要這樣的你 ✅ 無經驗可（提供教育訓練，第一個月須學習臨床助理流程） ✅ 有牙科經驗佳，薪資可議 ✅ 想挑戰自我, 成為診所管理職 👉 歡迎加入我們，一起打造舒適、專業、溫暖的診療環境！😄😎

文件資料整理，並輸入建檔。 協助辦公室事項 熟悉電腦操作

維持環境清潔 協助牙醫器材設備及材料的準備及清潔

1. 跟診 2. 門診病歷資料整理歸檔 3. 診間環境整理及診間器械清潔與消毒 4. 協助護理師庶務性工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.負責平日零用金管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.出貨單、訂單之處理及整理

1.報表整理。 2.記錄、統計、分析廠務系統運作資料。 3.協助主管交代事宜。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理

★固定週休二日、國定假日正常休假。 ★上班時間為 09:00～18:00，12:00~13:00為午休時間。 ★含勞健保、特休、三節獎金/獎品、年終獎金、不定時聚餐及下午茶。 ★上班好停車、無停車費。 工作內容： ＊機動支援行政總部各部門運作。 ＊以下工作內容與任務比重根據部門需求進行調整。 ＊有人事、秘書、總務等行政相關背景或經歷尤佳。 1. 負責一般文書資料處理工作，維護、更新、管理各類文件檔案。 2. 協助製作會議紀錄及會議事項追蹤。 3. 完成工作時程表，管理行事曆。 4. 維護辦公室設備及日常用品採購。 5. 接聽公司電話及招呼訪客或廠商。 6. 負責招募工作(履歷篩選、安排面試、與求職者溝通)。 7. 其他主管交辦事項。 ＊個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力，具備良好的溝通協調能力，肯抱著學習心態。

1.產品上、下架的維護 2.網路產品銷售及回覆 3.訂單處理 4.美編網站平台 5.熟悉各大網路購物平台後台操作 4444 1.網站後台維護商品上架 2.網路產品銷售及回覆.訂單處理 3.基本圖片修圖美化(會) 4.文書、排版、資料輸入建檔處理 5.協助處理主管交代事項 6.歡迎吃苦耐勞 手腳俐落 7.能自訂工作計畫、管理時間者優先錄取 8.網路平台上架及維運工作 9.協助貨物整備（進貨及出貨包裝） 10.協助並完成交辦事項 11. 協助電器展覽銷售收銀站櫃 歡迎活潑、樂意溝通、有想法有創意、的人才加入我們的行列 *銷售額達成獎金 *三節獎金 **請特別注意,面試地點在新北市永和區, 上班地點也會是在新北市永和區**