秘書專區

1. 接待客人、介紹環境 2. 行政文書處理 3. 庫房整理

公司説明： ✨我們是一個充滿活力與激情的團隊，每一天都是建立新可能的時刻！ 🎉【行政人員】熱情招募中！ 喜歡有條不紊處理行政工作，且對建築/工程技術富有興趣嗎？來加入我們吧！ 💼 你的任務： 負責處理一般行政事務，從文件管理到日常事務安排，讓辦公室運作更順利！ 🚀加入我們，一起趁熱腦補技能、開創新未來！熱血辦公室等你來！

1.顧客連絡資料整理 2.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

📣 誠徵｜櫃檯助理工讀生（晚班） 📍 工作地點：補習班櫃檯 🕔 工作時間： ・週一至週五 17:30–20:30 （實際排班時間可再討論） 📝 工作內容 ・櫃檯行政協助 ・學生事務處理 ・環境整潔與簡易雜務 ・協助現場突發狀況處理 🎯 工作條件 ・熟悉電腦基本操作 ・細心、有責任感 ・反應快、隨機應變能力佳 ・能配合補習班環境與作息 💡 加分條件 ・有補習班或服務業經驗 ・穩定長期配合者

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.協助業務處理訂單管理(接單、報價)及客戶聯繫事宜。 2.銷貨單,銷退單繕打及整理。 3.電話接單及基本客戶應對。 4.具消防產業助理經驗佳。

1.客戶接待 2.接聽電話及提醒預約 3.簽收貨品 4.新客戶系統建檔 5.盤點保養品及針劑 6.機動完成主管交辦事項

招生業務行政管理各項業務報表

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ****須略懂英文*****

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

協助進出貨 品管商品 包裝 後台小幫手（略基本電腦操作） 主管交辦事項

1.協助客人入住，如訂房、排房、入住、退房等作業。 2.櫃台帳務處理，如客戶之收款、核帳等作業。 3.旅遊諮詢服務，協助交通工具租用、接送等事宜。 4.顧客關係維護、行政文書事務處理。 5.溝通協調能力佳、態度親切有禮、負責認真及具備高度服務熱忱。

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.關心並照護住民的日常生活起居與健康狀況。 2.協助家屬了解住民身心及照護情形。 3.測量並紀錄住民生命徵象。 4.準備及消毒隔日所需醫療耗材，確保使用安全。 5.協助安排住民就醫及檢體收集相關作業。 6.完成主管交辦之其他事項

1. 負責一般文書資料處理開單及歸檔工作。 2. 協助訂購午餐餐點。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 8. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail和LINE，並確認訂單跟交貨期。 9. key各項費用支付及發票、單據及帳務處理紀錄。 10. 處理廠商、客戶貨款及費用等應付款項帳務。

1..處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.協助處理客戶的詢價與報價.KEY單結帳 3.無經驗，願意學習.細心 4.門市收銀

1.計算訂單費用並提供給客戶 2.溝通了解客戶派車需求 3.協助業務確認訂單價格 4.成本及利潤計算分析 5.其他主管交辦事項與部門專案行政作業

A. 海空運之進出口運務處理。 B. 配合每日業務需求，適時調整車輛收送相關作業。 C. 統計整合貨物清單，並用電腦記錄資料。 D. 商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 責任心高、有物流經驗者佳。

1、負責診所日常總務行政作業（設備管理、環境維護聯繫等）。 2、辦公室及醫療耗材採購、庫存管理與盤點。 3、協助設備維修聯繫與進度追蹤（如：冷氣、醫療儀器等）。 4、文件資料整理、歸檔與基本行政支援。 5、櫃台接待及書記共同科目學習&支援。 6、協助處理簡易庶務（郵件收發、物資配送等）。 7、各部門間支援及採購修繕驗收。 8、其他主管交辦事項。 ⭐ 加分條件： 曾有醫療院所或診所工作經驗 具採購或庫存管理經驗