秘書專區

1.客戶接待，協助開收據、收費、登記維修或保養業務等櫃檯事務。 2.行政文件建檔與資料整理或辦理汽車保險相關事宜。 2.聯繫客戶確認時間，並支援新車交車流程（含配件安裝及交車點交）。

辦理一般/勞工各類健康檢查行政業務 社區健康促進、預防保健行政業務

## 誠徵《正職》行政人員 ## 我們是西屯區的中西醫聯合診所，誠徵正值櫃台行政人員 工作內容除一般掛號作業，也將負責診所基本事務工作的管理 具醫療相關工作經驗佳 也歡迎有良好行政工作能力、管理能力的求職者加入我們 1. 接待病患、中醫及西醫掛號作業 2. 完成批價繳費作業、當診結帳作業、基本收支紀錄 3. 撥接電話，聯絡及溝通，以及回應民眾診所相關資訊 4. 病歷建檔、相關資料的整理及歸檔 5. 熟悉診所各項醫療業務、治療項目及收費 6. 診所休假、停代診公告製作及簡單網頁資訊更新 7. 負責櫃台事務工作、相關物品採購 8. 醫材清點、廠商聯絡及採購 9. 負責診所對外之聯絡 (廠商、工務、相關醫療單位或機構) 10. 診所空間清潔打掃 (分配制) 正職員工福利及補助： 1.三節禮金、生日禮金、年終獎金 2.員工及員眷醫療優待 3.結婚及生育津貼 我們的工作環境舒適，醫療團隊成員好相處 工作認真表現，診所會予以相對的回報 歡迎您加入服務的行列

1. 文書資料處理、建檔及歸檔作業 2. 系統key in及文件資料掃描 3. 接聽電話、處理信件及文件的收發 4. 協助處理辦公室庶務性行政工作（如：用品/禮品採買、訪客接待、郵務資料填寫等） 5. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 需有邏輯思考能力，做事條理清晰且細心，妥善完成交辦事項 8. 字跡清晰不潦草 9. 公司上班時間：9：00-17：00 10.因為辦公室有狗，不怕狗，愛狗佳 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們~

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。

協助業務人員處理相關事務，例如： 1. 訂單系統Key單 2. 製成品貨品盤點 3. 出貨準備（開立發票、包裝作業等） 4. 書信撰寫 5. 其他文書處理 6. 其他業務人員或公司指派之工作 本職缺工作時間大部分均在公司內處理事務。具備英文或日文能力尤佳（薪資可議）。 歡迎有工作熱忱、有學習意願者加入我們的工作團隊

1. 協助正職人員進行貨物上下架流程，確保作業順暢。 2. 維護工作場地整潔衛生，定時進行清掃與整理。 3. 定期盤點庫存物料，更新庫存數據並設置清晰標示。 4. 記錄並管理進貨資訊，維護帳冊及系統資料準確性。 5. 確保物料分配合理，必要時提供指導說明以利操作。 6. 配合工作需求，執行逐步完成訂單出貨作業。 7. 定期檢查倉庫環境，預防並處理物料損壞或遺失情形。 8. 使用辦公或倉儲管理軟體，簡化數據處理及紀錄追蹤。

【工作內容】 1.負責櫃台接待。 2.環境介紹及課程諮詢。 3.協助各項行政工作。 4.簡單出納工作。 5.安排、企劃各期DM、廣告用品。 6.協助各項班務工作與主任交辦事項。 【徵求夥伴特質】 1.個性活潑具親和力，充滿愛心及耐性。 2.擅長人際互動與溝通，協調能力強。 3.積極主動、有責任感，能穩定中求進步、不斷學習。 4.執行力佳，喜愛在挑戰中追求成就感提升自我能力。 【工作發展優勢】 1.從行政角度，發揮管理及班內事務協調的能力。 2.透過與家長、學生之間的互動，大幅提升人際溝通之技巧。 3.除了文書能力提升，亦可在工作學習到銷售應對技巧。 4.面對多項工作需處理時，快速學習不同領域的技能，增強自我實力。 5.行政不單只是文書作業，還是具備每個產業所需要的溝通表達能力。 有美編、文案撰寫、行銷經驗者優先錄取。 我們誠摯邀請您的加入!

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 協助設計師設計圖面至主管機關審查

1.進出貨單據登打 2.標籤、單據準備及列印

1.協助通路商商品上架事宜 2.產品上架後，持續做好通路維護 3.廠商資料搜尋、建置及開發與廠商關係維護與協調 4.各類文件記錄與管理 5.依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 6.規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 7.協助負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 8.與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 9.銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 10.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 11.協助相關資料收集，市場趨勢需求收集分析 12.協助文案文字發想 13.與其他部門溝通協調 14.負責廠商，合作或供應商聯繫 15.其他行政事務協助

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員送貨至指定經銷商位置 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.完成業務主管其他交辦事項 #懂3C產品佳 #業務相關方面經驗者，溝通，談吐，邏輯，條理清析 #面試請加LINE #固定或變動薪資因個人資歷或績效而異 #前三個月為適任期，三個月後會根據狀況調整第一次薪資。 #以上人員學歷皆需大學畢業 #有相關工作經驗且無不良習慣

接送幼童上下車 安撫幼兒情緒 協助打掃

業務協助 ♦勞保於到職當日申報加保，拒保一律不用♦

業務協助 ♦勞保於到職當日申報加保，拒保一律不用♦

1.負責客服專線接聽 2.透過電話及電腦連線協助客戶線上問題排除

1.過磅資料key-in 2.Excell . Word 文件檔案的建立 3.協助處理配合工作需要及主管所交辦的其他事項 4.負責.肯學習

1. 協助進出口訂單處理、與國外客戶email聯繫。 2. 定期提供業務訂單出貨報表，以供業務人員或主管參考。 3. 製作押匯文件、請款文件，並追蹤處理進度。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業/統計報表。 5. 公司內部庶務/請購事項。

1.營業稅、扣繳、暫繳及所得稅申報。 2.處理與溝通國稅局詢問事宜。 3.編製報表及財務分析。 4.財稅審計工作。