秘書專區

接待家長學生、課程介紹、文書處理、庫存盤點、環境整理打掃、 臉書粉絲專頁發文、維護管理

批價 掛號 行政流程 接待患者 文書作業處理 基本清潔維護 一般行政事務 主管交辦事項

1.核對廠商請款(key報表) 2.協助表單製作(須熟悉excel ,word操作) 3.物料管理(物料進出點料,key單) 4.協助主管交辦事項 5.維持環境整潔

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1. 負責一般文書資料處理開單及歸檔工作。 2. 協助訂購午餐餐點。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 8. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail和LINE，並確認訂單跟交貨期。 9. key各項費用支付及發票、單據及帳務處理紀錄。 10. 處理廠商、客戶貨款及費用等應付款項帳務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

1.協助業務處理訂單管理(接單、報價)及客戶聯繫事宜。 2.銷貨單,銷退單繕打及整理。 3.電話接單及基本客戶應對。 4.具消防產業助理經驗佳。

1.客戶接待 2.接聽電話及提醒預約 3.簽收貨品 4.新客戶系統建檔 5.盤點保養品及針劑 6.機動完成主管交辦事項

需穿著診所提供套裝制服 門口迎賓服務，接待腎友，家屬等進入院所等候區等候，接聽電話。 協助病患非醫療服務，診所年節佈置協助,維護大廳舒適高級氛圍。

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.接聽電話與客戶接洽，了解客戶需求之產品內容，報價，並建立訂單。 2.了解庫存，安排廠內人員出貨及生產，並維護庫存數量。 3.安排合適之物流出貨，並追蹤。 4.要會EXCEL、WORD、PowerPoint。 5.需負責其他行政文書事務及主管交辦事項。 6.協助貼製標籤。 7.中午休息時間12:00~13:30。 公司位置 https://goo.gl/maps/HYTnxrvgtR1ntWENA

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail 3. 協助業務人員，主管交辦事項 4. 協助業務人員整理客戶資料及匯整 ( 無經驗可,有經驗佳 )

1.人事管理 2.車輛監理業務管理 3.車輛肇事處理 4.車輛與人員保險業務處理 5.公司庶務與總務處理 6. 其他主管交辦事務 ————————————

1. 於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單之處理並追蹤客戶訂單。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 協助處理客戶對帳相關事宜。 6. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7. 完成主管其他交辦事項或部門後勤支援。

1.應收帳款、帳務處理相關表單、一般業務行政作業等 2.合作廠商溝通協調等相關事項 3.上級交辦事項

設計助理、公司行政管理

1.工作職務依學經歷及面談後安排。 2.需具備身心障礙手冊。 新進人員31000起 滿3個月約37000起，滿6個月約43000起(含獎金) 需輪班，輪班津貼及加班費另計 【補充說明】 ▲ 享有勞健保、團保、退休金、年終獎金及三節禮金、生日禮金、員工旅遊補助、勞動節禮金、員工酬勞、企業工會。 ▲ 優於法規之健康檢查。每年皆安排健康檢查。 ▲ 各工廠設置員工餐廳及宿舍。 ▲ 完善的培訓制度，可兼顧工作與生活之平衡。 歡迎加入鋼鐵人行列 共創未來!