秘書專區

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1、客戶資料新增建檔、客戶資料問卷提供處理。 2、每日銷貨單KEY IN、協助出貨前的各項業務。 3、配合部門需求，支援客戶問題，透過信件、即時通訊軟體、電話等解決客戶以及處理各式突發狀況 4、每日銷貨單的核對、退帳、銷貨單對單作業、檢料表轉出、標籤製作。 5、具電腦基本技能。 6、主管交辦事項、具電腦基本技能。

1. 協助處理教室行政事宜 2. 文宣品、DM整理與包裝 3. 教室宣傳活動，至鄰近學校或定點發放文宣品、DM 4. 無經驗、在學就讀中、國考準備、二度就業皆可 歡迎加入明光義塾台北海山教室

🗂️ 辦理工會會員勞工保險、全民健康保險相關收費與行政作業 🧾 協助會員辦理新入會申請、資料建檔及相關諮詢說明 ☎️ 櫃檯接待與電話接聽，回覆會員基本問題 📂 一般行政事務處理、文件整理及資料輸入 🤝 配合主管交辦事項，維持辦公室日常運作順暢 🌷 我們誠摯邀請細心、負責、願意學習的夥伴加入我們的團隊。 工作內容穩定、步調單純，沒有業績壓力，同事間相互支援，讓你能在友善的環境中安心投入工作、累積實務經驗。 🌟我們重視每一位同仁的付出，提供完整福利制度與良好的工作生活平衡，歡迎希望長期發展、尋找穩定工作的你加入。 📩 請透過 1111 投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

●協助完成訂單追蹤、出貨排程及出貨前置作業。 　協助國內外客戶、依顧客需求提供報價諮詢 　訂單客服回覆（不需要銷售，只要溫柔、準時） ●辦公室環境維護、物流單據整理、中文標製作、宅配作業。 ●接應電話並篩選來電，負責訂單資料處理及登打工作。 ●收發公文、負責接待訪客、準備會議室及茶水。 ●負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 ●相關文件系統建立。 ●完成主管交辦事項。 ●第一個月教育訓練$35000 ●第二個月可獨立作業+工作津貼$2000 ●第三個月另給績效考核獎金 ※公司附近無大眾運輸交通工具※ 我們希望你/妳是(加分條件) 1.具備良好溝通與意見表達能力 ★能主動尋求問題解決方式 2.能接受團隊合作，共同討論解決問題，願意一起嘗試各種方法達成目標 3.個性積極、學習態度認真、負責、處事細心，願意處理瑣碎事務，做事不馬虎 4.擁有良好的時間管理觀念，同時注重細節，做事不拖延進度，分辨事情的輕重緩急，執行能力高

我們是專注於機械器具零售業的專業公司，致力於為客戶提供高品質的機械器具產品及相關服務。我們的核心客群包括來自工業領域的廠商、工程公司以及經銷商，力求以專業、高效的解決方案滿足客戶需求。 工作內容： 1. 協助內部業務銷售的行政事項，包括資料整理、行程安排及文件處理。 2. 負責貨單和訂單的處理，進行建檔與歸檔操作，並確保所有紀錄準確無誤。 3. 整理部門相關文件，追蹤進度，並協助資料檢核與更新。 4. 協助回覆客戶的詢價與報價需求，提供準確及時的資訊。 5. 處理主管和業務人員交辦的特定專案及日常事項。 6. 協助處理應收、應付帳款，並能熟練操作相關財務軟體以開立發票。 7. 負責庫存管理，包括定期盤點、庫存更新及進出貨安排，確保存貨準確。 8. 支援部門內的其他業務，例如協助銷售報告製作及基礎數據分析工作。 歡迎您加入我們專注於機械器具零售的團隊，這裡提供一個專業的工作環境與成長機會。期待您的履歷，讓我們一起攜手創造卓越！

1️⃣辦公室行政與總務管理： • 辦公室環境維護 • 行政文件製作、資料建檔 • 拜拜採買事宜 • 主管交辦事項執行與追蹤 2️⃣ 採購作業與物品管理： • 辦公室文具管理、耗材採買與比價 • 機器設備維護窗口、聯繫廠商 3️⃣ 人事行政相關業務： • 出勤系統：請假、加班等資料管理與統計 • 新進人員報到、離職作業及人員資料建檔 • 一般人事行政支援 • 信件收發登錄與郵局寄信

協助統計物品數據 此職缺為短期兼職（1個月～2個月） 工作內容單純 補貼交通費100元

本職務工作內容及職位需求特質如下： 1.辦理案件及控管流程，協助代書作業 2.檔案維護、文件處理及完成主管交辦事項 3.必須細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.除本薪外另有結案獎金，具事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取

1. 櫃檯招生接待。 2. 班務行政。 3. 主任交辦事項。 4. 電腦文書資料處理。

1.公司內部的行政作業 2.偶爾處理公共工程圖室內裝修繪製及修改作業 3.會AutoCad繪圖經驗

*我們正在尋找一位有熱情、有活力、專業且具有優秀客戶服務技能的你加入我們的團隊。 加入我們將成為我們客戶服務團隊的重要一員，不僅可以提升個人應對能力，更是一個學習成長的地方。增加對汽車的專業知識，幫助你在職業生涯中不斷進步和發展。 在汽車保養廠第一線，成為客戶最安心的後盾。 1.車輛入廠接待、相關服務說明、維修報價。 2.服務廠出納結帳作業及顧客服務。 3.安排派工單、保固理賠處理及進度追蹤。 4.客戶保修進度關懷、追蹤及預約保養維修。 5.報表維護製作、支援結帳作業。 6.零件訂料、備料及庫存管理。 7.統計銷售情形、盤點貨品存量、撰寫當日業務報表。 8.主管交辦事項。 ––––––歡迎所有求職者––––––

●協助執行主管交辦的任務，支援公司的運作和工作。 ● 資料建檔及管理

1.接聽電話:接收訂單並聯絡出貨生產事宜 2.電腦操作:使用ERP系統打銷貨單、整理每月帳單、每週製作報表 3.完成主管其他交辦事項

1.廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。 2.客戶應收款項帳務處理。 3.其他一般會計帳務。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.公司內部行政作業、主管交辦事項處理。 6.總務事宜。 7.其他事項處理。

💼 【行政助理】期待你的加入！ 嗨！如果你是個作風細心、處事有效率的人，我們正在尋找你！讓你的協助成為團隊的最佳助力吧！✨ 🌟 你將會： 1. 處理外籍移工相關文件，讓每項作業都井然有序！ 2. 配合主管交辦事項，不斷挑戰自己的多工能力！ 3. 貼心安排外出送件，讓任務時時都在進展之中！ 加入我們，你會發現每個細節都能促成工作上的大成就！準備好用你的專業支持團隊運轉順暢了嗎？🚀

1.協助整理空調設備設計、施工等相關文件並進行分類存檔 2.負責準備標案及合約文件，確保內容格式無誤 3.聯絡相關廠商及協助安排空調設備保養修理時程 4.處理日常行政報表製作，包含進度追蹤及分析彙整

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1. 核准文件校對、登記發出日期及文號，準確維護相關紀錄。 2. 配合辦公室行政事務、支援內部流程優化及管理。 3. 回覆客戶諮詢，提供專業與快速的解決方案。 4. 負責報表數據統計與分析，準時寄送相關文件。 5. 協助行政檔案管理，確保資料完整及品質可靠。