秘書專區

我們是一家專注於金屬表面彩繪及雷射設備產品的專業公司，致力於為客戶提供高品質的材料加工解決方案。我們的主要客群為金屬製造業、建築產業及相關行業的企業，為他們提供創新高效的加工及產品服務。 工作內容： 1. 客戶接洽：負責接待參觀客戶，進行產品介紹、安排參觀流程，提供基本茶水服務，保持專業形象。 2. 環境維護：確保辦公室及展示區域的清潔整齊，包括整理辦公設備和設施。 3. 行政事務：處理日常文書作業，包括文件整理、數據輸入及資料管理，確保行政工作的準確性和效率。 4. 客戶服務：負責電話預約參觀、回覆線上諮詢與跟進客戶需求，提供專業且迅速的服務。 5. 圖文設計：執行基本圖文設計及簡易影音剪輯，維護公司的社群媒體和形象，提升品牌流量曝光率。 6. 資料管理：更新與管理公司內部文件和檔案，確保機密文件安全與資訊的保密。 7. 總務支援：協助內部採購、物品配置及固定資產管理工作。 8. 專案協助：協助主管完成臨時性專案需求及跨部門的行政配合事項。 9. 產品影音視頻拍攝介紹，線上行銷輔助開發管理客群受眾。 我們誠摯邀請有熱忱、有責任感的您加入我們的團隊，共同為金屬表面處理和雷射工作機台行業創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入。 保障底薪+業績獎金

1.協助泳池營運之各項服務，維護環境清潔、補充/管理耗材。 2.水上活動場所之秩序與安全檢查，預防水上意外事件的發生。 3.泳客/學員接待及引領，活動說明及問題回答。 4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 5.依現場工作需求彈性配合。

協助學生接送 行政庶務協助 支援櫃台

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.檢查整理檔案 12.書信撰寫

各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.於學生上課前進行學生點名畫位、巡堂、缺課之聯繫 2.班級秩序管理 3.安排學生補課事宜 4.協助試卷印製 6.學員成果評估、家長聯繫 7.協助招生相關事宜 協助發文宣 8.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 9.配合補習班活動 10.處理班主任交代工作事項 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援

工作內容: 協助銷售業務報價、資料整理、聯繫客戶 大專以上、男女不居、無經驗可、 機械或相關科系尤佳 福利： 獎金福利: 端午、中秋節禮金、年終獎金 休假福利: 週休二日、年假 保險福利: 健保、勞保、意外險、勞退提撥金 娛樂福利: 國內外旅遊

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.依主管指派，至集團各機構支援專案性工作，具任務導向性質。 2.協助專案相關行政與執行支援，確保任務完成。 3.辦理文書處理、文件管理、會議記錄及報告製作，確保文件流轉與存檔有序進行。 4.整理、追蹤、檢查與彙整各項業務資料，製作相關報表。 5.完成主管交辦之其他事項。

1.雜誌教科書業務接洽及訂單處理 2.一般行政作業 3.完成主管交辦事項 4.需要出差至台北高雄展覽，並且幫忙招攬客戶

*需與國外書信,英語能力佳* 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 8.幫忙出貨以及倉庫管理 9.生產單位之帳務以及原物料帳務控管

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.一般文書資料處理工作。 2.資料建檔、控管。 3.人員薪資核算。 4.製作名冊及合約。 5.回覆官方帳號。 6.主管交辦事項。

1、協助日籍與台籍工程師的溝通協調 2、同步口譯及紀錄、書信往來、文件翻譯 3、一般行政文書處理 4、其他主管交辦事項 證照要求：日檢N2以上 ※ 上班地點：台南科學園區、F18 台積電 ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣

本職務負責執行環保局噪音科技執法文書作業，主要工作內容如下： 一、每周檢測數量統計 二、公文收送及文件整理 三、工作月報、線上資料登打、檢測數據統整 四、其他臨時交辦事項 五、須熟悉電腦基本文書操作，工作態度認真、負責且可與工作同仁及民眾溝通，錄取者經評估後可由公司送訓取得相關檢測證照。

1.應收／應付帳款處理與帳務資料整理 2.每日、每月帳務報表製作 3.配合會計師事務所提供 401 申報相關資料 4.零用金帳務管理 5.協助行政及人事行政作業（如出勤、辦公設備叫修....等等） 6.協助主管交辦之相關行政事項 7.使用凌越會計系統進行帳務處理 8.提供免費午餐 ※公司營運穩定、工作環境單純，同事間互相協助、重視團隊合作。即使對部分工作內容尚未完全熟悉，公司也願意提供教學與輔導，由資深同仁帶領學習，協助您逐步上手並長期發展，歡迎細心、負責且願意學習的夥伴加入我們。

★工作內容★ 1.一般行政文書處理 2.資料建檔維護、文件整理歸檔 3.接聽電話、訊息回覆及協助訪客接待 4.處理庶務性行政工作 5.協助部門內部表單、報表及資料彙整 6.協助主管安排及執行交辦事項 7.與各部門進行基本行政聯繫與協調 8.其他主管交辦事項 ★我們需要★ 細心負責、數字與報表敏感度高 具備良好溝通能力 能獨立作業，亦能團隊合作 熟悉基本電腦操作及文書軟體（Word、Excel、雲端作業系統） ★上班時間★ ☆08：00~17：00(休息時間為12：00~13：00) ☆09：00~18：00(休息時間為12：00~13：00) ★法定項目★ 1.勞健保 2.勞退提撥 3.特休等法定假別 ★福利制度★ 1.全勤獎金(內含於薪資) 2.員工聚餐 3.員購優惠

●工作內容 1.透過線上文字、接聽電話回覆並解決顧客相關問題 2.提供專業的產品諮詢服務 3.接洽、處理訂單相關業務 4.操作公司系統及帳務資料輸入 5.完成主管交辦的其他任務 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 5.客服經驗一年以上經驗佳 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

1. 核准文件校對、登記發出日期及文號，準確維護相關紀錄。 2. 配合辦公室行政事務、支援內部流程優化及管理。 3. 回覆客戶諮詢，提供專業與快速的解決方案。 4. 負責報表數據統計與分析，準時寄送相關文件。 5. 協助行政檔案管理，確保資料完整及品質可靠。

《具多元學習環境與升遷機會》 1.行政、sop相關工作 2.營建圖面資料彙整與管理 3.協助所長工程進度之掌控與聯繫 4.營建相關教育訓練協辦 5.出勤資料彙整與相關文件追蹤管理 6.其他所長交辦之專案事項 ***歡迎二度就業朋友加入我們*** 本公司並無於不正當之社群平台對外進行招聘，且不額外收取相關介紹費或其他費用。為避免遭受詐騙，敬請求職者逕以本招募網站投遞正式履歷，謝謝。