秘書專區

我們重視每一位員工，除了提供溫暖熱情的工作環境、更創造學習及成長的空間。 誠心邀請：歡迎優秀的夥伴一起加入金持股份有限公司的高齡服務行列。 一.工作內容 1.員工班表及薪資計算 協助統計居服員每月班表、請假/特休計算、勞健保金額及薪資獎金計算。 2.零用金管理及相關憑證處理 每月零用金支出統整及管理，並協助相關發票、收據等憑證整理及列冊。 3.勞健保加退保及長照人員登錄及註銷 到職人員勞健保/其他保險加保及長照人員登錄處理；離職人員退保及註銷處理。 4.居家長照服務相關行政文書工作 每月服務費用核銷及申報、人員服務紀錄核對、個案收費明細及收據產出及相關業務及營運資料統計分析。 5.其他主管交辦事項 二.福利制度 1.勞健保勞退、團體意外險、照服員照顧責任險 2.年終獎金、三節禮金/禮品 3.員工旅遊、尾牙聚餐 4.符合勞基法規範休息時間及特休規範

在泰順,行政人員是案件流程的中樞。你的日常會圍繞著移工從海外引進、來台工作的各種文書作業,具體包含: 1. 公文草擬與往來:依雇主、勞動部、移民署等單位的來文,草擬回覆公文,協助案件與政府機關之間的書面溝通 2. 申辦文件送打與校對:將核准的招募許可、聘僱許可、居留證等文件送打、逐字校對,並登記發文日期、文號,確保送件正確 3. 案件檔案歸檔與管理:每位移工從引進到離境都有一份案卷,負責建立、整理、歸檔,讓同仁日後隨時調得到資料 4. 資料登打與影像建檔:護照、體檢報告、契約等文件掃描建檔,資料輸入系統,維護案件總表 5. 檔案查核:定期檢查檔案完整性,確認文件齊備、效期未過(這是仲介業很重要的一環) 6. 協助主管交辦事項:配合跨國組、案件承辦同仁,支援案件進度追蹤等行政庶務 沒有經驗也別擔心——上述工作都有標準作業流程(SOP)可循,並有資深同仁帶領,公司提供完整新人訓練,一步步帶你上手。 專科 / 大學以上畢業(應屆畢業生、無經驗者歡迎) • 細心、有責任感,文件與資料登打能耐心查核 • 熟悉電腦文書作業(Word / Excel),打字流暢 • 文筆通順,具公文草擬意願者佳 • 善用 AI 工具者優先(如 ChatGPT、Claude 等;能運用 AI 協助公文草擬、資料整理、流程查詢,將大幅加分) • 加分項:相關科系(人資、企管、中文、社會、語文等)、具公文寫作或行政實習經驗

接電話、手寫記錄訂單尺寸、追蹤作業進度、寫出貨單

key-in、開戶、集保等後勤工作

1.櫃台行政事務 2.櫃台體檢接待及報到作業 3.體檢費用收費作業 4.協助體檢現場執行作業 5.完成主管指派工作

1.五金行門市顧店和銷售店內商品 2.店內清潔 3.物品進貨和上架 4.電腦行政作業操作

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 無經驗可~可培訓~ 待遇：正職人員/月薪/福利面議

1.協助處理行政事務與專案處理。 2.其他主管交辦事項。

1.資料彙整、送審文件 2.產品品號、BOM表輸入 3.公司認證文件申請（熟悉ISO管理系統佳） 4.品管部門行政事務後勤支援 5.廠驗排程協調 5.主管交辦事項

1、失智長輩活動帶領 2、失智長輩活動引導及生活自理引導 3、失智據點行政相關事務 4、配合防疫環境清消 5、其他主管交辦事項 另加三節禮金

1.協助業務銷售相關的行政流程 2.處理訂單、建檔、及歸檔 3.處理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價、報價及歸檔 5.執行主管及業務交待事項 6.處理售後服務的相關事項

★★工作態度主動、積極、熱誠、認真負責、願意學習、具親和力、基本禮貌禮儀。 1. 收發信件及公文，並整理遞送及郵寄。(備機車駕照) 2. 協助客戶接待及通知、總機接聽、庶務管理。 3. 協助一般文書資料處理工作。 4. 協助文件製作、資料裝訂。 5. 工作行程及會議之準備、安排、紀錄。 6. 協助主管社團事務資料工作處理所交辦之事項。 7. 具備Word、Excel、PowerPoint等文書能力。 8. 協助主管或業務處理所交辦之事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.門市客戶接洽

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1.熱誠.做事有組織力.配合度高.具基本美語能力.訂書.協助美語活動及熟練excel文書處理。 2上班時間：週一~週五12:30~21:30. 週六 依公司規定

1.公文處理、回覆、歸檔與管理 2.各類報表製作與整理 3.其他主管交辦事項

1. 接聽(過濾)電話/紀錄來電需求 2. 製做表單/更新工作日誌 3. 開立發票/協助出貨/寄送信件 4. 採購文具、五金零件 5. 認識金屬材料單位尺寸 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境整潔 (辦公室有兩隻可愛貓咪)

我們是誰： 我們是一家專注於提供高品質家居商品的線上平台，隨著業務的持續擴展，我們期望招募積極熱心的行政電商客服，加入我們的客戶服務團隊。 主要工作內容： 一、客戶互動：主動回覆客戶在線上平台上的問題及留言，提供專業而友好的服務。 二、接聽客服專線：處理來電咨詢，確保客戶滿意度和服務品質。 三、訂單管理：負責訂單的安排和修改，確保訂單正確無誤地完成和更新。 四、製作訂單：協助製作訂單，確保所有訂單信息準確無誤。 五、環境整理：協助整理工作環境，確保辦公區域的整潔與衛生。 六、其他行政事務：執行主管交代的其他相關行政和客服任務。 我們期待您： •熱情且客戶服務意識強。 •良好的溝通和協調能力。 •能夠處理多項任務並確保細節的準確性。 •無需相關經驗，但需願意學習和快速適應新環境。 我們提供： •充滿挑戰和成長機會的工作環境。 •穩定的職業發展路徑及教育培訓。 •競爭力的薪資和福利。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

產品真空包裝，協助產品分類整理。