秘書專區

1.訂單處理 2.廠務處理

1.接聽電話 2.行政業務等部門的文書處理 3.文書處理：資料key-in、列印、整理、請款事務、報價等 4.協助帳務結帳處理

1.一般行政工作、主管交辦事項 2.資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.進銷項發票整理 7.辦公室環境清潔

💼 【行政助理】期待你的加入！ 嗨！如果你是個作風細心、處事有效率的人，我們正在尋找你！讓你的協助成為團隊的最佳助力吧！✨ 🌟 你將會： 1. 處理外籍移工相關文件，讓每項作業都井然有序！ 2. 配合主管交辦事項，不斷挑戰自己的多工能力！ 3. 貼心安排外出送件，讓任務時時都在進展之中！ 加入我們，你會發現每個細節都能促成工作上的大成就！準備好用你的專業支持團隊運轉順暢了嗎？🚀

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.行政業務: 會計、帳款、倉管、總務、人資等業務處理。 2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。

1.辦公室一般行政作業 2.嘉義縣水上鄉(近北回歸線)

1. 潛水部客服工作，服務接待本館學生與所有客人，所有潛水相關（包括體驗潛水、課程介紹、裝備推薦、潛水旅遊及社團經營）。 2. 潛水部行政工作。 3. 推動公司政策及落實主管交辦之事宜。 4. 環境清潔維護管理。 5. 負責潛水教練所有行政後勤支援與紀錄泳池活動（排課、海洋實習、潛水旅遊、學生資料管理、學生聯繫、入場門禁管理、櫃檯課程安排與溝通） 6. 協助完成客人報到、環境簡介及客人需求、解決客訴問題，讓客人感受不同的服務品質。 7.可接受輪班制度。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 負責機構內文書處理與檔案管理，包括文件整理與歸檔。 2. 協助機構會議和活動，包含會議記錄。 3.完成主管交辦相關事項 4. 管理辦公室用品與設備，負責文具郵件寄送及環境維護，確保辦公室運作順暢。 5. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word等），進行數據整理與報表製作，更新公司官網及社群平台內容。 6. 協助跨部門事務，包文書及財務相關行政事宜的執行。 7. 確保保密與職業道德，並具備基本醫療保健知識，嚴守專業規範。 護理或社工相關科系背景優先錄取 歡迎您的加入，我們期待您成為團隊中不可或缺的一員，一起推動公司與團隊更上層樓！立即投遞履歷！

工作內容 1. 行政客服： 負責行政庶務，擔任窗口處理諮詢與售後服務。 2. 社群經營： 負責 FB / IG 帳號日常運營（發文、回覆、互動管理）。 3. 美編文案： 獨立完成社群圖文及簡易排版作業。 4. 機動協助： 需配合主管交辦事項，偶爾需假日值班（提供補休）。

工作內容： 1. 負責資料及文件的匯整，確保所有資料符合規範。 2. 進行資料鍵入作業，準確且高效地完成資料輸入工作。 3. 協助整理檔案並進行系統化的分類與管理。 4. 檢查並修正資料錯誤，確保資料的準確性與完整性。 5.配合公司其他部門需求，共同完成文件管理或資料處理的相關任務。

1.食材、耗材以及機構內用品等採購與管理。 2.新廠商找尋、議價與聯繫。 3.家屬與廠商接待，協助月費收入與貨款支出。 4.每日報表與收支表製作、零用金管理、貨款沖帳以及應付帳款整理。 5.辦公室電話接聽及記錄、員工宿舍與機構每日信件收件與確認。 6.協助人事部分相關事宜管理。 7.辦公室及周遭環境整理。 8.協助主管交代事項與處理各項突發狀況。 9.資料備份及整理歸檔。 10.其他詳細事項面議。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1. 熟悉文書處理技術，精通辦公軟體如 Word、Excel，用於編寫文件、統計數據與製作報表 2. 掌握基本會計與財務知識，負責日常費用核銷、報表處理及帳務管理處理 3. 具備農產品行業知識，協助處理與相關業務相關的行政作業 4. 執行公司內部文件的歸檔與整理工作，確保資料的正確性與完整性

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助招生相關事項 2.補習班環境清理維護 3.於學生上課前進行學生點名 4.行政庶務 5.海報製作、社群發文

1.一般性電腦文書資料處理、整理與歸檔，確保文件的整理、存取與管理有序高效。 2.協助處理庶務性之行政工作。 3.負責內、外部的信件與訊息寄送、收發，負責重要文件的傳遞與保密工作。 4.協助處理簡易會計相關事務，包含零用金保管、支出記錄及核銷作業。 5.協助審核各項費用相關帳務處理之正確性與完整性。 6.熟練Microsoft辦公軟體，如Excel、PowerPoint、Word等，能夠製作報表、簡報及其他文書處理。 7.支援主管交辦的其他行政事項或臨時任務。 職位要求： 具責任感與細心，能夠處理各類行政工作，並獨立作業。

管帳務：協助處理簡單的應收付帳款、憑證審查與歸檔。 文書處理：負責各類表單、合約文件的資料輸入與歸檔保存。 學專業：我們會教您基礎的汽機車與資產鑑價知識，讓您在工作中多學到一項專業技能（擁有一技之長）。 【安心承諾】 我們是警政署立案的合法連鎖體系（字號10872877100），非複雜環境，工作穩定有保障，歡迎細心的您加入！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作