秘書專區

我們是專注於旅遊服務的專業公司，以為客戶提供最佳旅行體驗為使命。我們的服務範圍包含行程規劃、交通及住宿預訂，並與各地供應商保持良好合作，為客戶打造無縫的旅遊體驗。 工作內容： 1. 收集並整理客戶需求，提供詳細的行程、交通工具、住宿及花費資訊。 2. 負責旅遊行程的全程規劃與細節安排，包含團體及個人旅遊的交通、飯店及活動安排。 3. 運用訂房及訂票系統，執行相關操作，如航班及飯店的預訂與修改。 4. 處理與同業合作的各項業務，確保整體服務流暢，並協調供應商關係。 5. 負責合約書製作、行程表及其他相關文件編撰。 6. 對供應商的帳務進行對帳及付款安排，確保數據準確無誤。 7. 進行客戶諮詢與服務，處理解決在旅程規劃中的特殊需求及問題。 8. 配合主管交辦的其他相關事宜，提供行政支援。 我們期待您的加入！如果您細心可靠，並對旅遊服務充滿熱忱，這裡將是發揮您才華的舞台。歡迎立即加入我們，共同開創精彩的旅遊新篇章！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4.處理客戶貨款應付款項帳務 5.開立手開三聯式發票、收銀機發票 6. 顧客連絡資料整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.銀行、郵局事務 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 業務支援與客戶管理**：處理訂單、客戶資料建檔，製作銷售報表，並解答客戶諮詢。 2. 庫存與物流調度**：監控庫存，協調補貨與出貨，調度配送車次以提升效率。 3. 工廠行政支援：處理庶務採購、設備維護及文件歸檔，並跨部門協調會議記錄與進度追蹤。 必要條件：具行政或倉管經驗，熟悉Excel與文書處理，細心謹慎。 加分條件：ERP系統操作經驗、農業或生技背景、物流管理知識。

基本事務： 1. 接聽電話並會基本應答。 2. 協助安排業務行程，管理日程規劃並與會議需求。 3. 合約整理、分類與建檔。 4. 協助主管處理各類文書作業。 加分項目： 1.擅長拍照及美編 2.對社群管理有興趣 3.會製作短語音 4.最重要是對房子相關的有興趣!!! 職缺福利： 1.生理假 2.不定時下午茶 3.不定時聚餐 4.部門旅遊 5.獎金分紅 6.專案獎金加給

1.文書軟體操作。 2.行政工作，協助主管交待事務。 3.接聽電話、簡單的會計作業。 4.接待客人。

1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，具備手排汽車駕照尤佳。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.協助生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 9.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 ※ 細心、負責任佳 ※ 需熟悉電腦基本操作、具文書處理能力 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.ERP輸入、處理客戶訂單，聯繫倉儲並安排物流，將訂單資料存檔備份。 2.樣品/庫存資料整理與寄送。 3.接聽電話做適當轉接或紀錄。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.文件收發與貨品區定期整理。 6.訪客接待。 7.主管交辦事項。

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期六日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

1.隨同主管協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 2.會開車、需出差 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.溝通、整合行政事務處理的流程 5.執行主管交辦事務

1. 協助執行主管交辦的命令及專案，確保進度與結果達成目標。 2. 處理主管相關行政事務，包括專案計劃的評估、執行與進度追蹤。 3. 負責資料蒐集、數據分析與整理，提供決策參考。 4. 協助會議安排、記錄及決議追蹤，確保高效執行。

📋 一起加入助力辦公室運作的行列！ 還在找一份能夠多面發揮個人能力的工作嗎？ 這裡的每一天，都有挑戰、學習與成長的機會，讓我們一同成就更多！ 🌟 你將會： 1. 熟練運用文書處理和辦公軟體，管理文件與資料，把繁瑣的事務整理得井然有序 2. 熟悉木竹家飾產業知識，支持業務需求，協助商品報價與訂單處理 3. 用心安排與追蹤內部會議和行政事務，從計劃到執行都面面俱到 4. 協助整理出貨單與顧客聯絡資料，確保業務過程的順暢無誤 5. 開展庫存管理、品質基礎控制，助力部門高效運作 💼 不確定從哪裡開始？沒關係！ 只要你擁有細心、謹慎的工作態度，以及良好的時間管理與溝通能力，我們期待與你一起共事！ 📞 月薪 30,000元～50,000元，加入我們團隊吧！詳洽陳小姐02-26684698 準備好迎接多元挑戰，踏入專業行政領域的世界了嗎？

行政助理 ●工作內容 1.透過線上文字、接聽電話回覆並解決顧客相關問題 2.提供專業的產品諮詢服務 3.接洽、處理訂單相關業務 4.操作公司系統及帳務資料輸入 5.完成主管交辦的其他任務 ●職務要求 1.基本的excel、word文書處理、中打30字 2.電腦基礎概念及文書操作能力 3.良好溝通能力，思路清晰，細心，應對靈活，態度親切與口條清晰者尤佳。 4.擅於溝通及團隊合作，面對問題會積極主動解決 5.客服經驗一年以上經驗佳 ●福利 1.勞工保險、全民健保、勞退提撥 ，完全遵照勞基法規定 2.特休、生理假等法定假別 3.中午供餐、誤餐費 4.績效考核獎金 5.全勤獎金 6.員工購買優惠 ◆月休8天，排休制 ◆無須外出拉業務，辦公室作業不用風吹日曬 ◆學長姐手把手教學，不用擔心新人入職不熟悉 ◆薪資隨職務能力調整

協助正職人員處理日常行政事務，確保辦公運作順利。 負責課程報名、繳費作業及相關資料的系統管理與更新。 維護辦公室環境與設備之整潔，並執行文具與用品補充管理。 協助處理主管交辦事項，追蹤工作進度及完成狀況。 負責資料處理與建檔，包括影像掃描及電子目錄編輯。 接聽電話、接待訪客，提供課程及相關服務資訊。 協助活動籌劃與實施，支援學生各項事務需求。 執行郵件包裹處理及辦公室日常其他行政支援工作。

協助主管業務安排，行政事務外出 具機汽車駕照佳。 工作地點：桃園區 應屆畢業可

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案量持續增加 擴大編制徵才 此職缺須配合秘書部門及行政部門交辦工作，完成在外的各地點行程 1.須自備機車，主要工作內容為外勤收送文件及處理地政相關文件 (須至地政事務所、國稅局、稅捐等等公務單位及銀行、客戶指定處所作業) 2.協助處理所內文件表單等等行政業務事項 3.品行端正、細心負責、應對佳、配合度高願學習 4.注重基本服裝禮儀 5.有無地政士證照均可

申請計畫案、個案諮商、心理暨社會評估及處置、辦理相關活動和員工輔導知能研習