秘書專區

內部程式作業及製作物料排版， 省料作業等..

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備

本職缺為綜合行政職，需協助公司三大業務單位運作，包括包租代管（社會住宅）、地政士部門與不動產仲介，並處理外務及接待客戶相關事務。 工作內容包括： 1. 協助社會住宅案件資料建檔、維修派修與收租金紀錄整理。 2. 協助代書送件（地政事務所、稅捐處）、文件準備與稅務文件建檔。 3. 協助仲介部門建檔、簽約文件準備與文案上架。 4. 接聽電話、客戶基本解說與協助處理稅務問題。 5. 協助主管安排行政流程、會議紀錄與任務追蹤。 6. 外出送件、公文送遞、銀行往來等。 7. 辦公室環境維護、協助清潔 8. 其他工作內容面議 擅長電腦文書處理（Word、Excel、dropbox） 細心、負責，具資料整理與追蹤能力 對不動產流程有基本認知或願意學習 可配合外出送件、具機車駕照

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1.文書處理能力.資料彙整。 2.負責簡單零用金管理。 3.負責庫存管理。 4.協助打便當等事宜。 5.支援其他部門業務。 —— 希望特質 —— 1. 在乎細節 細心與耐心兼具 可以在工作中得到成就感及歸屬感 2. 有責任感 能自動自發並充份熟悉職務職責 主動完成工作

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送，外出採購及送件 5.接聽客戶來電 / 接待訪客 6.庶務管理 7.積極主動學習，具備良好溝通能力，抗壓性高

教務處行政人員：處理學校教務處行政工作。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 3.公司文件檔案的建立及管理 4.須配合24小時輪班

1. 協助業務單位需求處理商品價格查詢及報價作業。 2. 負責客戶樣品的追蹤進度、資料整理及問題回覆。 3. 文書處理及報告製作與主管交辦事項 4. 負責訂單、出貨單及相關文件的整理與存檔。 5.主管交辦事項

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

理貨、包裝、清點數量、主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.包裹收發。 2.接聽電話、臨櫃事項服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.製作簡易餐點及飲料。 5.在社區實地進行前線人員的機動代班。 6.現場主管交辦事項。

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 製作簡易餐點，飲料。

■工作項目 1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 2. 社區櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。

駐點於青草湖 1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.售票、驗票工作 3.解決顧客疑問，提供相關的諮詢 4.遊客的基本導覽、解說 5.遊樂設施的安全措施定期檢查 6.環境清潔及維持

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

※具上市櫃公司管理經驗尤佳。 1.製作會議記錄(打字一分鐘60個字以上) 2.董事長交辦事項。 ※責任感細心度強※

1.接洽各大商場與房東(具開發店面或商場經驗尤佳)。 2.跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3.有上市櫃經驗尤佳。 4.能獨立完成評估報告與分析。 ※責任感細心度強、自備交通工具佳※