秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.負責辦公室用品採購發放 5.檢查整理檔案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的命令及專案 4.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 5.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 6.行程安排 7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項

1.協助主管開發物件 2.案件歸檔KEY資料 3.電話拜訪新舊客戶 底薪加獎金制度、另有業績達成獎勵

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 13. 公司主力進行網路行銷、直播、自媒體、帶貨、業配項目。

公司文件檔案的建立

公司一般交易記帳、行政事務 編制每月報表（熟悉EXCEL作業） 開製請款發票 編製報價單 收發郵件、月初郵局寄信 完成主管交辦事項 影印加工圖面存檔、交付現場加工人員 訂購員工午餐 電話接聽、接待 週休二日，準時上下班，無加班需求

1.熟電腦文書操作 2.主管交代事項 3.工程行政事務處理 4.照片編修 5.報表填寫 6.施工圖繪製

文書處理，資料KEY IN等行政工作

1.協助客戶產品詢價及報價相關作業 2.採購單、訂單、出貨單相關作業與彙整 3.標案相關事宜 4.協助業務處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.定期提供銷售狀況報表，供業務參考 6.公司文件檔案的建立及管理 7.協助進出貨及相關事務 8.協助三節禮品採購與尾牙事宜 9.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 10.部門後勤支援與主管交辦事項 *個性外向、態度積極、細心負責、擅溝通者佳 *具團隊精神並可獨立作業者

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

1.冷凍冷藏庫貨品之進出、上下架、理貨出貨 2.貨品盤點、進銷存管理 3.環境清潔整理、設備保養維護 4.主管交辦事項

1.設計及安排說話、唱遊、舞蹈、繪畫及手工等學習活動，以促進幼童身心的成長 2.安排戶外學習活動，增進幼童對大自然及社會環境的認識，引發其對周遭事物的關注與興趣 3.鼓舞幼童自我表現及參與團體生活，以促進其社會行為之正常發展 4.校內生活環境管理(包含校內環境佈置…)、活動執行及機動支援

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

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協助補習班執行行政管理工作

1.完成交辦事項 2.文件整理 兼職 工讀生亦可

一、採購作業、專案送審、倉存管理、零用金管理等辦理。 二、庶務性行政及其他臨時交辦事項。 ––-專人輔導培訓––-

。電話客服 。行政庶務 。文書後勤 。環境清潔 。粉專官方社群媒體回覆 。社群媒體波文小編 。後勤支援

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.處理公司信件的收發與分類